आवधिक सूची

आवधिक सूची क्या है?

इन्वेंट्री वैल्यूएशन की एक विधि है जिसमें विशिष्ट अंतराल पर इन्वेंट्री की भौतिक गणना की जाती है। यह लेखा पद्धति एक अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री लेती है, अवधि के दौरान नई इन्वेंट्री खरीद जोड़ती है और बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) प्राप्त करने के लिए इन्वेंट्री को समाप्त करती है।

आवधिक सूची को समझना

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, एक कंपनी को अपने यूनिट इन्वेंट्री स्तर और न ही COGS को तब तक पता चलेगा जब तक कि भौतिक गणना प्रक्रिया पूरी नहीं हो जाती। धीमी गति से चलने वाले बाजार में कम संख्या में SKU वाले व्यवसाय के लिए यह प्रणाली स्वीकार्य हो सकती है , लेकिन अन्य सभी के लिए, निम्नलिखित मुख्य कारणों से स्थायी सूची प्रणाली को बेहतर माना जाता है:

कंपनी के डेटाबेस सिस्टम में इन्वेंट्री एसेट लेज़र को लगातार अपडेट करता है, जिससे प्रबंधन को इन्वेंट्री का एक त्वरित दृश्य मिलता है; आवधिक प्रणाली समय लेने वाली है और बासी संख्याएं उत्पन्न कर सकती है जो प्रबंधन के लिए कम उपयोगी हैं।

1. सतत प्रणाली अद्यतन COGS रखती है क्योंकि इन्वेंट्री की आवाजाही होती है; आवधिक प्रणाली गिनती अवधि के बीच सटीक COGS आंकड़े नहीं दे सकती है।

2. परपेचुअल सिस्टम अलग-अलग इन्वेंट्री आइटम को ट्रैक करता है ताकि अगर कोई आइटम खराब हो, उदाहरण के लिए, समस्या के स्रोत को जल्दी से पहचाना जा सके; समय-समय पर प्रणाली शीघ्र समाधान की अनुमति नहीं देगी।

3. स्थायी प्रणाली तकनीक आधारित है और सूचनात्मक रिपोर्ट तैयार करने के लिए डेटा का बैकअप, व्यवस्थित और हेरफेर किया जा सकता है; आवधिक प्रणाली मैनुअल है और मानवीय त्रुटि के लिए अधिक प्रवण है, और डेटा गलत या खो सकता है।

विशेष विचार: COGS

बेची गई वस्तुओं की लागत, जिसे आमतौर पर COGS के रूप में जाना जाता है, एक मौलिक आय विवरण खाता है, लेकिन एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने वाली कंपनी को अपने लेखांकन रिकॉर्ड की राशि तब तक नहीं पता होगी जब तक कि भौतिक गणना पूरी नहीं हो जाती।

COGS इन्वेंट्री स्तरों के साथ नाटकीय रूप से भिन्न होगा, क्योंकि थोक में खरीदना अक्सर सस्ता होता है - यदि आपके पास समायोजित करने के लिए भंडारण स्थान है।

मान लीजिए कि एक कंपनी की 1 जनवरी को $500,000 की शुरुआती सूची है। कंपनी तीन महीने की अवधि के दौरान $ 250,000 की इन्वेंट्री खरीदती है, और एक भौतिक इन्वेंट्री खाते के बाद, यह निर्धारित करती है कि 31 मार्च को उसके पास $ 400,000 की अंतिम सूची है, जो शुरुआत सूची बन जाती है। अगली तिमाही के लिए राशि। वर्ष की पहली तिमाही के लिए COGS $350,000 ($500,000 शुरुआत + $250,000 खरीद - $400,000 समाप्त) है।

समय की विसंगतियों के कारण, यह प्रबंधक या व्यवसाय के स्वामी का दायित्व बन जाता है, जो कि अवधि की सूची की निगरानी के लिए जिम्मेदार होता है, अगर यह उनकी निचली रेखा को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक रूप से इन्वेंट्री की गणना करने के लिए घंटे आवंटित करने के लिए समझ में आता है।