Inventori Berkala

Apakah Inventori Berkala?

Sistem inventori berkala ialah kaedah penilaian inventori untuk tujuan pelaporan kewangan di mana kiraan fizikal inventori dilakukan pada selang waktu tertentu. Kaedah perakaunan ini mengambil inventori pada permulaan sesuatu tempoh, menambah pembelian inventori baharu dalam tempoh tersebut dan menolak inventori akhir untuk memperoleh kos barang dijual (COGS).

Memahami Inventori Berkala

Di bawah sistem inventori berkala, syarikat tidak akan mengetahui tahap inventori unit mahupun COGS sehingga proses pengiraan fizikal selesai. Sistem ini mungkin boleh diterima untuk perniagaan dengan bilangan SKU yang rendah dalam pasaran yang bergerak perlahan, tetapi untuk semua yang lain, sistem inventori kekal dianggap unggul atas sebab utama berikut:

1. Sistem perpetual sentiasa mengemas kini lejar aset inventori dalam sistem pangkalan data syarikat, memberikan pengurusan pandangan segera inventori; sistem berkala memakan masa dan boleh menghasilkan nombor lapuk yang kurang berguna kepada pengurusan.

2. Sistem perpetual sentiasa mengemas kini COGS apabila pergerakan inventori berlaku; sistem berkala tidak dapat memberikan angka COGS yang tepat antara tempoh pengiraan.

3. Sistem perpetual menjejaki item inventori individu supaya sekiranya terdapat item yang rosak—contohnya, punca masalah dapat dikenal pasti dengan cepat; sistem berkala kemungkinan besar tidak membenarkan penyelesaian segera.

4. Sistem kekal berasaskan teknologi dan data boleh disandarkan, disusun dan dimanipulasi untuk menjana laporan bermaklumat; sistem berkala adalah manual dan lebih terdedah kepada kesilapan manusia, dan data boleh tersasar atau hilang.

Pertimbangan Khas: COGS

Kos barang yang dijual, biasanya dirujuk sebagai COGS, ialah akaun penyata pendapatan asas, tetapi syarikat yang menggunakan sistem inventori berkala tidak akan mengetahui jumlah rekod perakaunannya sehingga pengiraan fizikal selesai.

COGS akan berbeza-beza secara mendadak mengikut tahap inventori, kerana selalunya lebih murah untuk membeli secara pukal—jika anda mempunyai ruang storan untuk ditampung.

Katakan sebuah syarikat mempunyai inventori permulaan $500,000 pada 1 Januari. Syarikat membeli $250,000 inventori dalam tempoh tiga bulan, dan selepas akaun inventori fizikal, ia menentukan ia mempunyai inventori tamat $400,000 pada 31 Mac, yang menjadi inventori permulaan jumlah untuk suku berikutnya. COGS untuk suku pertama tahun ialah $350,000 ($500,000 bermula + $250,000 pembelian - $400,000 berakhir).

Disebabkan percanggahan masa, menjadi tanggungjawab pengurus atau pemilik perniagaan yang bertanggungjawab untuk memantau inventori tempoh jika masuk akal bagi mereka untuk memperuntukkan jam untuk mengira inventori setiap hari, mingguan, bulanan atau tahunan.