Redatto
Cosa viene redatto?
Redacted, una pratica abbastanza comune nei documenti legali, si riferisce al processo di modifica di un documento per nascondere o rimuovere informazioni riservate prima della divulgazione o della pubblicazione.
Comprensione redatta
Poiché l'archiviazione elettronica degli atti giudiziari è ormai una pratica standard, la redazione è necessaria per limitare l'accesso del pubblico ai dati personali, data la possibilità di furto di identità e altri tipi di frode.
Oltre agli identificatori di dati personali,. altre informazioni che dovrebbero essere oscurate includono cartelle cliniche, segreti commerciali, nomi di informatori e informazioni sulla sicurezza. Gli avvocati hanno l'obbligo di proteggere la privacy delle parti coinvolte in contenziosi o altri procedimenti e, in caso contrario, il tribunale può sanzionare sanzioni o ammende nei loro confronti.
Esiste una quantità significativa di legislazione, come l' Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e il Gramm -Leach-Bliley Act,. che include processi su come gestire le informazioni private.
Processo redatto
La norma federale di procedura civile 5-2 richiede che le parti che depositano documenti presso il tribunale (sia che si tratti di archiviazione manuale o archiviazione elettronica) debbano oscurare i seguenti identificatori di dati personali:
Numeri di previdenza sociale : devono essere incluse solo le ultime quattro cifre.
Numeri di conto finanziario: devono essere utilizzate solo le ultime quattro cifre.
Nomi di minori: se si deve menzionare il coinvolgimento di un minore, possono essere utilizzate solo le iniziali del minore.
Data di nascita: se la data di nascita deve essere inclusa, utilizzare solo l'anno di nascita (non mese o giorno).
Indirizzo di casa: nei casi penali, se deve essere incluso un indirizzo di casa, utilizzare solo la città e lo stato.
La redazione di un documento cartaceo può essere eseguita ritagliando il testo da modificare o utilizzando del nastro adesivo per coprire le sezioni oscurate. Più complicata, invece, è la redazione di archivi elettronici. I seguenti metodi possono sembrare per redigere un documento, ma in realtà non sono efficaci o infallibili:
Cambiare il colore del testo in bianco. Ciò potrebbe far sembrare che le parole selezionate da redigere siano nascoste, ma i restanti metadati possono rivelare il testo nascosto.
Oscuramento con strumenti di commento: le modifiche apportate da tali strumenti possono essere rimosse per rivelare il testo sottostante.
Eliminazione di parole o sezioni: i metadati contengono la cronologia delle revisioni dei documenti e possono essere utilizzati per visualizzare le informazioni eliminate.
Utilizzo di nastro scuro o pennarello opaco: piuttosto che ritagliare fisicamente le informazioni sensibili, è pratica comune coprire tali informazioni con nastro scuro o pennarello e scansionarle in un formato PDF. Tuttavia, molti scanner sono abbastanza sensibili da visualizzare tali parole coperte anche se non sembrano essere visibili.
Le migliori pratiche sarebbero utilizzare gli strumenti progettati specificamente per la redazione dei documenti, disponibili in Microsoft Word o Adobe Acrobat.
Esempi del mondo reale
Ci sono stati alcuni notevoli errori di redazione. Nel giugno 2016, House Democrats ha rilasciato pubblicamente una serie di documenti digitali relativi alle indagini sugli attacchi del 2012 a due strutture statunitensi a Bengasi, in Libia. Il Los Angeles Times ha scoperto che parti di una trascrizione redatta con il consigliere di Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, potrebbero essere effettivamente visualizzate se quella sezione fosse stata copiata dalla versione PDF e incollata in un altro documento.
Nel 2011, la stessa tattica copia-incolla è stata utilizzata per accedere a informazioni oscurate sui rapporti commerciali di Apple che sono state erroneamente incluse in un'opinione del tribunale distrettuale degli Stati Uniti.
Nel 2013, Citigroup ha riconosciuto di non aver salvaguardato i dati sensibili, inclusi i numeri di previdenza sociale e le date di nascita di 146.000 clienti che hanno dichiarato fallimento tra il 2007 e il 2011, a causa di un problema con il modo in cui il suo software ha oscurato i dati dei clienti sulle dichiarazioni di fallimento per prestiti garantiti.
Nel 2019, i fallimenti di redazione compiuti dagli avvocati che rappresentavano l'ex presidente della campagna elettorale di Trump Paul Manafort hanno rivelato accidentalmente legami con uomini d'affari russi, un'affermazione che aveva precedentemente negato.
Mette in risalto
La norma federale di procedura civile 5-2 richiede che i documenti del tribunale escludano i numeri di previdenza sociale, i numeri di conto finanziario, i nomi dei minori, le date di nascita e gli indirizzi di casa .
Sono disponibili strumenti in Microsoft Word o Adobe Acrobat per la redazione dei documenti.
La redazione dei dati personali nei documenti è importante per evitare il furto di identità .
Redacted, una pratica abbastanza comune nei documenti legali, si riferisce al processo di modifica di un documento per nascondere o rimuovere informazioni riservate prima della divulgazione o pubblicazione.
