Periodisk opgørelse

Hvad er periodisk opgørelse?

Det periodiske lagersystem er en metode til værdiansættelse af lager til regnskabsaflæggelsesformål, hvor en fysisk optælling af varelageret udføres med bestemte intervaller. Denne regnskabsmetode tager lagerbeholdningen i begyndelsen af en periode, tilføjer nye lagerindkøb i perioden og trækker slutlageret fra for at udlede omkostningerne ved solgte varer (COGS).

Forstå periodisk opgørelse

Under det periodiske opgørelsessystem vil en virksomhed ikke kende sine enhedslagerniveauer eller COGS, før den fysiske optællingsproces er afsluttet. Dette system kan være acceptabelt for en virksomhed med et lavt antal SKU'er på et langsomt bevægende marked, men for alle andre anses det evige lagersystem for at være overlegent af følgende hovedårsager:

1. Det evige system opdaterer løbende beholdningsaktiverets hovedbog i en virksomheds databasesystem, hvilket giver ledelsen et øjeblikkeligt overblik over beholdningen; det periodiske system er tidskrævende og kan producere uaktuelle tal, der er mindre nyttige for ledelsen.

2. Det evige system holder COGS opdateret, efterhånden som lagerbevægelser forekommer; det periodiske system kan ikke give nøjagtige COGS-tal mellem tælleperioder.

3. Det evige system sporer individuelle lagervarer, så i tilfælde af at der er defekte varer - for eksempel kan kilden til problemet hurtigt identificeres; det periodiske system ville højst sandsynligt ikke give mulighed for hurtig løsning.

4. Det evige system er teknologibaseret og data kan sikkerhedskopieres, organiseres og manipuleres for at generere informative rapporter; det periodiske system er manuelt og mere udsat for menneskelige fejl, og data kan blive forlagt eller tabt.

Særlige overvejelser: COGS

Omkostningerne ved solgte varer, almindeligvis omtalt som COGS, er en grundlæggende resultatopgørelseskonto, men en virksomhed, der bruger et periodisk lagersystem, vil ikke kende beløbet for sine regnskabsposter, før den fysiske optælling er afsluttet.

COGS vil variere dramatisk med lagerniveauer, da det ofte er billigere at købe i løs vægt - hvis du har lagerplads til at rumme.

Antag, at en virksomhed har en begyndelsesbeholdning på 500.000 USD den 1. januar. Virksomheden køber 250.000 USD af beholdning i løbet af en periode på tre måneder, og efter en fysisk beholdningskonto bestemmer den, at den har en slutbeholdning på 400.000 USD den 31. marts, som bliver den begyndende beholdning. beløb for næste kvartal. COGS for årets første kvartal er $350.000 ($500.000 begynder + $250.000 køb - $400.000 slutter).

På grund af tidsforskellene påhviler det lederen eller virksomhedsejeren, der er ansvarlig for at overvåge periodeopgørelse, hvis det giver mening for deres bundlinje at allokere timer til at tælle lager dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt.