منقح
ما هو منقح؟
يشير مصطلح منقح ، وهو ممارسة شائعة إلى حد ما في المستندات القانونية ، إلى عملية تحرير مستند لإخفاء المعلومات السرية أو إزالتها قبل الكشف عنها أو نشرها.
فهم منقح
نظرًا لأن الإيداع الإلكتروني لوثائق المحكمة أصبح الآن ممارسة معتادة ، فإن التنقيح ضروري لتقييد وصول الجمهور إلى البيانات الشخصية ، نظرًا لاحتمال سرقة الهوية وأنواع الاحتيال الأخرى.
بالإضافة إلى معرّفات البيانات الشخصية ، تشمل المعلومات الأخرى التي يجب تنقيحها السجلات الطبية والأسرار التجارية وأسماء المخبرين والمعلومات الأمنية. يلتزم المحامون بحماية خصوصية الأطراف المتورطة في التقاضي أو الإجراءات الأخرى ، وقد يؤدي عدم القيام بذلك إلى توقيع المحكمة لعقوبات أو غرامات ضدهم.
هناك قدر كبير من التشريعات - مثل قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) وقانون غرام - ليتش بليلي - التي تتضمن عمليات حول كيفية التعامل مع المعلومات الخاصة.
عملية منقحة
تتطلب القاعدة الفيدرالية للإجراءات المدنية 5-2 أن الأطراف التي تقدم المستندات إلى المحكمة (سواء كانت التسجيل اليدوي أو الإيداع الإلكتروني) يجب أن تنقح معرّفات البيانات الشخصية التالية:
أرقام الضمان الاجتماعي : يجب تضمين الأرقام الأربعة الأخيرة فقط.
أرقام الحسابات المالية: يجب استخدام آخر أربعة أرقام فقط.
أسماء القاصرين: إذا كان لا بد من ذكر تورط قاصر ، فيمكن استخدام الأحرف الأولى للقصر فقط.
تاريخ الميلاد: إذا كان يجب تضمين تاريخ الميلاد ، فاستخدم سنة الميلاد فقط (وليس الشهر أو اليوم).
عنوان المنزل: في القضايا الجنائية ، إذا كان يجب تضمين عنوان المنزل ، فاستخدم المدينة والدولة فقط.
يمكن إجراء تنقيح المستند الورقي عن طريق قص النص المراد تنقيحه أو استخدام شريط معتم لتغطية الأقسام المنقحة. ومع ذلك ، فإن تنقيح الإيداعات الإلكترونية أكثر تعقيدًا. قد تبدو الطرق التالية لتنقيح مستند ، لكنها في الواقع ليست فعالة أو مضمونة:
تغيير لون النص إلى الأبيض. قد يجعل هذا الأمر يبدو كما لو أن الكلمات المحددة المراد تنقيحها مخفية ، لكن البيانات الأولية المتبقية يمكن أن تكشف عن النص المخفي.
الحجب باستخدام أدوات التعليق: يمكن إزالة التعديلات التي تم إجراؤها بواسطة هذه الأدوات للكشف عن النص الأساسي.
حذف الكلمات أو الأقسام: تحتوي البيانات الوصفية على محفوظات مراجعة المستند ويمكن استخدامها لعرض المعلومات المحذوفة.
استخدام شريط داكن أو علامة غير شفافة: بدلاً من اقتطاع المعلومات الحساسة فعليًا ، من الشائع تغطية هذه المعلومات بشريط داكن أو علامة ومسحها ضوئيًا إلى تنسيق PDF. ومع ذلك ، فإن العديد من الماسحات الضوئية حساسة بما يكفي لعرض مثل هذه الكلمات المغطاة حتى لو لم تكن مرئية.
تتمثل أفضل الممارسات في استخدام الأدوات المصممة خصيصًا لتنقيح المستندات ، والمتاحة في Microsoft Word أو Adobe Acrobat.
أمثلة من العالم الحقيقي
كانت هناك بعض الإخفاقات الملحوظة في التنقيح. في يونيو 2016 ، أصدر أعضاء مجلس النواب الديمقراطيون علنا مجموعة من الوثائق الرقمية المتعلقة بالتحقيقات في هجمات 2012 على منشأتين أمريكيتين في بنغازي ، ليبيا. وجدت ** لوس أنجلوس تايمز ** أنه يمكن مشاهدة أجزاء من نسخة منقحة تظهر مستشار هيلاري كلينتون ، سيدني بلومنتال ، إذا تم نسخ هذا القسم من نسخة PDF ولصقه في مستند آخر.
في عام 2011 ، تم استخدام نفس تكتيك النسخ واللصق للوصول إلى المعلومات المنقحة حول المعاملات التجارية لشركة Apple والتي تم تضمينها عن طريق الخطأ في رأي محكمة المقاطعة الأمريكية.
في عام 2013 ، أقرت Citigroup بأنها فشلت في حماية البيانات الحساسة ، بما في ذلك أرقام الضمان الاجتماعي وتواريخ الميلاد لـ 146000 عميل تقدموا بطلب للإفلاس بين عامي 2007 و 2011 ، بسبب مشكلة في طريقة تنقيح برمجياتها لبيانات العملاء الخاصة بطلبات الإفلاس للحصول على قروض مضمونة.
في عام 2019 ، كشفت إخفاقات التنقيح التي قام بها محامون يمثلون الرئيس السابق لحملة ترامب ، بول مانافورت ، عن علاقات مع رجال أعمال روس ، وهو ادعاء كان ينفيه في السابق.
يسلط الضوء
تتطلب القاعدة الفيدرالية للإجراءات المدنية 5-2 ملفات المحكمة لتنقيح أرقام الضمان الاجتماعي وأرقام الحسابات المالية وأسماء القصر وتواريخ الميلاد وعناوين المنزل .
هناك أدوات متوفرة في Microsoft Word أو Adobe Acrobat لتنقيح المستندات.
يعد تعديل البيانات الشخصية في المستندات أمرًا مهمًا لتجنب سرقة الهوية.
منقح ، وهي ممارسة شائعة إلى حد ما في المستندات القانونية ، تشير إلى عملية تحرير مستند لإخفاء أو إزالة المعلومات السرية قبل الكشف عنها أو نشرها.
