Vanbeittur kostnaður

Hvað er vannotað kostnaður?

Hugtakið vanbeitt kostnaður vísar til aðstæðna sem myndast þegar kostnaður nemur meira en það sem fyrirtæki gerir ráð fyrir til að reka starfsemi sína. Vannýtt kostnaður er venjulega tilkynntur sem fyrirframgreiddur kostnaður á efnahagsreikningi fyrirtækis og er jafnaður með því að setja inn skuldfærslu á kostnað seldra vara (COGS) hluta í lok ársins. Kostnaður við seldar vörur er beinn kostnaður sem tengist framleiðslu vöru sem fyrirtæki selur. Talað er um óhagstætt frávik hversu mikið of lítið er notað.

Skilningur á vanbeittum kostnaði

Áður en þú skoðar hvernig vannýtt kostnaður virkar er mikilvægt að skilgreina kostnaðarkostnað. Hugtakið kostnaður er notað til að lýsa kostnaði sem tengist rekstri fyrirtækja. Nánar tiltekið er um að ræða útgjöld sem fyrirtæki ber fyrir daglegan rekstur en er ekki beintengt við gerð vöru eða þjónustu. Yfirkostnaður er mikilvægur fyrir fyrirtæki af ýmsum ástæðum, þar á meðal fjárhagsáætlunargerð og hversu mikið á að rukka viðskiptavini sína til að ná hagnaði.

Vannýtt kostnaður á sér stað þegar fyrirtæki gerir ekki fjárhagsáætlun nóg fyrir kostnaðarkostnað. Þetta þýðir að áætluð upphæð er minni en sú upphæð sem fyrirtækið eyðir í raun í reksturinn. Til dæmis, þegar fyrirtæki fær $ 150.000 í kostnað eftir að hafa gert fjárhagsáætlun aðeins $ 100.000, hefur það vannýtt kostnaður upp á $ 50.000. Þetta er nefnt óhagstætt frávik vegna þess að það þýðir að kostnaðaráætlun var lægri en raunkostnaður. Einfaldlega sagt fór fyrirtækið yfir fjárhagsáætlun sem gerði kostnað við seldar vörur meiri en búist var við.

Eins og fram kemur hér að ofan er vanhagnaður kostnaður tilkynntur í efnahagsreikningi fyrirtækis sem fyrirframgreiddur kostnaður eða skammtímaeign. Þessi debetliður á efnahagsreikningi verður að jafna á framtíðardegi. Til þess að samræma þetta færir bókhaldsdeild félagsins almennt inn skuldfærslu í lok árs á COGS-hlutann og inneign á fyrirframgreiddan kostnaðarhluta.

Þegar vanhagnaður kostnaður kemur fram í reikningsskilum telst það almennt ekki vera neikvæður atburður. Greinendur og áhugasamir stjórnendur leita frekar að mynstrum sem gætu bent til breytinga á viðskiptaumhverfi eða hagsveiflu. Ef óhagstæð frávik eða niðurstöður koma upp - vegna þess að ekki var framleidd næg vara til að taka á móti öllum kostnaði sem stofnað er til - munu stjórnendur fyrst leita að raunhæfum ástæðum. Þetta gæti skýrst af væntanlegum hiksta í framleiðslu, viðskiptum eða árstíðabundnum breytingum.

Upphaflega fyrirfram ákveðna kostnaðarhlutfallið er reiknað með því að taka kostnaðaráætlun kostnaðar deilt með fjárhagsáætlunargerðinni starfsemi.

Sérstök atriði

Greining á vannýttum kostnaði tekur meiri þýðingu fyrir ákveðin fyrirtæki eins og framleiðslu. Oft, sem hluti af hefðbundinni fjárhagsáætlunargerð og greiningu (FP&A) starfsemi, getur nákvæm endurskoðun á vannýttum kostnaði bent til þýðingarmikilla breytinga á rekstrar- og fjárhagsaðstæðum. Þetta getur verið gagnlegt við mat á ákvörðunum um fjárlagagerð og úthlutun takmarkaðs fjármagns úr tíma, peningum og mannauði.

Framfarir í rafrænum birgða- og framleiðslustjórnunarkerfum hafa létt verulega byrðina af alhliða rekstrarskýrslugerð, oft þar með talið vanbeitt kostnaðargreiningu. Þessar endurbætur gera stjórnendum kleift að meta betur helstu rekstrarmælingar.

Vanbeitt kostnaður vs. ofbeittur kostnaður

Vanbeittur kostnaður er andstæðan ofbeittur kostnaður. Ofbeitt kostnaður á sér stað þegar útlagður kostnaður er í raun minni en það sem fyrirtæki gerir grein fyrir í fjárhagsáætlun sinni. Þetta þýðir að fyrirtæki kemst undir kostnaðaráætlun og nær lægri kostnaði á reikningsskilatímabilinu.

Fyrirtæki verða líka að gera grein fyrir ofbeittum kostnaði. Þetta er skráð á öfugan hátt og vanbeitt kostnaður er á efnahagsreikningi - fyrst skráður sem inneign á kostnaðarhlutann, sem síðan er á móti inneign á COGS hlutanum og skuldfærsla á kostnaðarhlutanum í lok reikningsárs .

Hápunktar

• Þessi tala er skráð á efnahagsreikningi fyrirtækis sem fyrirframgreiddur kostnaður eða skammtímaeign sem skuldfærsla, síðan á móti skuldfærsla á kostnaði seldra vara fyrir lok reikningsárs og inneign á fyrirframgreidd gjöld.

• Vannýtt kostnaður er óhagstæð frávik vegna þess að fyrirtæki fer yfir fjárhagsáætlun.

• Vannýtt kostnaður á sér stað þegar kostnaður er meiri en fyrirtæki gerir ráð fyrir.

• Það er almennt ekki talið neikvætt vegna þess að sérfræðingar og stjórnendur leita að mynstrum sem geta bent til breytinga á viðskiptaumhverfi eða hagsveiflu.