Sovrapplicazione insufficiente

Cosa sono le spese generali sottoapplicate?

Il termine spese generali non applicate si riferisce a una situazione che si verifica quando le spese generali ammontano a più di quanto un'azienda effettivamente budget per eseguire le proprie operazioni. Le spese generali non applicate vengono normalmente riportate come spese anticipate nel bilancio di un'azienda e vengono bilanciate inserendo un addebito nella sezione del costo del venduto (COGS) entro la fine dell'anno. I costi dei beni venduti sono i costi diretti associati alla produzione dei beni venduti da un'azienda. L'importo del sovraccarico non applicato viene definito varianza sfavorevole.

Capire le spese generali sottoapplicate

Prima di esaminare come funzionano le spese generali sottoapplicate, è importante definire le spese generali. Il termine spese generali viene utilizzato per descrivere i costi associati alla gestione di un'impresa. Più in particolare, si tratta di spese che un'azienda sostiene per le sue operazioni quotidiane ma non sono direttamente collegate alla creazione di un prodotto o servizio. Le spese generali sono importanti per le aziende per una serie di motivi, tra cui il budget e quanto addebitare ai propri clienti per realizzare un profitto.

Le spese generali sottoapplicate si verificano quando un'azienda non dispone di un budget sufficiente per le proprie spese generali. Ciò significa che l'importo preventivato è inferiore all'importo effettivamente speso dall'azienda per le sue operazioni. Ad esempio, quando un'azienda incorre in spese generali di $ 150.000 dopo aver preventivato solo $ 100.000, ha un sovraccarico non applicato di $ 50.000. Si parla di variazione sfavorevole perché significa che i costi preventivati erano inferiori ai costi effettivi. In parole povere, l'azienda ha superato il budget rendendo il costo delle merci vendute più del previsto.

Come notato sopra, le spese generali non applicate sono riportate nel bilancio di una società come una spesa anticipata o un'attività a breve termine. Questa voce di debito nel bilancio deve essere compensata in una data futura. Per conciliare ciò, l'ufficio contabilità della società inserisce generalmente un addebito entro la fine dell'anno alla sezione COGS e un accredito alla sezione risconti.

Quando le spese generali sottoapplicate appaiono nei rendiconti finanziari,. generalmente non sono considerate un evento negativo. Piuttosto, analisti e manager interessati cercano modelli che potrebbero indicare cambiamenti nell'ambiente aziendale o nel ciclo economico. Se dovessero verificarsi variazioni o risultati sfavorevoli, poiché non è stato prodotto abbastanza prodotto per assorbire tutti i costi generali sostenuti, i manager cercheranno innanzitutto ragioni valide. Questi possono essere spiegati da singhiozzi previsti nella produzione, negli affari o nelle variazioni stagionali.

La tariffa iniziale predeterminata per i costi generali viene calcolata prendendo i costi generali preventivati divisi per l'attività preventivata.

Considerazioni speciali

L'analisi delle spese generali sottoapplicate assume maggiore importanza per alcune attività come la produzione. Spesso come parte delle attività standard di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A), un'attenta revisione delle spese generali non applicate può indicare cambiamenti significativi nelle condizioni operative e finanziarie. Questi possono essere utili per valutare le decisioni di budgeting del capitale e l'allocazione di risorse limitate da tempo, denaro e capitale umano.

progressi nell'inventario elettronico e nei sistemi di gestione della produzione hanno notevolmente alleggerito l'onere di una reportistica operativa completa, che spesso includeva un'analisi delle spese generali non applicata. Questi miglioramenti consentono ai manager di valutare meglio le metriche operative chiave.

Sovraccarico applicato contro sovraccarico

Il sovraccarico applicato è l'opposto del sovraccarico applicato. L'overapplied overhead si verifica quando le spese sostenute sono effettivamente inferiori a quelle che un'azienda rappresenta nel suo budget. Ciò significa che un'azienda rientra nel budget e ottiene un importo inferiore di costi generali durante il periodo contabile.

Le aziende devono anche tenere conto delle spese generali applicate in eccesso. Questo viene registrato nel modo opposto in cui le spese generali sottoapplicate sono nel bilancio, prima annotato come un credito sulla sezione delle spese generali, che viene quindi compensato da un credito sulla sezione COGS e addebitato sulla sezione delle spese generali entro la fine dell'anno fiscale .

Mette in risalto

• Questa cifra è riportata nel bilancio di una società come risconto attivo o attivo a breve termine come debito, quindi compensato da un addebito al costo delle merci vendute prima della fine dell'anno fiscale e un credito per risconti attivi.

• Le spese generali sottoapplicate sono una varianza sfavorevole perché un'azienda supera il budget.

• Le spese generali sottoapplicate si verificano quando le spese generali sono più di quanto un'azienda effettivamente budget.

• In genere non è considerato negativo perché analisti e manager cercano modelli che potrebbero indicare cambiamenti nell'ambiente aziendale o nel ciclo economico.