संशोधित

क्या सुधारा गया है?

Redacted, कानूनी दस्तावेजों में एक काफी सामान्य अभ्यास, प्रकटीकरण या प्रकाशन से पहले गोपनीय जानकारी को छुपाने या हटाने के लिए एक दस्तावेज़ को संपादित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।

समझ में सुधार किया गया

चूंकि अदालती दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग अब मानक अभ्यास है, पहचान की चोरी और अन्य प्रकार की धोखाधड़ी की संभावना को देखते हुए, व्यक्तिगत डेटा तक सार्वजनिक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए सुधार आवश्यक है।

व्यक्तिगत डेटा पहचानकर्ताओं के अलावा , अन्य जानकारी जिन्हें संशोधित किया जाना चाहिए, उनमें मेडिकल रिकॉर्ड, व्यापार रहस्य, मुखबिर के नाम और सुरक्षा जानकारी शामिल हैं। मुकदमे या अन्य कार्यवाही में शामिल पक्षों की गोपनीयता की रक्षा करने के लिए वकीलों का दायित्व है, और ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप अदालत उनके खिलाफ दंड या जुर्माना की मंजूरी दे सकती है।

स्वास्थ्य बीमा सुवाह्यता और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) और ग्राम -लीच-ब्लिले अधिनियम जैसे कानूनों की एक महत्वपूर्ण राशि है- जिसमें निजी जानकारी को कैसे संभालना है, इस पर प्रक्रियाएं शामिल हैं।

संशोधित प्रक्रिया

सिविल प्रक्रिया के संघीय नियम 5-2 के लिए आवश्यक है कि अदालत में दस्तावेज दाखिल करने वाले पक्ष (चाहे मैन्युअल फाइलिंग या ई-फाइलिंग) निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा पहचानकर्ताओं को संशोधित करें:

• सामाजिक सुरक्षा नंबर : केवल अंतिम चार अंक शामिल होने चाहिए।

• वित्तीय खाता संख्या: केवल अंतिम चार अंकों का उपयोग किया जाना चाहिए।

• अवयस्कों के नाम: यदि अवयस्क की संलिप्तता का उल्लेख किया जाना चाहिए, तो केवल अवयस्क के आद्याक्षर का उपयोग किया जा सकता है।

• जन्म तिथि: यदि जन्म तिथि शामिल होनी चाहिए, तो केवल जन्म का वर्ष (महीना या दिन नहीं) का उपयोग करें।

• घर का पता: आपराधिक मामलों में, यदि घर का पता शामिल किया जाना चाहिए, तो शहर और राज्य का ही उपयोग करें।

एक पेपर दस्तावेज़ को फिर से तैयार करने के लिए पाठ को काटकर या फिर से तैयार किए गए अनुभागों को कवर करने के लिए अपारदर्शी टेप का उपयोग करके किया जा सकता है। हालाँकि, इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग का संशोधन अधिक जटिल है। दस्तावेज़ को संशोधित करने के लिए निम्नलिखित विधियां प्रतीत हो सकती हैं, लेकिन वास्तव में, प्रभावी या मूर्खतापूर्ण नहीं हैं:

• टेक्स्ट का रंग सफेद में बदलना। इससे ऐसा लग सकता है कि संशोधित किए जाने वाले चयनित शब्द छिपे हुए हैं, लेकिन शेष मेटाडेटा छिपे हुए पाठ को प्रकट कर सकता है।

• कमेंट टूल से ब्लैक आउट करना: अंतर्निहित टेक्स्ट को प्रकट करने के लिए ऐसे टूल द्वारा किए गए संपादनों को हटाया जा सकता है।

• शब्दों या अनुभागों को हटाना: मेटाडेटा में दस्तावेज़ संशोधन इतिहास होता है और इसका उपयोग हटाई गई जानकारी को देखने के लिए किया जा सकता है।

• डार्क टेप या अपारदर्शी मार्कर का उपयोग करना: संवेदनशील जानकारी को भौतिक रूप से क्लिप करने के बजाय, ऐसी जानकारी को डार्क टेप या मार्कर से कवर करना और उसे एक पीडीएफ प्रारूप में स्कैन करना आम बात है। हालांकि, कई स्कैनर ऐसे कवर किए गए शब्दों को देखने के लिए पर्याप्त संवेदनशील होते हैं, भले ही वे दिखाई न दें।

Microsoft Word या Adobe Acrobat में उपलब्ध दस्तावेज़ सुधार के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए टूल का उपयोग करना सर्वोत्तम अभ्यास होगा।

वास्तविक दुनिया के उदाहरण

कुछ उल्लेखनीय सुधार विफलताएं हुई हैं। जून 2016 में, हाउस डेमोक्रेट्स ने सार्वजनिक रूप से लीबिया के बेंगाजी में दो अमेरिकी सुविधाओं पर 2012 के हमलों की जांच से संबंधित डिजिटल दस्तावेजों का एक सेट जारी किया। लॉस एंजिलिस टाइम्स ने पाया कि हिलेरी क्लिंटन के सलाहकार सिडनी ब्लूमेंथल की विशेषता वाली एक संशोधित प्रतिलेख के अंश वास्तव में देखे जा सकते हैं यदि उस अनुभाग को पीडीएफ संस्करण से कॉपी किया गया था और किसी अन्य दस्तावेज़ में चिपकाया गया था।

2011 में, उसी कॉपी-पेस्ट रणनीति का उपयोग Apple के व्यावसायिक सौदों के बारे में संशोधित जानकारी तक पहुँचने के लिए किया गया था, जिन्हें गलती से यूएस डिस्ट्रिक्ट कोर्ट की राय में शामिल कर लिया गया था।

2013 में, सिटीग्रुप ने स्वीकार किया कि यह 146,000 ग्राहकों के लिए सामाजिक सुरक्षा संख्या और जन्मतिथि सहित संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखने में विफल रहा, जिन्होंने 2007 और 2011 के बीच दिवालिएपन के लिए दायर किया था, जिस तरह से इसके सॉफ़्टवेयर ने सुरक्षित ऋणों के लिए दिवालियापन फाइलिंग पर ग्राहक डेटा को फिर से तैयार किया था ।

2019 में, ट्रम्प अभियान के पूर्व अध्यक्ष पॉल मैनाफोर्ट का प्रतिनिधित्व करने वाले वकीलों द्वारा किए गए सुधार विफलताओं ने गलती से रूसी व्यापारियों के साथ संबंधों का खुलासा किया, एक दावा जिसे उन्होंने पहले नकार दिया था।

हाइलाइट्स

• नागरिक प्रक्रिया के संघीय नियम 5-2 के लिए सामाजिक सुरक्षा संख्या, वित्तीय खाता संख्या, नाबालिगों के नाम, जन्म तिथि और घर के पते को संशोधित करने के लिए अदालती फाइलिंग की आवश्यकता होती है ।

• दस्तावेज़ों को संशोधित करने के लिए Microsoft Word या Adobe Acrobat में उपकरण उपलब्ध हैं।

• पहचान की चोरी से बचने के लिए दस्तावेजों में व्यक्तिगत डेटा को संशोधित करना महत्वपूर्ण है।

• संशोधित, कानूनी दस्तावेजों में एक काफी सामान्य प्रथा, प्रकटीकरण या प्रकाशन से पहले गोपनीय जानकारी को छिपाने या हटाने के लिए किसी दस्तावेज़ को संपादित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।