Underpåført overhead
Hva er underpÄfÞrt overhead?
Begrepet underutnyttede overhead refererer til en situasjon som oppstÄr nÄr faste utgifter utgjÞr mer enn hva et selskap faktisk budsjetterer med for Ä drive sin virksomhet. Underutnyttede overhead rapporteres normalt som en forhÄndsbetalt utgift pÄ et selskaps balanse og balanseres ved Ä legge inn en debet til seksjonen for varekostnader (COGS) innen utgangen av Äret. Varekostnader er de direkte kostnadene knyttet til produksjon av varer som selges av et selskap. Mengden underpÄfÞrt overhead blir referert til som en ugunstig avvik.
ForstÄ underanvendt overhead
FÞr du ser pÄ hvordan underanvendte overhead fungerer, er det viktig Ä definere overheadkostnader. Begrepet overhead brukes for Ä beskrive kostnadene forbundet med Ä drive en virksomhet. Mer spesifikt er dette utgifter som en virksomhet pÄdrar seg for sin daglige drift, men som ikke er direkte knyttet til opprettelsen av et produkt eller en tjeneste. Overhead er viktig for bedrifter av en rekke Ärsaker, inkludert budsjettering og hvor mye de skal belaste kundene for Ä oppnÄ fortjeneste.
Underutnyttede overhead oppstÄr nÄr en bedrift ikke budsjetterer nok for sine faste kostnader. Dette betyr at det budsjetterte belÞpet er mindre enn belÞpet virksomheten faktisk bruker pÄ driften. For eksempel, nÄr et selskap pÄdrar seg 150 000 USD i overhead etter Ä ha budsjettert med bare 100 000 USD, har det en underutnyttet overhead pÄ 50 000 USD. Dette omtales som et ugunstig avvik fordi det betyr at de budsjetterte kostnadene var lavere enn faktiske kostnader. Enkelt sagt gikk virksomheten over budsjettet, noe som gjorde at varekostnadene ble hÞyere enn forventet.
Som nevnt ovenfor, rapporteres underutnyttede overhead pÄ et selskaps balanse som en forskuddsbetalt kostnad eller en kortsiktig eiendel. Denne debetposten pÄ balansen mÄ motregnes pÄ et fremtidig tidspunkt. For Ä avstemme dette, legger selskapets regnskapsavdeling vanligvis inn en debet innen utgangen av Äret til COGS-seksjonen og en kreditering til seksjonen for forhÄndsbetalte utgifter.
NĂ„r underutnyttede overhead vises pĂ„ regnskapet,. anses det generelt ikke som en negativ hendelse. Snarere ser analytikere og interesserte ledere etter mĂžnstre som kan peke pĂ„ endringer i forretningsmiljĂžet eller den Ăžkonomiske syklusen. Skulle det oppstĂ„ ugunstige variasjoner eller utfall â fordi det ikke ble produsert nok produkt til Ă„ absorbere alle pĂ„lĂžpte faste kostnader â vil ledere fĂžrst se etter levedyktige Ă„rsaker. Disse kan forklares med forventet hikke i produksjon, virksomhet eller sesongvariasjon.
Den innledende forhÄndsbestemte overheadkostnadssatsen beregnes ved Ä ta de budsjetterte overheadkostnadene delt pÄ den budsjetterte aktiviteten.
Spesielle hensyn
à analysere underpÄfÞrte overhead fÄr stÞrre betydning for visse virksomheter, for eksempel produksjon. Ofte som en del av standard finansiell planlegging og analyse (FP&A) aktiviteter, kan nÞye gjennomgang av underutnyttede overhead peke pÄ meningsfulle endringer i operasjonelle og Þkonomiske forhold. Disse kan vÊre nyttige for Ä vurdere beslutninger om kapitalbudsjettering og allokering av begrensede ressurser fra tid, penger og menneskelig kapital.
Fremskritt innen elektroniske lager- og produksjonsstyringssystemer har lettet byrden med omfattende driftsrapportering, ofte inkludert underanvendt overheadanalyse. Disse forbedringene lar ledere bedre vurdere viktige operasjonelle beregninger.
UnderpÄfÞrt overhead vs. overpÄfÞrt overhead
UnderpÄfÞrt overhead er det motsatte av overpÄfÞrt overhead. Overforbruk oppstÄr nÄr pÄlÞpte utgifter faktisk er mindre enn hva et selskap stÄr for i budsjettet. Dette betyr at et selskap kommer inn under budsjett og oppnÄr en lavere mengde faste kostnader i lÞpet av regnskapsperioden.
Bedrifter mĂ„ ogsĂ„ redegjĂžre for overutnyttede kostnader. Dette registreres pĂ„ motsatt mĂ„te som underutnyttede overhead er pĂ„ balansen â fĂžrst notert som en kreditering til overheadseksjonen, som deretter motvirkes av en kreditering pĂ„ COGS-seksjonen og debet pĂ„ overheadseksjonen innen utgangen av regnskapsĂ„ret .
HĂžydepunkter
Dette tallet rapporteres pÄ et selskaps balanse som en forskuddsbetalt utgift eller kortsiktig eiendel som en debet, deretter motvirket av en debitering av varekostnaden fÞr utgangen av regnskapsÄret og en kreditering til forskuddsbetalte utgifter.
For lite brukt overhead er en ugunstig avvik fordi en virksomhet gÄr over budsjett.
â Underutnyttede overhead oppstĂ„r nĂ„r faste utgifter er mer enn hva en bedrift faktisk budsjetterer med.
â Det anses generelt ikke som negativt fordi analytikere og ledere ser etter mĂžnstre som kan peke pĂ„ endringer i forretningsmiljĂžet eller konjunktursyklusen.
