Redigerad

Vad är redigerat?

Redigerat, en ganska vanlig praxis i juridiska dokument, hänvisar till processen att redigera ett dokument för att dölja eller ta bort konfidentiell information innan avslöjande eller publicering.

Understanding Redacted

Eftersom elektronisk arkivering av domstolshandlingar nu är standardpraxis är redigering nödvändig för att begränsa allmänhetens tillgång till personuppgifter, med tanke på möjligheten till identitetsstöld och andra typer av bedrägerier.

Förutom personlig dataidentifierare inkluderar annan information som bör redigeras medicinska journaler, affärshemligheter, uppgiftslämnares namn och säkerhetsinformation. Advokater har en skyldighet att skydda integriteten för parter som är involverade i rättstvister eller andra förfaranden, och underlåtenhet att göra det kan leda till att domstolen sanktionerar påföljder eller böter mot dem.

Det finns en betydande mängd lagstiftning – som Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) och Gramm -Leach-Bliley Act – som inkluderar processer för hur man hanterar privat information.

Redigerad process

Federal Rule of Civil Procedure 5-2 kräver att parter som lämnar in dokument till domstolen (oavsett om det är manuellt eller e-arkivering) måste redigera följande personuppgifter:

• Personnummer : Endast de fyra sista siffrorna måste inkluderas.

• Finansiella kontonummer: Endast de fyra sista siffrorna ska användas.

• Namn på minderåriga: Om en minderårigs inblandning måste nämnas får endast den minderåriges initialer användas.

• Födelsedatum: Om födelsedatum måste anges, använd endast födelseår (inte månad eller dag).

• Hemadress: I brottmål, om en hemadress måste inkluderas, använd endast stad och stat.

Redigera ett pappersdokument kan göras genom att klippa ut texten som ska redigeras eller använda ogenomskinlig tejp för att täcka de redigerade sektionerna. Redaktionen av elektroniska anmälningar är dock mer komplicerad. Följande metoder kan tyckas redigera ett dokument, men i verkligheten är de inte effektiva eller idiotsäkra:

• Ändra textens färg till vit. Detta kan få det att se ut som om de markerade orden som ska redigeras är dolda, men återstående metadata kan avslöja den dolda texten.

• Blackout med kommentarsverktyg: redigeringar gjorda av sådana verktyg kan tas bort för att avslöja den underliggande texten.

• Ta bort ord eller avsnitt: Metadata innehåller dokumentrevisionshistorik och kan användas för att se raderad information.

• Använda mörk tejp eller ogenomskinlig markör: I stället för att fysiskt klippa bort känslig information är det vanligt att täcka sådan information med mörk tejp eller en markör och skanna den till ett PDF-format. Men många skannrar är tillräckligt känsliga för att se sådana täckta ord även om de inte verkar vara synliga.

Bästa praxis skulle vara att använda de verktyg som är speciellt utformade för dokumentredigering, tillgängliga i Microsoft Word eller Adobe Acrobat.

Exempel från verkliga världen

Det har förekommit några anmärkningsvärda redigeringsfel. I juni 2016 släppte husdemokraterna offentligt en uppsättning digitala dokument relaterade till utredningarna av 2012 års attacker mot två amerikanska anläggningar i Benghazi, Libyen. Los Angeles Times fann att delar av en redigerad transkription med Hillary Clintons rådgivare, Sidney Blumenthal, faktiskt kunde ses om det avsnittet kopierades från PDF-versionen och klistrades in i ett annat dokument.

Under 2011 användes samma copy-paste-taktik för att få tillgång till redigerad information om Apples affärsaffärer som av misstag inkluderades i en amerikansk distriktsdomstols yttrande.

År 2013 erkände Citigroup att man misslyckades med att skydda känsliga uppgifter inklusive personnummer och födelsedatum för 146 000 kunder som ansökte om konkurs mellan 2007 och 2011, på grund av ett problem med hur dess programvara redigerade kunddata om konkursansökningar för säkrade lån.

Under 2019 avslöjade redaktionsmisslyckanden som gjordes av advokater som representerade Trumps tidigare kampanjordförande Paul Manafort av misstag band med ryska affärsmän, ett påstående som han tidigare hade förnekat.

##Höjdpunkter

• Federal Rule of Civil Procedure 5-2 kräver att domstolshandlingar redigerar personnummer, finansiella kontonummer, namn på minderåriga, födelsedatum och hemadresser .

• Det finns verktyg tillgängliga i Microsoft Word eller Adobe Acrobat för att redigera dokument.

– Att redigera personuppgifter i dokument är viktigt för att undvika identitetsstöld.

• Redigerat, en ganska vanlig praxis i juridiska dokument, hänvisar till processen att redigera ett dokument för att dölja eller ta bort konfidentiell information innan avslöjande eller publicering.