Redigiert

Was ist redigiert?

Redigiert, eine ziemlich gängige Praxis in juristischen Dokumenten, bezieht sich auf den Prozess der Bearbeitung eines Dokuments, um vertrauliche Informationen vor der Offenlegung oder Veröffentlichung zu verbergen oder zu entfernen.

Verständnis redigiert

Da die elektronische Einreichung von Gerichtsdokumenten mittlerweile gängige Praxis ist, ist eine Schwärzung erforderlich, um den öffentlichen Zugang zu personenbezogenen Daten angesichts der Möglichkeit von Identitätsdiebstahl und anderen Arten von Betrug einzuschränken.

Zusätzlich zu den Kennungen personenbezogener Daten gehören zu den weiteren Informationen, die unkenntlich gemacht werden sollten, Krankenakten, Geschäftsgeheimnisse, Namen von Informanten und Sicherheitsinformationen. Anwälte sind verpflichtet, die Privatsphäre von Parteien zu schützen, die an Rechtsstreitigkeiten oder anderen Verfahren beteiligt sind, und wenn sie dies nicht tun, kann das Gericht Strafen oder Geldbußen gegen sie verhängen.

Es gibt eine Vielzahl von Gesetzen – wie den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und den Gramm -Leach-Bliley Act – die Prozesse zum Umgang mit privaten Informationen beinhalten.

Redigierter Prozess

Federal Rule of Civil Procedure 5-2 verlangt, dass Parteien, die Dokumente beim Gericht einreichen (ob manuelle Einreichung oder elektronische Einreichung), die folgenden personenbezogenen Datenidentifikatoren unkenntlich machen müssen:

• Sozialversicherungsnummern : Nur die letzten vier Ziffern müssen enthalten sein.

• Finanzkontonummern: Es sollten nur die letzten vier Ziffern verwendet werden.

• Namen von Minderjährigen: Wenn die Beteiligung eines Minderjährigen erwähnt werden muss, dürfen nur die Initialen des Minderjährigen verwendet werden.

• Geburtsdatum: Wenn das Geburtsdatum angegeben werden muss, verwenden Sie nur das Geburtsjahr (nicht Monat oder Tag).

• Privatadresse: Wenn in Strafsachen eine Privatadresse angegeben werden muss, verwenden Sie nur die Stadt und das Bundesland.

Das Schwärzen eines Papierdokuments kann erfolgen, indem der zu schwärzende Text ausgeschnitten oder die geschwärzten Abschnitte mit undurchsichtigem Klebeband abgedeckt werden. Die Schwärzung elektronischer Einreichungen ist jedoch komplizierter. Die folgenden Methoden scheinen ein Dokument zu schwärzen, sind aber in Wirklichkeit nicht effektiv oder narrensicher:

• Ändern der Textfarbe in Weiß. Dies kann den Anschein erwecken, als seien die ausgewählten zu schwärzenden Wörter ausgeblendet, aber die verbleibenden Metadaten können den ausgeblendeten Text enthüllen.

• Schwärzen mit Kommentarwerkzeugen: Mit solchen Werkzeugen vorgenommene Bearbeitungen können entfernt werden, um den darunter liegenden Text sichtbar zu machen.

• Löschen von Wörtern oder Abschnitten: Metadaten enthalten den Revisionsverlauf des Dokuments und können verwendet werden, um gelöschte Informationen anzuzeigen.

• Verwendung von dunklem Klebeband oder undurchsichtigem Marker: Anstatt sensible Informationen physisch auszuschneiden, ist es üblich, solche Informationen mit dunklem Klebeband oder einem Marker abzudecken und in ein PDF-Format zu scannen. Viele Scanner sind jedoch empfindlich genug, um solche verdeckten Wörter zu sehen, selbst wenn sie nicht sichtbar zu sein scheinen.

Best Practices wären die Verwendung der Tools, die speziell für das Schwärzen von Dokumenten entwickelt wurden und in Microsoft Word oder Adobe Acrobat verfügbar sind.

Beispiele aus der Praxis

Es gab einige bemerkenswerte Schwärzungsfehler. Im Juni 2016 veröffentlichten die Hausdemokraten eine Reihe digitaler Dokumente im Zusammenhang mit den Ermittlungen zu den Anschlägen von 2012 auf zwei US-Einrichtungen in Bengasi, Libyen. Die Los Angeles Times stellte fest, dass Teile einer redigierten Abschrift mit Hillary Clintons Berater Sidney Blumenthal tatsächlich eingesehen werden konnten, wenn dieser Abschnitt aus der PDF-Version kopiert und in ein anderes Dokument eingefügt wurde.

Im Jahr 2011 wurde die gleiche Copy-Paste-Taktik verwendet, um auf redigierte Informationen über Apples Geschäftsbeziehungen zuzugreifen, die fälschlicherweise in ein Gutachten eines US-Bezirksgerichts aufgenommen wurden.

Im Jahr 2013 räumte die Citigroup ein, dass sie sensible Daten, einschließlich Sozialversicherungsnummern und Geburtsdaten von 146.000 Kunden, die zwischen 2007 und 2011 Insolvenz angemeldet hatten, aufgrund eines Problems mit der Art und Weise, wie ihre Software Kundendaten in Insolvenzanträgen für besicherte Kredite redigierte, nicht geschützt hatte.

Im Jahr 2019 gaben Anwälte, die den ehemaligen Wahlkampfleiter von Trump, Paul Manafort, vertraten, versehentlich Verbindungen zu russischen Geschäftsleuten preis, eine Behauptung, die er zuvor bestritten hatte.

Höhepunkte

• Federal Rule of Civil Procedure 5-2 verlangt, dass Gerichtsakten Sozialversicherungsnummern, Finanzkontonummern, Namen von Minderjährigen, Geburtsdaten und Wohnadressen unkenntlich machen

• In Microsoft Word oder Adobe Acrobat stehen Tools zum Schwärzen von Dokumenten zur Verfügung.

• Das Schwärzen personenbezogener Daten in Dokumenten ist wichtig, um Identitätsdiebstahl zu vermeiden.

• Redigiert, eine ziemlich gängige Praxis in juristischen Dokumenten, bezieht sich auf den Prozess der Bearbeitung eines Dokuments, um vertrauliche Informationen vor der Offenlegung oder Veröffentlichung zu verbergen oder zu entfernen.