Периодическая инвентаризация

Что такое периодическая инвентаризация?

Система периодической инвентаризации — это метод оценки запасов для целей финансовой отчетности, при котором физический подсчет запасов выполняется через определенные промежутки времени. Этот метод учета учитывает запасы в начале периода, добавляет новые закупки запасов в течение периода и вычитает конечные запасы для получения себестоимости проданных товаров (COGS).

Понимание периодической инвентаризации

В рамках системы периодической инвентаризации компания не будет знать уровень своих единиц запасов и себестоимость до тех пор, пока процесс физического подсчета не будет завершен. Эта система может быть приемлемой для бизнеса с небольшим количеством SKU на медленно меняющемся рынке, но для всех остальных система непрерывного запаса считается лучшей по следующим основным причинам:

1. Бессрочная система постоянно обновляет реестр активов в базе данных компании, предоставляя руководству мгновенный обзор запасов; периодическая система отнимает много времени и может выдавать устаревшие числа, которые менее полезны для руководства.

2. Постоянная система постоянно обновляет себестоимость продукции по мере движения запасов; периодическая система не может дать точные цифры себестоимости между периодами подсчета.

3. Постоянная система отслеживает отдельные элементы инвентаря, чтобы в случае обнаружения дефектных элементов — например, можно было быстро определить источник проблемы; периодическая система, скорее всего, не позволит быстро решить проблему.

4. Вечная система основана на технологиях, и данные могут быть скопированы, систематизированы и обработаны для создания информативных отчетов; периодическая система работает вручную и более подвержена человеческим ошибкам, а данные могут быть потеряны или потеряны.

Особые соображения: себестоимость

Себестоимость проданных товаров, обычно называемая COGS, является основным отчетом о прибылях и убытках, но компания, использующая систему периодической инвентаризации, не будет знать сумму для своих бухгалтерских записей до тех пор, пока не будет завершен физический подсчет.

Себестоимость будет сильно различаться в зависимости от уровня запасов, поскольку часто дешевле покупать оптом, если у вас есть место для хранения.

Предположим, что компания имеет начальные запасы на сумму 500 000 долларов США на 1 января. Компания покупает запасы на сумму 250 000 долларов США в течение трехмесячного периода, и после учетной инвентаризации она определяет, что конечные запасы составляют 400 000 долларов США на 31 марта, что становится начальным запасом. Сумма на следующий квартал. Себестоимость за первый квартал года составляет 350 000 долларов (500 000 долларов в начале + 250 000 долларов на покупки - 400 000 долларов в конце).

Из-за расхождений во времени ответственность за мониторинг запасов за период становится обязанностью менеджера или владельца бизнеса, если для их итоговых результатов имеет смысл выделять часы для подсчета запасов ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.