Periyodik Envanter

Periyodik Envanter Nedir?

fiziksel sayımının belirli aralıklarla gerçekleştirildiği finansal raporlama amaçlarına yönelik bir envanter değerleme yöntemidir . Bu muhasebe yöntemi, bir dönemin başında envanter alır, dönem boyunca yeni envanter alımları ekler ve satılan malların maliyetini (COGS) türetmek için biten envanteri düşer.

Periyodik Envanteri Anlama

Periyodik envanter sistemi altında, bir şirket fiziksel sayım süreci tamamlanana kadar birim envanter seviyelerini veya COGS'yi bilmeyecek. Bu sistem, yavaş hareket eden bir pazarda az sayıda SKU'su olan bir işletme için kabul edilebilir olabilir , ancak diğerlerinin tümü için, sürekli envanter sistemi aşağıdaki ana nedenlerden dolayı üstün kabul edilir:

1. Sürekli sistem, bir şirketin veritabanı sistemindeki envanter varlık defterini sürekli olarak günceller ve yönetime envanterin anında bir görünümünü verir; periyodik sistem zaman alıcıdır ve yönetim için daha az yararlı olan eski sayılar üretebilir.

2. Sürekli sistem, envanter hareketleri meydana geldikçe güncel COGS'leri tutar; periyodik sistem, sayım periyotları arasında doğru COGS rakamları veremez.

3. Sürekli sistem, bireysel envanter kalemlerini takip eder, böylece kusurlu kalemler olması durumunda—örneğin, sorunun kaynağı hızla tespit edilebilir; periyodik sistem büyük olasılıkla hızlı çözüme izin vermeyecektir.

4. Sürekli sistem teknoloji tabanlıdır ve veriler yedeklenebilir, organize edilebilir ve bilgilendirici raporlar oluşturmak için manipüle edilebilir; periyodik sistem manueldir ve insan hatasına daha yatkındır ve veriler yanlış yerleştirilebilir veya kaybolabilir.

Özel Hususlar: COGS

Genellikle COGS olarak adlandırılan satılan malların maliyeti, temel bir gelir tablosu hesabıdır, ancak periyodik envanter sistemi kullanan bir şirket, fiziksel sayım tamamlanana kadar muhasebe kayıtlarının tutarını bilemez.

SMM, stok seviyelerine göre önemli ölçüde değişecektir, çünkü yerleştirmek için depolama alanınız varsa, toplu olarak satın almak genellikle daha ucuzdur.

Bir şirketin 1 Ocak'ta 500.000 ABD Doları tutarında bir başlangıç envanteri olduğunu varsayalım. Şirket üç aylık bir süre boyunca 250.000 ABD Doları tutarında envanter satın alır ve fiziksel bir envanter hesabından sonra, 31 Mart'ta 400.000 ABD Doları tutarında biten envanteri olduğunu belirler ve bu, başlangıç envanteri olur. sonraki çeyreğe ait tutar. Yılın ilk çeyreği için COGS 350.000$'dır (500.000$ başlangıç + 250.000$ satın alma - 400.000$ bitiş).

Zaman tutarsızlıkları nedeniyle, envanteri günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak saymak için saatler ayırmak mantıklıysa, dönem envanterini izlemekten sorumlu yönetici veya işletme sahibinin sorumluluğu haline gelir.