Periodisk inventar

Hva er periodisk inventar?

Det periodiske varelagersystemet er en metode for verdivurdering av varelager for finansiell rapportering der en fysisk telling av varelageret utføres med bestemte intervaller. Denne regnskapsmetoden tar varebeholdning i begynnelsen av en periode, legger til nye varebeholdningskjøp i løpet av perioden og trekker fra sluttbeholdning for å utlede kostnaden for solgte varer (COGS).

Forstå periodisk inventar

Under det periodiske inventarsystemet vil et selskap ikke kjenne sine enhetsbeholdningsnivåer eller COGS før den fysiske telleprosessen er fullført. Dette systemet kan være akseptabelt for en virksomhet med et lavt antall SKU -er i et saktegående marked, men for alle andre anses det evigvarende lagersystemet som overlegent av følgende hovedårsaker:

1. Det evigvarende systemet oppdaterer kontinuerlig beholdningsreskontroen i et selskaps databasesystem, og gir ledelsen en umiddelbar oversikt over beholdningen; det periodiske systemet er tidkrevende og kan produsere foreldede tall som er mindre nyttige for ledelsen.

2. Det evigvarende systemet holder COGS oppdatert ettersom bevegelser av inventar oppstår; det periodiske systemet kan ikke gi nøyaktige COGS-tall mellom telleperioder.

3. Det evigvarende systemet sporer individuelle lagervarer slik at i tilfelle det er defekte varer – for eksempel kan kilden til problemet raskt identifiseres; det periodiske systemet vil mest sannsynlig ikke tillate rask løsning.

4. Det evigvarende systemet er teknologibasert og data kan sikkerhetskopieres, organiseres og manipuleres for å generere informative rapporter; det periodiske systemet er manuelt og mer utsatt for menneskelige feil, og data kan bli feilplassert eller tapt.

Spesielle hensyn: COGS

Kostnaden for solgte varer, ofte referert til som COGS, er en grunnleggende resultatregnskapskonto, men et selskap som bruker et periodisk lagersystem vil ikke vite beløpet for sine regnskapsposter før den fysiske tellingen er fullført.

COGS vil variere dramatisk med lagernivåer, siden det ofte er billigere å kjøpe i bulk - hvis du har lagringsplass til å romme.

Anta at et selskap har en begynnelsesbeholdning på USD 500 000 1. januar. Selskapet kjøper 250 000 USD av inventar i løpet av en tremånedersperiode, og etter en fysisk inventarkonto fastslår det at det har sluttbeholdning på USD 400 000 den 31. mars, som blir startbeholdningen beløp for neste kvartal. COGS for årets første kvartal er $350 000 ($500 000 begynner + $250 000 kjøp - $400 000 slutter).

På grunn av tidsavvikene, blir det ansvaret for lederen eller bedriftseieren som er ansvarlig for å overvåke periodebeholdningen hvis det er fornuftig for deres bunnlinje å tildele timer for å telle beholdning daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.