Inventário Periódico

O que é Inventário Periódico?

O sistema de inventário periódico é um método de avaliação de inventário para fins de relatórios financeiros em que uma contagem física do inventário é realizada em intervalos específicos. Esse método contábil faz o estoque no início de um período, adiciona novas compras de estoque durante o período e deduz o estoque final para derivar o custo das mercadorias vendidas (CPV).

Entendendo o Inventário Periódico

Sob o sistema de inventário periódico, uma empresa não conhecerá seus níveis de estoque unitário nem o CPV até que o processo de contagem física seja concluído. Esse sistema pode ser aceitável para um negócio com um número baixo de SKUs em um mercado de baixa movimentação, mas para todos os outros, o sistema de estoque permanente é considerado superior pelos seguintes motivos principais:

1. O sistema perpétuo atualiza continuamente o registro de ativos de estoque no sistema de banco de dados de uma empresa, dando ao gerenciamento uma visão instantânea do estoque; o sistema periódico é demorado e pode produzir números obsoletos que são menos úteis para o gerenciamento.

2. O sistema perpétuo mantém o CPV atualizado à medida que ocorrem as movimentações de estoque; o sistema periódico não pode fornecer valores CPV precisos entre os períodos de contagem.

3. O sistema permanente rastreia itens de estoque individuais para que, caso haja itens defeituosos, por exemplo, a origem do problema possa ser identificada rapidamente; o sistema periódico provavelmente não permitiria uma resolução imediata.

4. O sistema perpétuo é baseado em tecnologia e os dados podem ser copiados, organizados e manipulados para gerar relatórios informativos; o sistema periódico é manual e mais propenso a erros humanos, e os dados podem ser extraviados ou perdidos.

Considerações Especiais: CPV

O custo das mercadorias vendidas, comumente referido como CPV, é uma conta fundamental da demonstração do resultado, mas uma empresa que usa um sistema de inventário periódico não saberá o valor de seus registros contábeis até que a contagem física seja concluída.

O CPV varia drasticamente com os níveis de estoque, pois geralmente é mais barato comprar a granel - se você tiver espaço de armazenamento para acomodar.

Suponha que uma empresa tenha um estoque inicial de $ 500.000 em 1º de janeiro. A empresa compra $ 250.000 em estoque durante um período de três meses e, após uma conta de estoque físico, determina que possui um estoque final de $ 400.000 em 31 de março, que se torna o estoque inicial montante para o próximo trimestre. O CPV para o primeiro trimestre do ano é de $ 350.000 ($ 500.000 inicial + $ 250.000 compras - $ 400.000 final).

Devido às discrepâncias de tempo, torna-se ônus do gerente ou proprietário da empresa responsável pelo monitoramento do estoque do período se fizer sentido para seus resultados alocar horas para contar o estoque diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.