Redigido
O que é redigido?
Redigida, uma prática bastante comum em documentos legais, refere-se ao processo de edição de um documento para ocultar ou remover informações confidenciais antes da divulgação ou publicação.
Compreensão redigida
Como o arquivamento eletrônico de documentos judiciais já é prática padrão, a redação é necessária para restringir o acesso do público aos dados pessoais, dada a possibilidade de roubo de identidade e outros tipos de fraude.
Além dos identificadores de dados pessoais,. outras informações que devem ser editadas incluem registros médicos, segredos comerciais, nomes de informantes e informações de segurança. Os advogados têm a obrigação de proteger a privacidade das partes envolvidas em litígios ou outros processos, e o não cumprimento disso pode resultar em sanções ou multas impostas pelo tribunal.
Existe uma quantidade significativa de legislação – como a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) e a Lei Gramm -Leach-Bliley – que inclui processos sobre como lidar com informações privadas.
Processo redigido
A Regra Federal de Processo Civil 5-2 exige que as partes que arquivam documentos no tribunal (seja arquivamento manual ou arquivamento eletrônico) devem redigir os seguintes identificadores de dados pessoais:
Números da Previdência Social : Apenas os quatro últimos dígitos devem ser incluídos.
Números de contas financeiras: Devem ser usados apenas os quatro últimos dígitos.
Nomes de menores: Se for necessário mencionar o envolvimento de um menor, apenas poderão ser utilizadas as iniciais do menor.
Data de nascimento: Se for necessário incluir a data de nascimento, use apenas o ano de nascimento (não mês ou dia).
Endereço residencial: Em casos criminais, se for necessário incluir um endereço residencial, use apenas a cidade e o estado.
A redação de um documento em papel pode ser feita recortando o texto a ser redigido ou usando fita opaca para cobrir as seções redigidas. A redação de arquivamentos eletrônicos, no entanto, é mais complicada. Os métodos a seguir podem parecer para redigir um documento, mas, na realidade, não são eficazes ou infalíveis:
Alterar a cor do texto para branco. Isso pode fazer com que pareça que as palavras selecionadas a serem editadas estão ocultas, mas os metadados restantes podem revelar o texto oculto.
Apagamento com ferramentas de comentários: as edições feitas por essas ferramentas podem ser removidas para revelar o texto subjacente.
Exclusão de palavras ou seções: Os metadados contêm o histórico de revisão do documento e podem ser usados para visualizar informações excluídas.
Usando fita escura ou marcador opaco: Em vez de recortar fisicamente informações confidenciais, é prática comum cobrir essas informações com fita escura ou marcador e digitalizá-las em formato PDF. No entanto, muitos scanners são sensíveis o suficiente para visualizar essas palavras cobertas, mesmo que elas não pareçam visíveis.
As melhores práticas seriam usar as ferramentas projetadas especificamente para redação de documentos, disponíveis no Microsoft Word ou Adobe Acrobat.
Exemplos do mundo real
Houve algumas falhas de redação notáveis. Em junho de 2016, os democratas da Câmara divulgaram publicamente um conjunto de documentos digitais relacionados às investigações sobre os ataques de 2012 a duas instalações dos EUA em Benghazi, na Líbia. O Los Angeles Times descobriu que partes de uma transcrição editada com o conselheiro de Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, poderiam ser visualizadas se essa seção fosse copiada da versão PDF e colada em outro documento.
Em 2011, a mesma tática de copiar e colar foi usada para acessar informações editadas sobre os negócios da Apple que foram erroneamente incluídas em uma opinião do Tribunal Distrital dos EUA.
Em 2013, o Citigroup reconheceu que falhou em proteger dados confidenciais, incluindo números de CPF e datas de nascimento de 146.000 clientes que entraram com pedido de falência entre 2007 e 2011, devido a um problema com a forma como seu software redigiu dados de clientes em pedidos de falência para empréstimos garantidos.
Em 2019, falhas de redação cometidas por advogados que representavam o ex-presidente de campanha de Trump, Paul Manafort, revelaram acidentalmente laços com empresários russos, uma alegação que ele havia negado anteriormente.
Destaques
A Regra Federal de Processo Civil 5-2 exige que os documentos judiciais editem os números do Seguro Social, números de contas financeiras, nomes de menores, datas de nascimento e endereços residenciais .
Existem ferramentas disponíveis no Microsoft Word ou Adobe Acrobat para redigir documentos.
A redação de dados pessoais em documentos é importante para evitar roubo de identidade.
Redigida, uma prática bastante comum em documentos legais, refere-se ao processo de edição de um documento para ocultar ou remover informações confidenciais antes da divulgação ou publicação.
