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Sobrecarga subaplicada

Sobrecarga subaplicada

O que é sobrecarga subaplicada?

O termo despesas gerais subaplicadas refere-se a uma situação que surge quando as despesas gerais atingem mais do que o orçamento de uma empresa para executar suas operações. As despesas gerais subaplicadas são normalmente relatadas como uma despesa pré-paga no balanço patrimonial de uma empresa e são equilibradas pela entrada de um débito na seção de custo das mercadorias vendidas (CPV) até o final do ano. Os custos das mercadorias vendidas são o custo direto associado à produção das mercadorias vendidas por uma empresa. A quantidade de despesas gerais subaplicadas é referida como uma variação desfavorável.

##Compreendendo a sobrecarga subaplicada

Antes de analisar como funciona a sobrecarga subaplicada, é importante definir os custos indiretos. O termo overhead é usado para descrever os custos associados à administração de um negócio. Mais especificamente, são despesas que uma empresa incorre em suas operações diárias, mas não estão diretamente ligadas à criação de um produto ou serviço. As despesas gerais são importantes para as empresas por várias razões, incluindo orçamento e quanto cobrar de seus clientes para obter lucro.

Os custos indiretos subaplicados ocorrem quando uma empresa não faz um orçamento suficiente para seus custos indiretos. Isso significa que o valor orçado é menor do que o valor que a empresa realmente gasta em suas operações. Por exemplo, quando uma empresa incorre em US$ 150.000 em despesas gerais após orçar apenas US$ 100.000, ela tem uma sobrecarga subaplicada de US$ 50.000. Isso é chamado de variação desfavorável porque significa que os custos orçados foram inferiores aos custos reais. Simplificando, o negócio ultrapassou o orçamento, tornando o custo das mercadorias vendidas mais do que o esperado.

Conforme observado acima, as despesas gerais subaplicadas são relatadas no balanço patrimonial de uma empresa como uma despesa antecipada ou um ativo de curto prazo. Este item de débito no balanço deve ser compensado em uma data futura. Para conciliar isso, o departamento de contabilidade da empresa geralmente insere um débito até o final do ano na seção CPV e um crédito na seção de despesas antecipadas.

Quando as despesas gerais subaplicadas aparecem nas demonstrações financeiras,. geralmente não é considerado um evento negativo. Em vez disso, analistas e gerentes interessados procuram padrões que possam apontar para mudanças no ambiente de negócios ou no ciclo econômico. Caso surjam variações ou resultados desfavoráveis - porque não foi produzido produto suficiente para absorver todos os custos indiretos incorridos - os gerentes procurarão primeiro razões viáveis. Isso pode ser explicado por soluços esperados na produção, negócios ou variação sazonal.

A taxa inicial predeterminada de custos indiretos é calculada dividindo os custos indiretos orçados pela atividade orçada.

Considerações Especiais

A análise de custos indiretos subaplicados assume maior importância para determinados negócios, como manufatura. Muitas vezes, como parte das atividades padrão de planejamento e análise financeira (FP&A), uma revisão cuidadosa das despesas gerais subaplicadas pode apontar para mudanças significativas nas condições operacionais e financeiras. Estes podem ser úteis na avaliação de decisões de orçamento de capital e na alocação de recursos limitados de tempo, dinheiro e capital humano.

avanços no inventário eletrônico e nos sistemas de gerenciamento de produção aliviaram bastante a carga de relatórios operacionais abrangentes, muitas vezes incluindo análises de despesas gerais subaplicadas. Essas melhorias permitem que os gerentes avaliem melhor as principais métricas operacionais.

Sobrecarga subaplicada vs. Sobrecarga aplicada

A sobrecarga subaplicada é o oposto da sobrecarga superaplicada. A sobrecarga aplicada ocorre quando as despesas incorridas são realmente menores do que uma empresa contabiliza em seu orçamento. Isso significa que uma empresa fica abaixo do orçamento e atinge uma quantidade menor de custos indiretos durante o período contábil.

As empresas também devem contabilizar as despesas gerais aplicadas em excesso. Isso é registrado da maneira oposta que as despesas gerais subaplicadas estão no balanço patrimonial - primeiro anotado como um crédito na seção de despesas gerais, que é então compensado por um crédito na seção CPV e débito na seção de despesas gerais até o final do ano fiscal .

##Destaques

  • Este valor é reportado no balanço de uma empresa como uma despesa antecipada ou ativo de curto prazo como um débito, depois compensado por um débito no custo das mercadorias vendidas antes do final do ano fiscal e um crédito nas despesas antecipadas.

  • A sobrecarga subaplicada é uma variação desfavorável porque uma empresa ultrapassa o orçamento.

  • As despesas gerais subaplicadas ocorrem quando as despesas gerais são maiores do que o orçamento de uma empresa.

  • Geralmente não é considerado negativo porque analistas e gestores buscam padrões que possam apontar para mudanças no ambiente de negócios ou ciclo econômico.