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定期盘点

定期盘点

什么是定期库存?

定期库存系统是一种用于财务报告目的的库存估价方法,其中以特定的时间间隔对库存进行实物盘点。这种会计方法在期初获取库存,在该期间添加新的库存采购并扣除期末库存以得出销货成本 (COGS)。

了解定期库存

在定期库存系统下,公司在实物盘点过程完成之前不会知道其单位库存水平或销货成本。对于在缓慢发展的市场中SKU数量较少的企业来说,这个系统可能是可以接受的,但对于所有其他人来说,永续盘存系统被认为是优越的,主要原因如下:

1、永续系统不断更新公司数据库系统中的存货资产台账,让管理层对存货一目了然;定期系统非常耗时,并且会产生对管理不太有用的陈旧数字。

1.永续系统随着存货的变动不断更新销货成本;周期系统无法在计数周期之间提供准确的 COGS 数字。

  1. 永续系统跟踪单个库存项目,以便在有缺陷的情况下,可以快速确定问题的根源;定期系统很可能不允许迅速解决。

  2. 永续系统以技术为基础,数据可以备份、组织和操作以生成信息报告;周期系统是手动的,更容易出现人为错误,数据可能放错地方或丢失。

特别注意事项:销货成本

已售商品成本,通常称为 COGS,是基本损益表科目,但使用定期库存系统的公司在完成实物盘点之前不会知道其会计记录的金额。

销货成本将随库存水平而显着变化,因为批量购买通常更便宜——如果您有足够的存储空间来容纳。

假设一家公司在 1 月 1 日有 500,000 美元的期初存货。该公司在 3 个月期间购买了 250,000 美元的存货,经过实物库存账户后,它确定它在 3 月 31 日有 400,000 美元的期末存货,这成为期初存货下一季度的金额。今年第一季度的销货成本为 350,000 美元(500,000 美元开始 + 250,000 美元购买 - 400,000 美元结束)。

由于时间差异,负责监控期间库存的经理或企业主是否有责任分配时间来计算每日、每周、每月或每年的库存对他们的底线是有意义的。