Redigert

Hva er redigert?

Redacted, en ganske vanlig praksis i juridiske dokumenter, refererer til prosessen med å redigere et dokument for å skjule eller fjerne konfidensiell informasjon før avsløring eller publisering.

Forståelse redigert

Ettersom elektronisk innlevering av rettsdokumenter nå er standard praksis, er redigering nødvendig for å begrense offentlighetens tilgang til personopplysninger, gitt muligheten for identitetstyveri og andre typer svindel.

I tillegg til identifikatorer for personopplysninger,. inkluderer annen informasjon som bør fjernes medisinske journaler, forretningshemmeligheter, informantnavn og sikkerhetsinformasjon. Advokater har en forpliktelse til å beskytte personvernet til parter som er involvert i rettssaker eller andre prosesser, og unnlatelse av å gjøre dette kan føre til at domstolen sanksjonerer straff eller bøter mot dem.

Det er en betydelig mengde lovgivning – slik som Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) og Gramm -Leach-Bliley Act – som inkluderer prosesser for hvordan man håndterer privat informasjon.

Redigert prosess

Federal Rule of Civil Procedure 5-2 krever at parter som innleverer dokumenter til domstolen (enten manuell innlevering eller e-arkivering) må redigere følgende identifikatorer for personopplysninger:

Personnummer : Bare de fire siste sifrene må inkluderes.
Finanskontonummer: Kun de fire siste sifrene skal brukes.
Navn på mindreårige: Dersom involvering av en mindreårig må nevnes, kan kun den mindreåriges initialer brukes.
Fødselsdato: Hvis fødselsdatoen skal være med, bruk kun fødselsår (ikke måned eller dag).
Hjemmeadresse: I straffesaker, hvis en hjemmeadresse må inkluderes, bruk kun byen og staten.

Redigere et papirdokument kan gjøres ved å klippe ut teksten som skal redigeres eller bruke ugjennomsiktig tape for å dekke de redigerte delene. Redaksjonen av elektroniske registreringer er imidlertid mer komplisert. Følgende metoder kan se ut til å redigere et dokument, men i virkeligheten er de ikke effektive eller idiotsikre:

Endre tekstens farge til hvit. Dette kan få det til å se ut som om de valgte ordene som skal redigeres er skjult, men de gjenværende metadataene kan avsløre den skjulte teksten.
Blackout med kommentarverktøy: Redigeringer gjort av slike verktøy kan fjernes for å avsløre den underliggende teksten.
Slette ord eller seksjoner: Metadata inneholder dokumentrevisjonshistorikk og kan brukes til å se slettet informasjon.
Bruk av mørk tape eller ugjennomsiktig markør: I stedet for å fysisk klippe ut sensitiv informasjon, er det vanlig praksis å dekke slik informasjon med mørk tape eller en markør og skanne den til et PDF-format. Imidlertid er mange skannere sensitive nok til å se slike dekkede ord selv om de ikke ser ut til å være synlige.

Beste praksis vil være å bruke verktøyene som er spesielt utviklet for dokumentredigering, tilgjengelig i Microsoft Word eller Adobe Acrobat.

Eksempler fra den virkelige verden

Det har vært noen bemerkelsesverdige redaksjonsfeil. I juni 2016 ga House Democrats offentlig ut et sett med digitale dokumenter relatert til etterforskningen av 2012-angrepene på to amerikanske anlegg i Benghazi, Libya. Los Angeles Times fant at deler av en redigert utskrift med Hillary Clintons rådgiver, Sidney Blumenthal, faktisk kunne sees hvis den delen ble kopiert fra PDF-versjonen og limt inn i et annet dokument.

I 2011 ble den samme copy-paste-taktikken brukt for å få tilgang til redigert informasjon om Apples forretningsforbindelser som ved en feiltakelse ble inkludert i en amerikansk tingrettsuttalelse.

I 2013 erkjente Citigroup at de ikke klarte å beskytte sensitive data, inkludert personnummer og fødselsdatoer for 146 000 kunder som begjærte seg konkurs mellom 2007 og 2011, på grunn av et problem med måten programvaren deres redigerte kundedata om konkurssøknader for sikrede lån.

I 2019 avslørte redaksjonsfeil gjort av advokater som representerte tidligere Trump-kampanjeleder Paul Manafort ved et uhell bånd med russiske forretningsmenn, en påstand han tidligere hadde avvist.

Høydepunkter

Federal Rule of Civil Procedure 5-2 krever at rettsdokumenter skal redigere personnummer, finansielle kontonumre, navn på mindreårige, fødselsdatoer og hjemmeadresser .
Det finnes verktøy tilgjengelig i Microsoft Word eller Adobe Acrobat for å redigere dokumenter.

– Å redigere personopplysninger i dokumenter er viktig for å unngå identitetstyveri.

Redaktert, en ganske vanlig praksis i juridiske dokumenter, refererer til prosessen med å redigere et dokument for å skjule eller fjerne konfidensiell informasjon før avsløring eller publisering.