Niedostatecznie zastosowane koszty ogólne

Co oznacza niedostateczne zastosowanie narzutu?

Termin niedostatecznie zastosowane koszty ogólne odnosi się do sytuacji, która ma miejsce, gdy koszty ogólne przekraczają to, na co firma faktycznie przeznacza budżet na prowadzenie swojej działalności. Niewykorzystane koszty ogólne są zwykle wykazywane jako przedpłacone koszty w bilansie firmy i są równoważone przez wprowadzenie debetu do sekcji kosztu sprzedanych towarów (COGS) do końca roku. Koszty sprzedanych towarów to koszty bezpośrednie związane z wytworzeniem sprzedanych towarów przez spółkę. Kwota niedostatecznie zastosowanych kosztów ogólnych określana jest jako niekorzystna wariancja.

##Zrozumienie niedostatecznie zastosowanego narzutu

Zanim przyjrzymy się, jak działają niedostatecznie zastosowane koszty ogólne, ważne jest określenie kosztów ogólnych. Termin narzut jest używany do opisania kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Mówiąc dokładniej, są to wydatki,. które firma ponosi na codzienną działalność, ale nie są bezpośrednio związane z tworzeniem produktu lub usługi. Koszty ogólne są ważne dla firm z wielu powodów, w tym z budżetowania i tego, ile obciążać swoich klientów, aby osiągnąć zysk.

Niewystarczające obciążenie ogólne ma miejsce, gdy firma nie dysponuje wystarczającym budżetem na pokrycie kosztów ogólnych. Oznacza to, że zabudżetowana kwota jest mniejsza niż kwota, którą firma faktycznie wydaje na swoją działalność. Na przykład, gdy firma ponosi koszty ogólne w wysokości 150 000 USD po zabudżetowaniu zaledwie 100 000 USD, ma niewystarczająco zastosowane koszty ogólne w wysokości 50 000 USD. Jest to określane jako niekorzystna wariancja,. ponieważ oznacza, że zabudżetowane koszty były niższe od kosztów rzeczywistych. Mówiąc prościej, firma przekroczyła budżet, przez co koszt sprzedanych towarów był wyższy niż oczekiwano.

Jak wspomniano powyżej, niewystarczająco zastosowane koszty ogólne są ujmowane w bilansie firmy jako koszt przedpłacony lub składnik aktywów krótkoterminowych. Ta pozycja debetowa w bilansie musi zostać skompensowana w przyszłości. Aby to pogodzić, dział księgowości firmy zazwyczaj wprowadza do końca roku debet w sekcji KWS i kredyt w sekcji wydatków przedpłaconych.

sprawozdaniach finansowych pojawiają się niedostatecznie zastosowane koszty ogólne , na ogół nie jest to uważane za zdarzenie negatywne. Analitycy i zainteresowani menedżerowie szukają raczej wzorców, które mogą wskazywać na zmiany w otoczeniu biznesowym lub cyklu gospodarczym. W przypadku pojawienia się niekorzystnych odchyleń lub wyników — ponieważ wyprodukowano zbyt mało produktu, aby zaabsorbować wszystkie poniesione koszty ogólne — menedżerowie najpierw będą szukać realnych powodów. Można to wyjaśnić spodziewanymi czkawkami w produkcji, działalności lub wahaniami sezonowymi.

Początkową, ustaloną z góry stawkę kosztów ogólnych oblicza się, dzieląc zabudżetowane koszty ogólne przez zabudżetowaną działalność.

Uwagi specjalne

Analiza niedostatecznie stosowanych kosztów ogólnych nabiera większego znaczenia dla niektórych branż, takich jak produkcja. Często w ramach standardowych działań związanych z planowaniem i analizą finansową (FP&A), dokładny przegląd niedostatecznie stosowanych kosztów ogólnych może wskazywać na znaczące zmiany w warunkach operacyjnych i finansowych. Mogą one być przydatne w ocenie decyzji dotyczących budżetowania kapitału i alokacji ograniczonych zasobów związanych z czasem, pieniędzmi i kapitałem ludzkim.

Postępy w elektronicznych systemach zarządzania zapasami i produkcją znacznie złagodziły obciążenie kompleksowej sprawozdawczości operacyjnej, często obejmującej niedostateczną analizę kosztów ogólnych. Te ulepszenia pozwalają menedżerom na lepszą ocenę kluczowych wskaźników operacyjnych.

Niedostatecznie zastosowane koszty ogólne a Nadmierne obciążenie

Niedostateczne obciążenie ogólne jest przeciwieństwem nadmiernego obciążenia. Nadmierne koszty ogólne mają miejsce, gdy poniesione wydatki są w rzeczywistości mniejsze niż to, co firma uwzględnia w swoim budżecie. Oznacza to, że firma nie mieści się w budżecie i uzyskuje mniejszą kwotę kosztów ogólnych w okresie rozliczeniowym.

Firmy muszą również rozliczać się z nadmiernie stosowanych kosztów ogólnych. Jest to rejestrowane w odwrotny sposób niż niedostatecznie zastosowane koszty ogólne w bilansie – najpierw odnotowane jako kredyt w sekcji kosztów ogólnych, który jest następnie kompensowany kredytem w sekcji KWS i debetem w sekcji kosztów ogólnych do końca roku podatkowego .

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Ta liczba jest zgłaszana w bilansie firmy jako koszt przedpłacony lub aktywa krótkoterminowe jako debet, a następnie skompensowana debetem kosztu towarów sprzedanych przed końcem roku podatkowego i kredytem na wydatki przedpłacone.

• Niewykorzystane koszty ogólne są niekorzystną rozbieżnością, ponieważ firma przekracza budżet.

• Niewystarczające obciążenie ogólne ma miejsce, gdy koszty ogólne są większe niż to, co firma faktycznie budżetuje.

• Generalnie nie jest uważany za negatywny, ponieważ analitycy i menedżerowie szukają wzorców, które mogą wskazywać na zmiany w otoczeniu biznesowym lub cyklu gospodarczym.