Reglubundin skráning

Hvað er reglubundin skráning?

Reglubundið birgðakerfi er aðferð við birgðamat í reikningsskilaskyni þar sem efnisleg talning á birgðum er framkvæmd með ákveðnu millibili. Þessi bókhaldsaðferð tekur birgðahald í upphafi tímabils, bætir við nýjum birgðakaupum á tímabilinu og dregur frá lokabirgðum til að fá kostnað seldra vara (COGS).

Skilningur á reglubundinni skráningu

Undir reglubundnu birgðakerfinu mun fyrirtæki ekki vita birgðastöðu eininga né COGS fyrr en efnislega talningarferlinu er lokið. Þetta kerfi kann að vera ásættanlegt fyrir fyrirtæki með fáan fjölda SKUs á hægfara markaði, en fyrir alla aðra er sígilda birgðakerfið talið yfirburði af eftirfarandi meginástæðum:

Eilífðarkerfið uppfærir stöðugt birgðabókina í gagnagrunnskerfi fyrirtækis, sem gefur stjórnendum augnablik yfirsýn yfir birgðahaldið; reglubundna kerfið er tímafrekt og getur framleitt gamaldags tölur sem nýtast stjórnendum síður.

1. Eilífðarkerfið heldur uppfærðum COGS þegar birgðahreyfingar eiga sér stað; reglubundna kerfið getur ekki gefið nákvæmar COGS tölur á milli talningartímabila.

2. Eilífðarkerfið rekur einstaka birgðahluti þannig að ef um gallaða hluti er að ræða - til dæmis er fljótt hægt að bera kennsl á upptök vandamálsins; reglubundna kerfið myndi líklegast ekki leyfa skjóta úrlausn.

3. Eilífðarkerfið er tæknilega byggt og hægt er að taka öryggisafrit af gögnum, skipuleggja þau og vinna með þau til að búa til upplýsandi skýrslur; reglubundna kerfið er handvirkt og viðkvæmara fyrir mannlegum mistökum og gögn geta glatast eða glatast.

Sérstök atriði: COGS

Kostnaður við seldar vörur, almennt nefndur COGS, er grundvallarreikningur í rekstrarreikningi, en fyrirtæki sem notar reglubundið birgðakerfi mun ekki vita upphæðina fyrir bókhaldsgögn fyrr en líkamlegri talningu er lokið.

COGS mun vera mjög mismunandi eftir birgðastigi, þar sem það er oft ódýrara að kaupa í lausu - ef þú hefur geymslupláss til að taka við.

Segjum sem svo að fyrirtæki sé með upphafsbirgðir upp á $500.000 þann 1. janúar. Fyrirtækið kaupir $250.000 af birgðum á þriggja mánaða tímabili, og eftir birgðareikning, ákvarðar það að það hafi lokabirgðir upp á $400.000 þann 31. mars, sem verður upphafsbirgðir. upphæð fyrir næsta ársfjórðung. COGS fyrir fyrsta ársfjórðung ársins er $350.000 ($500.000 upphaf + $250.000 kaup - $400.000 endar).

Vegna tímamisræmis verður það á ábyrgð stjórnanda eða eiganda fyrirtækisins sem ber ábyrgð á eftirliti með birgðum á tímabilinu ef það er skynsamlegt fyrir botn þeirra að úthluta klukkustundum til að telja birgðir daglega, vikulega, mánaðarlega eða árlega.