已编辑

编辑了什么？

编辑是法律文件中相当普遍的做法，是指在披露或发布之前编辑文件以隐藏或删除机密信息的过程。

了解已编辑

由于法庭文件的电子归档现在是标准做法，因此有必要进行编辑以限制公众对个人数据的访问，因为可能存在身份盗用和其他类型的欺诈行为。

除个人数据标识符外，其他应编辑的信息包括医疗记录、商业机密、线人姓名和安全信息。律师有义务保护诉讼或其他诉讼当事人的隐私，如果不这样做，可能会导致法院对他们进行处罚或罚款。

有大量立法——例如健康保险流通与责任法案(HIPAA) 和Gramm -Leach-Bliley 法案——包括有关如何处理私人信息的流程。

编辑过程

联邦民事诉讼规则 5-2 要求向法院提交文件（无论是手动归档还是电子归档）的各方必须编辑以下个人数据标识符：

-社会安全号码：只能包含最后四位数字。

• 财务帐号：只能使用最后四位数字。

• 未成年人姓名：如果必须提及未成年人的参与，只能使用未成年人的姓名首字母。

• 出生日期：如果必须包括出生日期，请仅使用出生年份（不是月份或日期）。

• 家庭住址：在刑事案件中，如果必须包含家庭住址，请仅使用城市和州。

编辑纸质文档可以通过剪下要编辑的文本或使用不透明胶带覆盖编辑部分来完成。然而，电子文件的编辑更为复杂。以下方法似乎可以编辑文档，但实际上并不有效或万无一失：

• 将文本的颜色更改为白色。这可能使它看起来好像要编辑的选定单词是隐藏的，但剩余的元数据可以显示隐藏的文本。

• 使用评论工具涂黑：可以删除此类工具所做的编辑以显示底层文本。

• 删除单词或部分：元数据包含文档修订历史，可用于查看已删除的信息。

• 使用深色胶带或不透明标记：通常的做法是用深色胶带或标记覆盖这些信息，然后将其扫描成 PDF 格式，而不是物理地剪掉敏感信息。然而，许多扫描仪足够灵敏，可以查看这些被覆盖的单词，即使它们看起来不可见。

最佳做法是使用专为文档编辑而设计的工具，可在 Microsoft Word 或 Adobe Acrobat 中使用。

真实世界的例子

有一些值得注意的修订失败。 2016 年 6 月，众议院民主党公开发布了一组数字文件，这些文件与 2012 年对利比亚班加西两个美国设施的袭击事件的调查有关。 洛杉矶时报发现，如果从 PDF 版本复制并粘贴到另一个文档中，则实际上可以查看以希拉里·克林顿的顾问西德尼·布卢门撒尔 (Sidney Blumenthal) 为特色的编辑记录的部分内容。

2011 年，同样的复制粘贴策略被用于访问有关苹果商业交易的编辑信息，这些信息被错误地包含在美国地方法院的意见中。

2013 年，花旗集团承认它未能保护 2007 年至 2011 年间申请破产的 146,000 名客户的敏感数据，包括社会安全号码和出生日期，原因是其软件对担保贷款破产申请中的客户数据进行编辑的方式存在问题。

2019 年，特朗普前竞选主席保罗·马纳福特 (Paul Manafort) 的代表律师的编辑失败意外披露了与俄罗斯商人的关系，他此前否认了这一说法。

＃＃ 强调

• 联邦民事诉讼规则 5-2 要求法庭文件对社会安全号码、财务帐号、未成年人姓名、出生日期和家庭住址进行编辑。

• Microsoft Word 或 Adobe Acrobat 中提供了用于编辑文档的工具。

• 编辑文档中的个人数据对于避免身份盗用很重要。

• 编辑是法律文件中相当普遍的做法，是指在披露或发布之前编辑文件以隐藏或删除机密信息的过程。