النفقات العامة غير المطبقة
ما هي النفقات العامة غير المطبقة؟
يشير مصطلح النفقات العامة غير المطبقة إلى الموقف الذي ينشأ عندما تصل النفقات العامة إلى أكثر مما تقوم الشركة بميزانيته فعليًا من أجل تشغيل عملياتها. عادةً ما يتم الإبلاغ عن النفقات العامة غير المطبقة على أنها مصروفات مدفوعة مسبقًا في الميزانية العمومية للشركة ويتم موازنتها بإدخال خصم على قسم تكلفة البضائع المباعة (COGS) بحلول نهاية العام. تكاليف البضائع المباعة هي التكلفة المباشرة المرتبطة بإنتاج السلع المباعة من قبل الشركة. يشار إلى مقدار النفقات العامة غير المطبقة على أنها فرق غير موات.
فهم النفقات العامة غير المطبقة
قبل النظر في كيفية عمل النفقات العامة غير المطبقة ، من المهم تحديد التكاليف العامة. يستخدم مصطلح النفقات العامة لوصف التكاليف المرتبطة بإدارة الأعمال التجارية. وبشكل أكثر تحديدًا ، هذه هي النفقات التي تتكبدها الشركة لعملياتها اليومية ولكنها لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بإنشاء منتج أو خدمة. تعتبر النفقات العامة مهمة للشركات لعدد من الأسباب بما في ذلك الميزانية ومقدار تحميل العملاء من أجل تحقيق الربح.
تحدث النفقات العامة غير المطبقة عندما لا تكون ميزانية الشركة كافية لتكاليفها العامة. هذا يعني أن المبلغ المدرج في الميزانية أقل من المبلغ الذي تنفقه الشركة بالفعل على عملياتها. على سبيل المثال ، عندما تتكبد شركة ما 150000 دولار من النفقات العامة بعد وضع الميزانية فقط 100000 دولار ، فإن لديها نفقات عامة أقل من 50000 دولار. يشار إلى هذا على أنه تباين غير موات لأنه يعني أن التكاليف المدرجة في الميزانية كانت أقل من التكاليف الفعلية. ببساطة ، تجاوزت الشركة الميزانية مما جعل تكلفة البضائع المباعة أكثر من المتوقع.
كما هو مذكور أعلاه ، يتم الإبلاغ عن النفقات العامة غير المطبقة في الميزانية العمومية للشركة كمصروفات مدفوعة مسبقًا أو أصل قصير الأجل. يجب تعويض عنصر الخصم هذا في الميزانية العمومية في تاريخ مستقبلي. من أجل التوفيق بين ذلك ، يقوم قسم المحاسبة بالشركة عمومًا بإدخال خصم بحلول نهاية العام إلى قسم COGS وائتمانًا إلى قسم النفقات المدفوعة مسبقًا.
عندما تظهر النفقات العامة غير المطبقة في البيانات المالية ، فإنها لا تعتبر بشكل عام حدثًا سلبيًا. بدلاً من ذلك ، يبحث المحللون والمديرون المهتمون عن الأنماط التي قد تشير إلى تغييرات في بيئة الأعمال أو الدورة الاقتصادية. في حالة ظهور تباين أو نتائج غير مواتية - نظرًا لعدم إنتاج منتج كافٍ لاستيعاب جميع التكاليف العامة المتكبدة - سيبحث المديرون أولاً عن أسباب قابلة للتطبيق. يمكن تفسير ذلك من خلال الفواق المتوقع في الإنتاج أو العمل أو الاختلاف الموسمي.
يتم احتساب معدل التكلفة العامة المبدئي المحدد مسبقًا بأخذ التكاليف العامة المدرجة في الميزانية مقسومة على النشاط المدرج في الميزانية.
إعتبارات خاصة
يأخذ تحليل النفقات العامة غير المطبقة أهمية أكبر لبعض الأعمال التجارية مثل التصنيع. غالبًا كجزء من أنشطة التخطيط والتحليل المالي القياسي (FP&A) ، يمكن أن تشير المراجعة الدقيقة للنفقات العامة غير المطبقة إلى تغييرات ذات مغزى في الظروف التشغيلية والمالية. يمكن أن تكون هذه مفيدة في تقييم قرارات الميزانية الرأسمالية وتخصيص الموارد المحدودة من الوقت والمال ورأس المال البشري.
التطورات في أنظمة إدارة المخزون والإنتاج الإلكترونية إلى تخفيف عبء إعداد التقارير التشغيلية الشاملة ، بما في ذلك غالبًا تحليل النفقات العامة غير المطبقة. تسمح هذه التحسينات للمديرين بتقييم المقاييس التشغيلية الرئيسية بشكل أفضل.
النفقات الزائدة غير المطبقة مقابل النفقات الزائدة
النفقات العامة غير المطبقة هي عكس النفقات الزائدة. تحدث النفقات العامة الزائدة عندما تكون النفقات المتكبدة في الواقع أقل مما تحسبه الشركة في ميزانيتها. هذا يعني أن الشركة تحت الميزانية وتحقق قدرًا أقل من التكاليف العامة خلال الفترة المحاسبية.
يجب على الشركات حساب النفقات العامة الزائدة أيضًا. يتم تسجيل ذلك بالطريقة المعاكسة التي تكون فيها النفقات العامة غير المطبقة في الميزانية العمومية - يُشار إليها أولاً كائتمان إلى قسم النفقات العامة ، والذي يتم تعويضه بعد ذلك بائتمان في قسم COGS والخصم على قسم النفقات العامة بحلول نهاية السنة المالية .
يسلط الضوء
يتم الإبلاغ عن هذا الرقم في الميزانية العمومية للشركة كمصروفات مدفوعة مسبقًا أو أصل قصير الأجل كخصم ، ثم يتم تعويضه بخصم من تكلفة البضائع المباعة قبل نهاية السنة المالية وائتمانًا للمصروفات المدفوعة مسبقًا.
تعتبر النفقات العامة غير المطبقة تباينًا غير مواتٍ لأن الشركة تتجاوز الميزانية.
تحدث النفقات العامة غير المطبقة عندما تكون النفقات العامة أكثر من الميزانية الفعلية للشركة.
لا يعتبر سلبيًا بشكل عام لأن المحللين والمديرين يبحثون عن أنماط قد تشير إلى تغييرات في بيئة الأعمال أو الدورة الاقتصادية.
