Lagfært

Hvað er klippt?

Redacted, nokkuð algeng venja í lagalegum skjölum, vísar til ferlisins við að breyta skjali til að leyna eða fjarlægja trúnaðarupplýsingar áður en þær eru birtar eða birtar.

Skilningur uppfærður

Þar sem rafræn skráning dómsskjala er nú hefðbundin, er klipping nauðsynleg til að takmarka aðgang almennings að persónuupplýsingum, þar sem möguleiki er á persónuþjófnaði og annars konar svikum.

Til viðbótar við auðkenni persónuupplýsinga,. eru aðrar upplýsingar sem ætti að breyta, meðal annars sjúkraskrár, viðskiptaleyndarmál, nöfn uppljóstrara og öryggisupplýsingar. Lögmönnum ber skylda til að vernda friðhelgi einkalífs aðila sem taka þátt í málaferlum eða öðrum málaferlum og ef það er ekki gert getur dómstóllinn refsað þeim fyrir refsingar eða sektir.

Það er umtalsvert magn af löggjöf - eins og lögum um flutning og ábyrgð sjúkratrygginga (HIPAA) og Gramm -Leach-Bliley lögin - sem felur í sér ferla um hvernig eigi að meðhöndla einkaupplýsingar.

Ritað ferli

Alríkisregla einkamálaréttarfars 5-2 krefst þess að aðilar sem leggja fram skjöl fyrir dómstólnum (hvort sem þeir eru handvirkir eða rafrænir) verði að fjarlægja eftirfarandi auðkenni persónuupplýsinga:

Kennitala númer : Aðeins síðustu fjórir tölustafir verða að vera með.
Fjárhagsreikningsnúmer: Aðeins skal nota síðustu fjóra tölustafina.
Nöfn ólögráða ungmenna: Ef tilgreina þarf aðkomu ólögráða er einungis heimilt að nota upphafsstafi ólögráða.
Fæðingardagur: Ef fæðingardagur verður að vera með, notaðu aðeins fæðingarár (ekki mánuð eða dag).
Heimilisfang: Í sakamálum, ef heimilisfang verður að fylgja með, notaðu aðeins borgina og ríkið.

Hægt er að klippa út pappírsskjal með því að klippa út textann sem á að klippa eða nota ógegnsætt límband til að hylja klipptu hlutana. Afgreiðsla rafrænna skjala er hins vegar flóknari. Eftirfarandi aðferðir kunna að virðast til að klippa skjal, en í raun eru þær ekki árangursríkar eða pottþéttar:

Breyting á lit textans í hvítan. Þetta gæti látið það líta út fyrir að valda orðin sem á að klippa séu falin, en lýsigögnin sem eftir eru geta leitt í ljós falinn texta.
Myrkvun með athugasemdatólum: Hægt er að fjarlægja breytingar sem gerðar eru með slíkum verkfærum til að sýna undirliggjandi texta.
Orðum eða köflum eytt: Lýsigögn innihalda endurskoðunarferil skjala og hægt er að nota þau til að skoða eyddar upplýsingar.
Notkun dökkrar límbands eða ógagnsæs merkimiða: Frekar en að klippa út viðkvæmar upplýsingar líkamlega er algengt að hylja slíkar upplýsingar með dökku límbandi eða merki og skanna þær yfir á PDF snið. Hins vegar eru margir skannarar nógu viðkvæmir til að skoða slík yfirbyggð orð jafnvel þótt þau virðist ekki sjást.

Bestu starfsvenjur væru að nota verkfærin sem eru sérstaklega hönnuð fyrir ritgerð skjala, fáanleg í Microsoft Word eða Adobe Acrobat.

Dæmi um raunheiminn

Það hafa verið nokkrar athyglisverðar breytingar á útfærslum. Í júní 2016 birtu demókratar fulltrúadeildarinnar opinberlega safn af stafrænum skjölum sem tengjast rannsóknum á árásunum 2012 á tvær bandarískar stöðvar í Benghazi í Líbíu. Los Angeles Times komst að því að hlutar af rituðu afriti með ráðgjafa Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, væri í raun hægt að skoða ef sá hluti væri afritaður úr PDF útgáfunni og límdur í annað skjal.

Árið 2011 var sama copy-paste aðferð notuð til að fá aðgang að útfærðum upplýsingum um viðskipti Apple sem voru ranglega innifalin í áliti héraðsdóms Bandaríkjanna.

Árið 2013 viðurkenndi Citigroup að það hefði ekki tekist að vernda viðkvæm gögn, þar á meðal kennitölur og fæðingardaga fyrir 146.000 viðskiptavini sem sóttu um gjaldþrot á árunum 2007 til 2011, vegna vandamála með því hvernig hugbúnaður þess breytti gögnum viðskiptavina um gjaldþrotaskipti fyrir tryggð lán.

Árið 2019 upplýstu mistök lögfræðinga sem voru fulltrúar Paul Manafort, fyrrverandi kosningastjóra Trump, fyrir slysni tengsl við rússneska kaupsýslumenn, kröfu sem hann hafði áður hafnað.

##Hápunktar

Alríkisregla einkamálaréttarfars 5-2 krefst þess að umsóknir dómstóla séu afskrifaðar almannatrygginganúmer, fjárhagsreikningsnúmer, nöfn ólögráða barna, fæðingardaga og heimilisföng .
Það eru til tæki í Microsoft Word eða Adobe Acrobat til að klippa skjöl.
Ritun persónuupplýsinga í skjölum er mikilvægt til að forðast persónuþjófnað.
Redacted, nokkuð algeng venja í lagalegum skjölum, vísar til þess ferlis að breyta skjali til að leyna eða fjarlægja trúnaðarupplýsingar fyrir birtingu eða birtingu.