Overhed yang kurang guna

Apakah Overhed Kurang Gunaan?

Istilah overhed terkurang guna merujuk kepada situasi yang timbul apabila perbelanjaan overhed berjumlah lebih daripada apa yang sebenarnya belanjawan syarikat untuk menjalankan operasinya. Overhed yang kurang digunakan biasanya dilaporkan sebagai perbelanjaan prabayar pada kunci kira-kira syarikat dan diimbangi dengan memasukkan debit kepada bahagian kos barang dijual (COGS) menjelang akhir tahun. Kos barang yang dijual ialah kos langsung yang berkaitan dengan pengeluaran barang yang dijual oleh syarikat. Jumlah overhed yang kurang guna dirujuk sebagai varians yang tidak menguntungkan.

##Memahami Overhed Kurang Gunaan

Sebelum melihat cara overhed yang kurang guna berfungsi, adalah penting untuk menentukan kos overhed. Istilah overhed digunakan untuk menerangkan kos yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan. Secara lebih khusus, ini ialah perbelanjaan yang ditanggung oleh perniagaan untuk operasi hariannya tetapi tidak dikaitkan secara langsung dengan penciptaan produk atau perkhidmatan. Overhed adalah penting untuk perniagaan atas beberapa sebab termasuk belanjawan dan berapa banyak yang perlu dicaj kepada pelanggan mereka untuk merealisasikan keuntungan.

Overhed yang kurang digunakan berlaku apabila perniagaan tidak cukup belanjawan untuk kos overhednya. Ini bermakna amaun belanjawan adalah kurang daripada amaun yang sebenarnya dibelanjakan oleh perniagaan untuk operasinya. Sebagai contoh, apabila syarikat menanggung overhed $150,000 selepas menganggarkan hanya $100,000, ia mempunyai overhed terkurang gunaan sebanyak $50,000. Ini dirujuk sebagai varians yang tidak menguntungkan kerana ini bermakna kos yang dianggarkan adalah lebih rendah daripada kos sebenar. Ringkasnya, perniagaan itu melebihi bajet menjadikan kos barangan dijual lebih daripada yang dijangkakan.

Seperti yang dinyatakan di atas, overhed yang kurang digunakan dilaporkan pada kunci kira- kira syarikat sebagai perbelanjaan prabayar atau aset jangka pendek. Item debit pada kunci kira-kira ini mesti diimbangi pada tarikh akan datang. Untuk menyelaraskan perkara ini, jabatan perakaunan syarikat biasanya memasukkan debit menjelang akhir tahun ke bahagian COGS dan kredit ke bahagian perbelanjaan prabayar.

Apabila overhed terkurang digunakan muncul pada penyata kewangan,. ia biasanya tidak dianggap sebagai peristiwa negatif. Sebaliknya, penganalisis dan pengurus yang berminat mencari corak yang mungkin menunjukkan perubahan dalam persekitaran perniagaan atau kitaran ekonomi. Sekiranya varians atau hasil yang tidak menguntungkan timbul—kerana tidak cukup produk dihasilkan untuk menyerap semua kos overhed yang ditanggung—pengurus akan terlebih dahulu mencari sebab yang berdaya maju. Ini mungkin dijelaskan oleh gangguan yang dijangkakan dalam pengeluaran, perniagaan atau variasi bermusim.

Kadar kos overhed awal yang telah ditetapkan dikira dengan mengambil kos overhed belanjawan dibahagikan dengan aktiviti belanjawan.

Pertimbangan Khas

Menganalisis overhed yang kurang gunaan mengambil kepentingan yang lebih besar untuk perniagaan tertentu seperti pembuatan. Selalunya sebagai sebahagian daripada aktiviti perancangan dan analisis kewangan (FP&A) standard, semakan teliti mengenai overhed yang kurang guna boleh menunjukkan perubahan bermakna dalam keadaan operasi dan kewangan. Ini boleh berguna dalam menilai keputusan belanjawan modal dan peruntukan sumber terhad daripada masa, wang dan modal insan.

Kemajuan dalam inventori elektronik dan sistem pengurusan pengeluaran telah banyak meringankan beban pelaporan operasi komprehensif, selalunya termasuk analisis overhed yang kurang guna. Penambahbaikan ini membolehkan pengurus menilai dengan lebih baik metrik operasi utama.

Kurang Gunaan Overhed lwn. Overhed Terlebih Guna

Overhed terkurang guna adalah bertentangan dengan overhed terlebih guna. Overhed terpakai berlaku apabila perbelanjaan yang ditanggung sebenarnya kurang daripada apa yang diambil kira oleh syarikat dalam belanjawannya. Ini bermakna syarikat datang di bawah bajet dan mencapai jumlah kos overhed yang lebih rendah semasa tempoh perakaunan.

Perniagaan mesti mengakaunkan overhed yang terlebih guna juga. Ini direkodkan dengan cara yang bertentangan iaitu overhed terkurang digunakan pada kunci kira-kira—mula-mula dicatat sebagai kredit kepada bahagian overhed, yang kemudiannya diimbangi dengan kredit pada bahagian COGS dan debit pada bahagian overhed menjelang akhir tahun fiskal .

##Sorotan

Angka ini dilaporkan pada kunci kira-kira syarikat sebagai perbelanjaan prabayar atau aset jangka pendek sebagai debit, kemudian diimbangi dengan debit kepada kos barang yang dijual sebelum akhir tahun fiskal dan kredit kepada perbelanjaan prabayar.
Overhed yang kurang digunakan ialah varians yang tidak menguntungkan kerana perniagaan melebihi belanjawan.
Overhed terkurang berlaku apabila perbelanjaan overhed lebih daripada belanjawan sebenarnya syarikat.
Ia biasanya tidak dianggap negatif kerana penganalisis dan pengurus mencari corak yang mungkin menunjukkan perubahan dalam persekitaran perniagaan atau kitaran ekonomi.