Muokattu
Mikä on redaktoitu?
Redacted, melko yleinen käytäntö oikeudellisissa asiakirjoissa, viittaa asiakirjan muokkaamiseen luottamuksellisten tietojen piilottamiseksi tai poistamiseksi ennen julkistamista tai julkaisemista.
Understanding Redacted
Koska oikeudenkäyntiasiakirjojen sähköinen arkistointi on nykyään normaali käytäntö, käsittely on tarpeen henkilötietojen julkisuuden rajoittamiseksi, kun otetaan huomioon identiteettivarkauden ja muuntyyppisten petosten mahdollisuus.
Henkilötietojen tunnisteiden lisäksi muita tietoja, jotka tulisi poistaa, ovat potilastiedot, liikesalaisuudet, informanttien nimet ja turvallisuustiedot. Asianajajalla on velvollisuus suojella oikeudenkäynnissä tai muissa oikeudenkäynneissä mukana olevien osapuolten yksityisyyttä, ja tämän laiminlyönnistä voi seurata seuraamuksia tai sakkoja.
On olemassa huomattava määrä lainsäädäntöä, kuten sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskeva laki (HIPAA) ja Gramm -Leach-Bliley-laki,. joka sisältää prosesseja yksityisten tietojen käsittelystä.
Muokattu prosessi
Federal Rule of Civil Procedure 5-2 edellyttää, että osapuolten, jotka jättävät asiakirjoja tuomioistuimelle (joko manuaalinen tai sähköinen arkistointi), on poistettava seuraavat henkilötietotunnisteet:
Sosiaaliturvatunnukset : Vain neljä viimeistä numeroa on sisällytettävä.
Rahoitustilinumerot: Vain neljää viimeistä numeroa tulee käyttää.
Alaikäisten nimet: Jos alaikäisen osallisuus on mainittava, saa käyttää vain alaikäisen nimikirjaimia.
Syntymäaika: Jos syntymäaika on sisällytettävä, käytä vain syntymävuotta (ei kuukautta tai päivää).
Kotiosoite: Rikosasioissa, jos kotiosoite on lisättävä, käytä vain kaupunkia ja osavaltiota.
Paperiasiakirjan muokkaaminen voidaan tehdä leikkaamalla poistettava teksti tai peittämällä muokatut osat peittämällä läpinäkymätöntä teippiä. Sähköisten hakemusten käsittely on kuitenkin monimutkaisempaa. Seuraavat menetelmät saattavat vaikuttaa asiakirjan muokkaamiseen, mutta todellisuudessa ne eivät ole tehokkaita tai idioottivarmoja:
Tekstin värin muuttaminen valkoiseksi. Tämä saattaa näyttää siltä, että valitut muokattavat sanat ovat piilotettuja, mutta jäljelle jäävät metatiedot voivat paljastaa piilotetun tekstin.
Pimentäminen kommenttityökaluilla: Tällaisilla työkaluilla tehdyt muokkaukset voidaan poistaa, jotta taustateksti paljastuu.
Sanojen tai osien poistaminen: Metatiedot sisältävät asiakirjan versiohistorian ja niitä voidaan käyttää poistettujen tietojen katseluun.
Tumman teipin tai läpinäkymättömän merkin käyttäminen: Arkaluonteisten tietojen fyysisen leikkaamisen sijaan on yleinen käytäntö peittää tiedot tummalla teipillä tai tussilla ja skannata ne PDF-muotoon. Monet skannerit ovat kuitenkin tarpeeksi herkkiä nähdäkseen peitetyt sanat, vaikka ne eivät näyttäisi olevan näkyvissä.
Parhaita käytäntöjä olisi käyttää erityisesti asiakirjojen editointiin suunniteltuja työkaluja, jotka ovat saatavilla Microsoft Wordissa tai Adobe Acrobatissa.
Esimerkkejä tosielämästä
Muutamia merkittäviä editointivirheitä on tapahtunut. Kesäkuussa 2016 edustajainhuoneen demokraatit julkaisivat julkisesti joukon digitaalisia asiakirjoja, jotka liittyvät vuoden 2012 hyökkäysten tutkimiseen kahdessa Yhdysvaltain laitoksessa Benghazissa, Libyassa. Los Angeles Times havaitsi, että osa editoidusta pöytäkirjasta, jossa on mukana Hillary Clintonin neuvonantaja Sidney Blumenthal, voitiin todellakin katsoa, jos kyseinen osa kopioitaisiin PDF-versiosta ja liitetään toiseen asiakirjaan.
Vuonna 2011 samaa copy-paste-taktiikkaa käytettiin Applen liiketoimia koskeviin muokattuihin tietoihin, jotka sisällytettiin vahingossa Yhdysvaltain käräjäoikeuden lausuntoon.
Vuonna 2013 Citigroup myönsi, että se ei onnistunut turvaamaan arkaluonteisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksia ja syntymäpäiviä 146 000 asiakkaalle, jotka hakeutuivat konkurssiin vuosina 2007–2011, koska sen ohjelmistossa oli ongelma, jolla sen ohjelmisto poisti vakuudellisten lainojen konkurssihakemusten asiakastietoja .
Vuonna 2019 Trumpin entisen kampanjan puheenjohtajan Paul Manafortin asianajajien tekemät editointivirheet paljastivat vahingossa siteet venäläisiin liikemiehiin, minkä hän oli aiemmin kiistänyt.
Kohokohdat
Liittovaltion siviiliprosessisääntö 5-2 edellyttää, että tuomioistuinten hakemukset poistavat sosiaaliturvatunnukset, tilinumerot, alaikäisten nimet, syntymäajat ja kotiosoitteet .
Microsoft Wordissa tai Adobe Acrobatissa on työkaluja asiakirjojen poistamiseen.
Henkilötietojen poistaminen asiakirjoista on tärkeää identiteettivarkauden välttämiseksi.
Redacted, melko yleinen käytäntö oikeudellisissa asiakirjoissa, viittaa asiakirjan muokkaamiseen luottamuksellisten tietojen salaamiseksi tai poistamiseksi ennen julkistamista tai julkaisemista.
