Caviardé

Qu'est-ce qui est expurgé ?

Caviardé, une pratique assez courante dans les documents juridiques, fait référence au processus d'édition d'un document pour dissimuler ou supprimer des informations confidentielles avant leur divulgation ou publication.

Comprendre expurgé

Étant donné que le dépôt électronique des documents judiciaires est désormais une pratique courante, la rédaction est nécessaire pour restreindre l'accès du public aux données personnelles, compte tenu de la possibilité d'usurpation d' identité et d'autres types de fraude.

En plus des identifiants de données personnelles,. les autres informations qui doivent être supprimées incluent les dossiers médicaux, les secrets commerciaux, les noms des informateurs et les informations de sécurité. Les avocats ont l'obligation de protéger la vie privée des parties impliquées dans un litige ou d'autres procédures, et le non-respect de cette obligation peut entraîner le tribunal à imposer des sanctions ou des amendes à leur encontre.

nombreuses lois, telles que la loi HIPAA ( Health Insurance Portability and Accountability Act ) et la loi Gramm -Leach-Bliley,. incluent des processus sur la manière de gérer les informations privées.

Processus expurgé

La règle fédérale de procédure civile 5-2 exige que les parties qui déposent des documents auprès du tribunal (qu'il s'agisse d'un dépôt manuel ou d'un dépôt électronique) doivent expurger les identifiants de données personnelles suivants :

• Numéros de sécurité sociale : Seuls les quatre derniers chiffres doivent être inclus.

• Numéros de compte financier : Seuls les quatre derniers chiffres doivent être utilisés.

• Noms des mineurs : Si l'implication d'un mineur doit être mentionnée, seules les initiales du mineur peuvent être utilisées.

• Date de naissance : Si la date de naissance doit être incluse, n'utilisez que l'année de naissance (et non le mois ou le jour).

• Adresse personnelle : dans les affaires pénales, si une adresse personnelle doit être incluse, utilisez uniquement la ville et l'État.

La rédaction d'un document papier peut se faire en découpant le texte à rédiger ou en utilisant du ruban adhésif opaque pour couvrir les sections rédigées. Le caviardage des dépôts électroniques, cependant, est plus compliqué. Les méthodes suivantes peuvent sembler expurger un document, mais en réalité, elles ne sont ni efficaces ni infaillibles :

• Changer la couleur du texte en blanc. Cela peut donner l'impression que les mots sélectionnés à expurger sont masqués, mais les métadonnées restantes peuvent révéler le texte masqué.

• Obscurcissement avec les outils de commentaire : les modifications apportées par ces outils peuvent être supprimées pour révéler le texte sous-jacent.

• Suppression de mots ou de sections : les métadonnées contiennent l'historique de révision du document et peuvent être utilisées pour afficher les informations supprimées.

• Utilisation d'un ruban adhésif foncé ou d'un marqueur opaque : plutôt que de supprimer physiquement les informations sensibles, il est courant de recouvrir ces informations d'un ruban adhésif foncé ou d'un marqueur et de les numériser au format PDF. Cependant, de nombreux scanners sont suffisamment sensibles pour voir ces mots cachés même s'ils ne semblent pas être visibles.

Les meilleures pratiques seraient d'utiliser les outils spécifiquement conçus pour la rédaction de documents, disponibles dans Microsoft Word ou Adobe Acrobat.

Exemples concrets

Il y a eu quelques échecs de rédaction notables. En juin 2016, les démocrates de la Chambre ont rendu public un ensemble de documents numériques liés aux enquêtes sur les attaques de 2012 contre deux installations américaines à Benghazi, en Libye. Le Los Angeles Times a découvert que des parties d'une transcription expurgée mettant en vedette le conseiller d'Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, pouvaient en fait être consultées si cette section était copiée de la version PDF et collée dans un autre document.

En 2011, la même tactique de copier-coller a été utilisée pour accéder à des informations expurgées sur les relations commerciales d'Apple qui ont été incluses par erreur dans un avis du tribunal de district américain.

En 2013, Citigroup a reconnu qu'il n'avait pas réussi à protéger les données sensibles, y compris les numéros de sécurité sociale et les dates de naissance de 146 000 clients qui avaient déposé le bilan entre 2007 et 2011, en raison d'un problème lié à la manière dont son logiciel expurgeait les données des clients sur les dépôts de bilan pour les prêts garantis.

En 2019, des échecs de rédaction commis par des avocats représentant l'ancien président de la campagne Trump, Paul Manafort, ont accidentellement révélé des liens avec des hommes d'affaires russes, une affirmation qu'il avait précédemment niée.

Points forts

• La règle fédérale de procédure civile 5-2 exige que les documents déposés au tribunal suppriment les numéros de sécurité sociale, les numéros de compte financier, les noms des mineurs, les dates de naissance et les adresses personnelles .

• Il existe des outils disponibles dans Microsoft Word ou Adobe Acrobat pour expurger des documents.

• La suppression des données personnelles dans les documents est importante pour éviter l'usurpation d'identité.

• Caviardé, une pratique assez courante dans les documents juridiques, fait référence au processus d'édition d'un document pour dissimuler ou supprimer des informations confidentielles avant leur divulgation ou publication.