Säännöllinen inventointi

Mikä on määräaikainen inventointi?

Säännöllinen varastojärjestelmä on varaston arvostusmenetelmä taloudellista raportointia varten, jossa varaston fyysinen laskenta suoritetaan tietyin väliajoin. Tämä kirjanpitomenetelmä tekee varaston kauden alussa, lisää uudet varastoostot kauden aikana ja vähentää loppuvaraston myytyjen tavaroiden hankintahinnan (COGS) johtamiseksi.

Säännöllisen inventoinnin ymmärtäminen

Jaksottaisessa inventaariojärjestelmässä yritys ei tiedä yksikkövarastotasojaan eikä COGS-arvojaan ennen kuin fyysinen laskentaprosessi on valmis. Tämä järjestelmä voi olla hyväksyttävä yritykselle, jolla on vähän SKU :ita hitaasti kehittyvillä markkinoilla, mutta kaikille muille jatkuvaa varastojärjestelmää pidetään parempana seuraavista syistä:

Perpetual -järjestelmä päivittää jatkuvasti yrityksen tietokantajärjestelmän varastoomaisuusreskontraa, mikä antaa johdolle välittömän näkymän varastosta; jaksollinen järjestelmä on aikaa vievä ja voi tuottaa vanhentuneita numeroita, jotka ovat vähemmän hyödyllisiä hallitukselle.

1. Jatkuva järjestelmä pitää COGS-tiedot ajan tasalla varaston liikkeiden tapahtuessa; jaksollinen järjestelmä ei voi antaa tarkkoja COGS-lukuja laskentajaksojen välillä.

2. Perpetual-järjestelmä seuraa yksittäisiä varastotuotteita, jotta viallisten tuotteiden tapauksessa esimerkiksi ongelman lähde voidaan tunnistaa nopeasti; jaksollinen järjestelmä ei todennäköisesti mahdollista nopeaa ratkaisua.

3. Perpetual-järjestelmä on teknologiapohjainen ja tietoja voidaan varmuuskopioida, järjestää ja käsitellä informatiivisten raporttien luomiseksi; jaksollinen järjestelmä on manuaalinen ja alttiimpi inhimillisille virheille, ja tiedot voivat kadota tai kadota.

Erityishuomiot: COGS

Myytyjen tavaroiden kustannukset, joita yleisesti kutsutaan COGS:iksi, on perustuloslaskelmatili, mutta säännöllistä varastojärjestelmää käyttävä yritys ei tiedä kirjanpitonsa määrää ennen kuin fyysinen laskenta on suoritettu.

COGS-hinnat vaihtelevat dramaattisesti varastotasojen mukaan, koska on usein halvempaa ostaa irtotavarana – jos sinulla on säilytystilaa.

Oletetaan, että yrityksen alkuvarasto on 500 000 dollaria tammikuun 1. päivänä. Yritys ostaa 250 000 dollaria varastoa kolmen kuukauden aikana, ja fyysisen varastotilin jälkeen se määrittää, että sen loppuvarasto on 400 000 dollaria 31. maaliskuuta, josta tulee alkuvarasto. summa seuraavalle vuosineljännekselle. COGS vuoden ensimmäisellä neljänneksellä on 350 000 dollaria (500 000 dollaria alussa + 250 000 dollarin ostot - 400 000 dollaria lopussa).

Aikaeroista johtuen johtajan tai yrityksen omistajan velvollisuus, joka on vastuussa ajanjakson inventaarion seurannasta, on järkevää jakaa tunteja varaston laskemiseen päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.