يسجل
ما هو التسجيل؟
التسجيل له عدة تعريفات مختلفة. في مجال التمويل ، غالبًا ما يتعلق المصطلح بتسجيل حدث مالي ، أو تجميع البيانات المخزنة ، أو سجل الرسوم.
فهم التسجيل
في حين أن كلمة "سجل" يمكن أن تنقل العديد من المعاني المختلفة ، في صناعة التمويل ، فإنها تشير عادةً إلى عملية إدخال المعلومات في سجل ، أو قائمة رسمية ، والتي تنشئ مستندًا يحتوي على بيانات مفيدة متنوعة بطريقة منظمة.
في معظم الحالات ، يشير السجل إلى عملية تسجيل حدث أو معاملة أو اسم أو معلومات أخرى ، أو تجميع البيانات المخزنة ، والتي تحتوي عادةً على أحداث أو معاملات أو أسماء أو معلومات أخرى سابقة. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يشير المصطلح إلى سجل لجميع الرسوم على حساب مدين.
أنواع السجلات
معلومات الإيداع
يحدث التسجيل في أي وقت يتم فيه تقديم المعلومات من طرف إلى آخر. يتضمن ذلك التسجيل للحصول على عضوية ، أو التقدم بطلب للحصول على نوع من الترخيص ، أو تقديم إقرار ضريبي إلى الحكومة. يتعين على الشركات المتداولة علنًا التسجيل لدى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) وتقديم نماذج الملفات بشكل دوري مثل 10-Q و 10-K و 8-K.
تجميع البيانات المخزنة
يمكن أن يكون السجل أيضًا قائمة موثوقة لنوع واحد من المعلومات. أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا يتضمن سجل المساهمين - قائمة محدثة بانتظام بالمالكين النشطين لأسهم الشركة. يتضمن هذا السجل الخاص اسم كل شخص وعنوانه وعدد الأسهم المملوكة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للسجل تفصيل مهنة المالك والسعر الذي دفعه.
أمثلة التسجيل
سجل المساهمين
يعد سجل المساهمين أمرًا أساسيًا لفحص ملكية الشركة ، مما يتيح للمستثمرين الاحتفاظ بعلامات تبويب حول من يشتري الأسهم ويبيعها ، بالإضافة إلى تحديد حجم كل حصة مملوكة. يختلف سجل المساهمين عن قائمة المساهمين. يتم تحديث الأول مرة واحدة فقط في السنة ، بينما يتم تكليف الأخير بمتابعة منتظمة للمالكين الجزئيين الحاليين للشركة.
يقوم بعض المساهمين بتسجيل تفاصيل جميع إصدارات الأسهم لكل مساهم فردي في السنوات العشر الماضية ، جنبًا إلى جنب مع تاريخ أي وجميع عمليات نقل الأسهم.
سجل القرض
تستخدم السجلات بشكل شائع من قبل المقرضين. يُظهر سجل القروض أو شريط الاستحقاق ، وهو قاعدة بيانات داخلية لتواريخ الاستحقاق على القروض التي تخص مقدم الخدمة ، موعد استحقاق القروض ويسردها بترتيب زمني ، حسب تاريخ الاستحقاق.
مسؤولو الإقراض الداخليون هذه الأداة المهمة لإنشاء عملاء متوقعين للمتابعة. خصص معظم مقدمي خدمات القروض فرقًا لأعمال الاحتفاظ ، واستخدام سجلات القروض لتحديد المقترضين الذين يجب استهدافهم في الرسائل البريدية الجماعية أو الحملات الهاتفية.
تسجيل الأعمال
نوع آخر سائد وهام من السجلات هو سجل الأعمال. تحتفظ الحكومة المحلية - بشكل عام على مستوى المقاطعة أو البلدة أو الولاية - بقائمة بجميع العقارات صكوك الملكية وغيرها من سندات الملكية. سيتم استخدام سجل السندات بالاقتران مع فهرس المانح - الممنوح الذي يسرد مالك السجل وأي عمليات نقل ملكية.
في حين أن سجل السندات متاح للعرض العام ، فإنه يتطلب عمومًا بعض الوقت والمساعدة الحكومية للوصول إلى سجلات أو صكوك رهن عقاري معينة. في الولايات المتحدة ، عادةً ما يتم الاحتفاظ بسجل السندات على مستوى المقاطعة أو المدينة أو الولاية. في هذه الحالة ، يشير مصطلح "سجل السندات" أيضًا إلى فرد ، ينتخب علنًا أحيانًا ، يشرف على السجلات ، أو السجل نفسه.
يسلط الضوء
يحتوي التسجيل على العديد من التعريفات المختلفة ، بما في ذلك تسجيل حدث مالي ، أو تجميع بيانات الحدث ، أو سجل الرسوم على حساب مدين.
يمكن أن يكون السجل أيضًا قائمة موثوقة لنوع واحد من المعلومات ، مثل سجل المساهمين أو سجل القروض أو سجل السندات.
يحدث التسجيل في أي وقت يتم فيه تقديم المعلومات من طرف إلى آخر ، بما في ذلك عندما تقدم الشركات المتداولة العامة التقارير المالية إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC).
