Gastos generales subaplicados
驴Qu茅 son los gastos generales no aplicados?
El t茅rmino gastos generales subaplicados se refiere a una situaci贸n que surge cuando los gastos generales ascienden a m谩s de lo que una empresa realmente presupuesta para ejecutar sus operaciones. Los gastos generales subaplicados normalmente se informan como un gasto pagado por adelantado en el balance de una empresa y se equilibran ingresando un d茅bito en la secci贸n de costo de bienes vendidos (COGS) al final del a帽o. Los costos de los bienes vendidos son el costo directo asociado con la producci贸n de bienes vendidos por una empresa. La cantidad de gastos generales subaplicados se denomina variaci贸n desfavorable.
Comprender los gastos generales subaplicados
Antes de ver c贸mo funcionan los gastos generales subaplicados, es importante definir los gastos generales. El t茅rmino gastos generales se utiliza para describir los costos asociados con el funcionamiento de una empresa. M谩s espec铆ficamente, estos son gastos en los que incurre una empresa para sus operaciones diarias pero que no est谩n directamente relacionados con la creaci贸n de un producto o servicio. Los gastos generales son importantes para las empresas por varias razones, incluido el presupuesto y cu谩nto cobrar a sus clientes para obtener una ganancia.
Los gastos generales subaplicados se producen cuando una empresa no presupuesta lo suficiente para sus gastos generales. Esto significa que la cantidad presupuestada es menor que la cantidad que la empresa realmente gasta en sus operaciones. Por ejemplo, cuando una empresa incurre en gastos generales de $150 000 despu茅s de presupuestar solo $100 000, tiene unos gastos generales subaplicados de $50 000. Esto se denomina variaci贸n desfavorable porque significa que los costos presupuestados fueron m谩s bajos que los costos reales. En pocas palabras, el negocio super贸 el presupuesto y el costo de los bienes vendidos fue mayor de lo esperado.
Como se se帽al贸 anteriormente, los gastos generales subaplicados se informan en el balance de una empresa como un gasto pagado por adelantado o un activo a corto plazo. Esta partida de d茅bito en el balance debe compensarse en una fecha futura. Para conciliar esto, el departamento de contabilidad de la empresa generalmente ingresa un d茅bito al final del a帽o en la secci贸n COGS y un cr茅dito en la secci贸n de gastos pagados por adelantado.
Cuando los gastos generales subaplicados aparecen en los estados financieros,. generalmente no se consideran un evento negativo. M谩s bien, los analistas y gerentes interesados buscan patrones que puedan indicar cambios en el entorno empresarial o el ciclo econ贸mico. Si surgen variaciones o resultados desfavorables, porque no se produjo suficiente producto para absorber todos los costos generales incurridos, los gerentes primero buscar谩n razones viables. Estos pueden explicarse por contratiempos esperados en la producci贸n, el negocio o la variaci贸n estacional.
La tasa de costos generales predeterminada inicial se calcula tomando los costos generales presupuestados divididos por la actividad presupuestada.
Consideraciones Especiales
El an谩lisis de los gastos generales subaplicados adquiere mayor importancia para ciertas empresas, como la fabricaci贸n. A menudo, como parte de las actividades est谩ndar de an谩lisis y planificaci贸n financiera (FP&A), la revisi贸n cuidadosa de los gastos generales subaplicados puede se帽alar cambios significativos en las condiciones operativas y financieras. Estos pueden ser 煤tiles para evaluar las decisiones de presupuesto de capital y la asignaci贸n de recursos limitados de tiempo, dinero y capital humano.
Los avances en el inventario electr贸nico y los sistemas de gesti贸n de la producci贸n han aliviado en gran medida la carga de los informes operativos completos, que a menudo incluyen an谩lisis de gastos generales que no se aplican. Estas mejoras permiten a los gerentes evaluar mejor las m茅tricas operativas clave.
Gastos generales subaplicados frente a gastos generales sobreaplicados
Los gastos generales subaplicados son lo opuesto a los gastos generales sobreaplicados. Los gastos generales sobreaplicados ocurren cuando los gastos incurridos son en realidad menores de lo que una empresa representa en su presupuesto. Esto significa que una empresa se encuentra por debajo del presupuesto y logra una menor cantidad de gastos generales durante el per铆odo contable.
Las empresas tambi茅n deben tener en cuenta los gastos generales sobreaplicados. Esto se registra de manera opuesta a los gastos generales subaplicados en el balance general: primero se anota como un cr茅dito en la secci贸n de gastos generales, que luego se compensa con un cr茅dito en la secci贸n COGS y un d茅bito en la secci贸n de gastos generales al final del a帽o fiscal. .
Reflejos
Esta cifra se informa en el balance de una empresa como un gasto pagado por adelantado o un activo a corto plazo como d茅bito, luego se compensa con un d茅bito al costo de los bienes vendidos antes del final del a帽o fiscal y un cr茅dito a los gastos pagados por adelantado.
Los gastos generales subaplicados son una variaci贸n desfavorable porque una empresa se excede del presupuesto.
Los gastos generales subaplicados se producen cuando los gastos generales superan los presupuestos reales de la empresa.
En general, no se considera negativo porque los analistas y gerentes buscan patrones que puedan indicar cambios en el entorno empresarial o el ciclo econ贸mico.
