Zredagowane

Co jest redagowane?

Zredagowane, dość powszechna praktyka w dokumentach prawnych, odnosi się do procesu redagowania dokumentu w celu ukrycia lub usunięcia informacji poufnych przed ujawnieniem lub publikacją.

Zrozumienie redagowane

Ponieważ elektroniczne składanie dokumentów sądowych jest obecnie standardową praktyką, konieczna jest redakcja, aby ograniczyć publiczny dostęp do danych osobowych, biorąc pod uwagę możliwość kradzieży tożsamości i innych rodzajów oszustw.

Oprócz identyfikatorów danych osobowych inne informacje, które należy usunąć, obejmują dokumentację medyczną, tajemnice handlowe, nazwiska informatorów i informacje dotyczące bezpieczeństwa. Adwokaci mają obowiązek chronić prywatność stron zaangażowanych w spory sądowe lub inne postępowania, a zaniechanie tego może skutkować nałożeniem na nie kary lub grzywny przez sąd.

Istnieje wiele przepisów — takich jak ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) i ustawa Gramm -Leach-Bliley — które obejmują procedury postępowania z informacjami prywatnymi.

Zredagowany proces

Federalna zasada postępowania cywilnego 5-2 wymaga, aby strony składające dokumenty w sądzie (czy to ręcznie, czy drogą elektroniczną) musiały zredagować następujące identyfikatory danych osobowych:

Numery ubezpieczenia społecznego : należy podać tylko cztery ostatnie cyfry.
Numery kont finansowych: należy używać tylko czterech ostatnich cyfr.
Imiona i nazwiska osób nieletnich: Jeżeli należy wspomnieć o zaangażowaniu osoby nieletniej, można używać tylko inicjałów osoby nieletniej.
Data urodzenia: Jeśli trzeba podać datę urodzenia, użyj tylko roku urodzenia (nie miesiąca ani dnia).
Adres domowy: w sprawach karnych, jeśli należy podać adres domowy, należy podać tylko miasto i stan.

Redagowanie papierowego dokumentu można wykonać, wycinając tekst, który ma zostać zredagowany, lub używając nieprzezroczystej taśmy, aby zakryć redagowane sekcje. Redakcja zgłoszeń elektronicznych jest jednak bardziej skomplikowana. Następujące metody mogą wydawać się redagować dokument, ale w rzeczywistości nie są skuteczne ani niezawodne:

Zmiana koloru tekstu na biały. Może to sprawiać wrażenie, że wybrane słowa do zredagowania są ukryte, ale pozostałe metadane mogą ujawnić ukryty tekst.
Zaciemnianie za pomocą narzędzi do komentarzy: Edycje wprowadzone za pomocą takich narzędzi można usunąć, aby odsłonić tekst leżący u ich podstaw.
Usuwanie słów lub sekcji: Metadane zawierają historię zmian dokumentu i mogą być używane do przeglądania usuniętych informacji.
Używanie ciemnej taśmy lub nieprzezroczystego markera: Zamiast fizycznie wycinać poufne informacje, powszechną praktyką jest zakrywanie takich informacji ciemną taśmą lub markerem i skanowanie ich do formatu PDF. Jednak wiele skanerów jest wystarczająco czułych, aby zobaczyć takie ukryte słowa, nawet jeśli wydają się niewidoczne.

Najlepszymi praktykami byłoby użycie narzędzi specjalnie zaprojektowanych do redakcji dokumentów, dostępnych w Microsoft Word lub Adobe Acrobat.

Przykłady ze świata rzeczywistego

Było kilka znaczących błędów redakcyjnych. W czerwcu 2016 r. Izba Demokratów opublikowała publicznie zestaw dokumentów cyfrowych związanych ze śledztwami w sprawie ataków z 2012 r. na dwa amerykańskie obiekty w Bengazi w Libii. Los Angeles Times wykazał, że fragmenty zredagowanego zapisu przedstawiającego doradcę Hillary Clinton, Sidneya Blumenthala, można by zobaczyć, gdyby ten fragment został skopiowany z wersji PDF i wklejony do innego dokumentu.

W 2011 roku ta sama taktyka „kopiuj i wklej” została wykorzystana w celu uzyskania dostępu do zredagowanych informacji o transakcjach biznesowych Apple, które zostały omyłkowo uwzględnione w opinii amerykańskiego sądu okręgowego.

W 2013 r. Citigroup przyznała, że nie zabezpieczyła poufnych danych, w tym numerów PESEL i dat urodzenia 146 000 klientów, którzy złożyli wniosek o upadłość w latach 2007-2011, z powodu problemu ze sposobem, w jaki jego oprogramowanie zredagowało dane klientów dotyczące wniosków o upadłość w przypadku pożyczek zabezpieczonych.

W 2019 r. błędy redakcyjne dokonane przez prawników reprezentujących byłego przewodniczącego kampanii Trumpa Paula Manaforta przypadkowo ujawniły powiązania z rosyjskimi biznesmenami, czemu wcześniej zaprzeczył.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

Federalna zasada postępowania cywilnego 5-2 wymaga, aby w aktach sądowych zredagowano numery ubezpieczenia społecznego, numery kont finansowych, nazwiska nieletnich, daty urodzenia i adresy domowe .
W Microsoft Word lub Adobe Acrobat dostępne są narzędzia do redagowania dokumentów.
Redagowanie danych osobowych w dokumentach jest ważne, aby uniknąć kradzieży tożsamości.
Zredagowane, dość powszechna praktyka w dokumentach prawnych, odnosi się do procesu redagowania dokumentu w celu ukrycia lub usunięcia informacji poufnych przed ujawnieniem lub publikacją.