Underpåført overhead
Hvad er underanvendt overhead?
Begrebet underudnyttet overhead refererer til en situation, der opstÄr, nÄr overheadomkostninger belÞber sig til mere, end hvad en virksomhed faktisk budgetterer med for at drive sin drift. Underudnyttet overhead rapporteres normalt som en forudbetalt udgift pÄ en virksomheds balance og balanceres ved at indtaste en debitering til sektionen for solgte varer (COGS) inden Ärets udgang. Omkostninger ved solgte varer er de direkte omkostninger forbundet med produktionen af varer solgt af en virksomhed. MÊngden af underudnyttet overhead omtales som en ugunstig afvigelse.
ForstÄelse af underanvendt overhead
FÞr du ser pÄ, hvordan underanvendte overhead fungerer, er det vigtigt at definere overheadomkostninger. Udtrykket overhead bruges til at beskrive omkostningerne forbundet med at drive en virksomhed. Mere specifikt er der tale om udgifter,. som en virksomhed afholder til sin daglige drift, men som ikke er direkte knyttet til skabelsen af et produkt eller en tjenesteydelse. Overhead er vigtigt for virksomheder af en rÊkke Ärsager, herunder budgettering og hvor meget de skal opkrÊve deres kunder for at opnÄ en fortjeneste.
Underudnyttet overhead opstÄr, nÄr en virksomhed ikke budgetterer nok til sine overheadomkostninger. Det betyder, at det budgetterede belÞb er mindre end det belÞb, virksomheden rent faktisk bruger pÄ sin drift. For eksempel, nÄr en virksomhed pÄdrager sig 150.000 USD i overhead efter kun at have budgetteret med 100.000 USD, har den en underudnyttet overhead pÄ 50.000 USD. Dette omtales som en ugunstig afvigelse,. fordi det betyder, at de budgetterede omkostninger var lavere end de faktiske omkostninger. Forenklet sagt gik virksomheden over budgettet, hvilket gjorde omkostningerne ved solgte varer mere end forventet.
Som nÊvnt ovenfor rapporteres underudnyttede overhead pÄ en virksomheds balance som en forudbetalt omkostning eller et kortfristet aktiv. Denne debetpost pÄ balancen skal modregnes pÄ et senere tidspunkt. For at afstemme dette, indsÊtter virksomhedens regnskabsafdeling generelt en debitering inden Ärets udgang til COGS-sektionen og en kreditering til forudbetalte udgiftersektionen.
NĂ„r underudnyttede overhead fremgĂ„r af regnskaber,. betragtes det generelt ikke som en negativ begivenhed. Analytikere og interesserede ledere leder snarere efter mĂžnstre, der kan pege pĂ„ ĂŠndringer i forretningsmiljĂžet eller den Ăžkonomiske cyklus. Skulle der opstĂ„ ugunstige afvigelser eller resultater â fordi der ikke blev produceret nok produkt til at absorbere alle pĂ„lĂžbne faste omkostninger â vil ledere fĂžrst lede efter holdbare Ă„rsager. Disse kan forklares med forventede hikke i produktion, forretning eller sĂŠsonbestemt variation.
Den oprindelige forudbestemte overheadomkostningssats beregnes ved at tage de budgetterede overheadomkostninger divideret med den budgetterede aktivitet.
SĂŠrlige overvejelser
At analysere underanvendt overhead fÄr stÞrre betydning for visse virksomheder, sÄsom fremstilling. Ofte som en del af standardaktiviteter for finansiel planlÊgning og analyse (FP&A) kan omhyggelig gennemgang af underudnyttede overhead pege pÄ meningsfulde Êndringer i operationelle og Þkonomiske forhold. Disse kan vÊre nyttige til at vurdere beslutninger om kapitalbudgettering og allokering af begrÊnsede ressourcer fra tid, penge og menneskelig kapital.
Fremskridt inden for elektroniske lager- og produktionsstyringssystemer har i hÞj grad lettet byrden af omfattende driftsrapportering, ofte inklusiv underudnyttet overheadanalyse. Disse forbedringer giver ledere mulighed for bedre at vurdere vigtige operationelle mÄlinger.
UnderpÄfÞrt overhead vs. overanvendt overhead
UnderpÄfÞrt overhead er det modsatte af overpÄfÞrt overhead. Overanvendt overhead opstÄr, nÄr de afholdte udgifter faktisk er mindre end, hvad en virksomhed tegner sig for i sit budget. Det betyder, at en virksomhed kommer under budgettet og opnÄr et lavere belÞb i overheadomkostninger i regnskabsperioden.
Virksomheder skal ogsÄ tage hÞjde for overanvendte generalomkostninger. Dette registreres pÄ den modsatte mÄde, som underudnyttet overhead er pÄ balancen - fÞrst noteret som en kreditering til overheadsektionen, som derefter modregnes af en kredit pÄ COGS-sektionen og debitering pÄ overheadsektionen ved udgangen af regnskabsÄret .
HĂžjdepunkter
Dette tal indberettes pÄ en virksomheds balance som en forudbetalt udgift eller kortfristet aktiv som en debitering, derefter opvejet af en debitering af varerne solgt inden udgangen af regnskabsÄret og en kreditering til forudbetalte udgifter.
Underudnyttet overhead er en ugunstig afvigelse, fordi en virksomhed gÄr over budgettet.
Underudnyttet overhead opstÄr, nÄr overheadudgifter er mere, end hvad en virksomhed faktisk budgetterer med.
Det anses generelt ikke for negativt, fordi analytikere og ledere leder efter mÞnstre, der kan pege pÄ Êndringer i forretningsmiljÞet eller den Þkonomiske cyklus.
