Redigeret

Hvad er redigeret?

Redacted, en ret almindelig praksis i juridiske dokumenter, henviser til processen med at redigere et dokument for at skjule eller fjerne fortrolige oplysninger før offentliggørelse eller offentliggørelse.

Forståelse redigeret

Da elektronisk arkivering af retsdokumenter nu er standardpraksis, er redigering nødvendig for at begrænse offentlighedens adgang til personoplysninger, givet muligheden for identitetstyveri og andre former for bedrageri.

Ud over identifikatorer for personlige data omfatter andre oplysninger, der bør redigeres, lægejournaler, forretningshemmeligheder, informantnavne og sikkerhedsoplysninger. Advokater har en forpligtelse til at beskytte privatlivets fred for parter, der er involveret i retssager eller andre sager, og undladelse af at gøre det kan medføre, at domstolen sanktionerer sanktioner eller bøder mod dem.

Der er en betydelig mængde lovgivning - såsom Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) og Gramm -Leach-Bliley Act - der inkluderer processer for, hvordan man håndterer private oplysninger.

Redigeret proces

Federal Rule of Civil Procedure 5-2 kræver, at parter, der indgiver dokumenter til retten (uanset om manuel arkivering eller e-arkivering) skal redigere følgende persondataidentifikatorer:

• CPR-numre : Kun de sidste fire cifre skal medtages.

• Finansielle kontonumre: Kun de sidste fire cifre skal bruges.

• Navne på mindreårige: Hvis inddragelse af en mindreårig skal nævnes, må kun den mindreåriges initialer anvendes.

• Fødselsdato: Hvis fødselsdatoen skal med, skal du kun bruge fødselsåret (ikke måned eller dag).

• Hjemmeadresse: I straffesager, hvis en hjemmeadresse skal være inkluderet, skal du kun bruge by og stat.

Redigering af et papirdokument kan gøres ved at klippe teksten ud, der skal redigeres, eller ved at bruge uigennemsigtig tape til at dække de redigerede sektioner. Redaktionen af elektroniske ansøgninger er dog mere kompliceret. Følgende metoder kan se ud til at redigere et dokument, men i virkeligheden er de ikke effektive eller idiotsikre:

• Ændring af tekstens farve til hvid. Dette kan få det til at se ud som om de valgte ord, der skal redigeres, er skjulte, men de resterende metadata kan afsløre den skjulte tekst.

• Blackout med kommentarværktøjer: Redigeringer foretaget af sådanne værktøjer kan fjernes for at afsløre den underliggende tekst.

• Sletning af ord eller sektioner: Metadata indeholder dokumentrevisionshistorik og kan bruges til at se slettede oplysninger.

• Brug af mørk tape eller uigennemsigtig markør: I stedet for fysisk at klippe følsom information ud, er det almindelig praksis at dække sådanne oplysninger med mørk tape eller en markør og scanne dem til et PDF-format. Men mange scannere er følsomme nok til at se sådanne dækkede ord, selvom de ikke ser ud til at være synlige.

Bedste praksis ville være at bruge de værktøjer, der er specielt designet til dokumentredigering, tilgængelige i Microsoft Word eller Adobe Acrobat.

Eksempler fra den virkelige verden

Der har været nogle bemærkelsesværdige redigeringsfejl. I juni 2016 udgav Husdemokraterne offentligt et sæt digitale dokumenter relateret til efterforskningen af angrebene i 2012 på to amerikanske faciliteter i Benghazi, Libyen. Los Angeles Times fandt ud af, at dele af et redigeret udskrift med Hillary Clintons rådgiver, Sidney Blumenthal, faktisk kunne ses, hvis det afsnit blev kopieret fra PDF-versionen og indsat i et andet dokument.

I 2011 blev den samme copy-paste-taktik brugt til at få adgang til redigerede oplysninger om Apples forretningsforbindelser, som ved en fejl var inkluderet i en amerikansk distriktsdomstols udtalelse.

I 2013 erkendte Citigroup, at det ikke formåede at beskytte følsomme data, herunder CPR-numre og fødselsdatoer for 146.000 kunder, der indgav en konkursbegæring mellem 2007 og 2011, på grund af et problem med den måde, dets software redigerede kundedata om konkursansøgninger for sikrede lån på.

I 2019 afslørede redaktionsfejl foretaget af advokater, der repræsenterede den tidligere Trump-kampagneformand Paul Manafort, ved et uheld forbindelser med russiske forretningsmænd, en påstand han tidligere havde afvist.

##Højdepunkter

• Federal Rule of Civil Procedure 5-2 kræver, at retssagerne skal redigere personnumre, finansielle kontonumre, navne på mindreårige, fødselsdatoer og hjemmeadresser .

• Der er tilgængelige værktøjer i Microsoft Word eller Adobe Acrobat til at redigere dokumenter.

• Redigering af personoplysninger i dokumenter er vigtigt for at undgå identitetstyveri.

• Redakteret, en ret almindelig praksis i juridiske dokumenter, henviser til processen med at redigere et dokument for at skjule eller fjerne fortrolige oplysninger før offentliggørelse eller offentliggørelse.