Frais généraux sous-appliqués
Qu'est-ce qu'un surcoût sous-appliqué ?
Le terme frais généraux sous-appliqués fait référence à une situation qui survient lorsque les frais généraux s'élèvent à plus que ce qu'une entreprise budgétise réellement pour exécuter ses opérations. Les frais généraux sous-appliqués sont normalement signalés comme une charge payée d'avance dans le bilan d'une entreprise et sont équilibrés en saisissant un débit dans la section du coût des marchandises vendues (COGS) d'ici la fin de l'année. Les coûts des biens vendus sont les coûts directs associés à la production des biens vendus par une entreprise. Le montant des frais généraux sous-appliqués est appelé écart défavorable.
Comprendre les frais généraux sous-appliqués
Avant d'examiner le fonctionnement des frais généraux sous-appliqués, il est important de définir les frais généraux. Le terme frais généraux est utilisé pour décrire les coûts associés à la gestion d'une entreprise. Plus précisément, il s'agit des dépenses qu'une entreprise engage pour ses opérations quotidiennes mais qui ne sont pas directement liées à la création d'un produit ou d'un service. Les frais généraux sont importants pour les entreprises pour un certain nombre de raisons, notamment la budgétisation et le montant à facturer à leurs clients afin de réaliser un profit.
Les frais généraux sous-appliqués se produisent lorsqu'une entreprise ne budgétise pas suffisamment ses frais généraux. Cela signifie que le montant budgété est inférieur au montant que l'entreprise dépense réellement pour ses opérations. Par exemple, lorsqu'une entreprise engage des frais généraux de 150 000 $ après avoir budgétisé seulement 100 000 $, elle a des frais généraux sous-appliqués de 50 000 $. On parle alors d' écart défavorable car cela signifie que les coûts budgétés étaient inférieurs aux coûts réels. En termes simples, l'entreprise a dépassé son budget, rendant le coût des marchandises vendues plus élevé que prévu.
Comme indiqué ci-dessus, les frais généraux sous-appliqués sont déclarés au bilan d'une entreprise comme une charge payée d'avance ou un actif à court terme. Ce poste débiteur du bilan doit être compensé à une date ultérieure. Afin de concilier cela, le service comptable de l'entreprise entre généralement un débit à la fin de l'année dans la section COGS et un crédit dans la section des dépenses payées d'avance.
Lorsque des frais généraux sous-appliqués apparaissent dans les états financiers,. ils ne sont généralement pas considérés comme un événement négatif. Les analystes et les gestionnaires intéressés recherchent plutôt des modèles qui pourraient indiquer des changements dans l'environnement commercial ou le cycle économique. En cas d'écart ou de résultats défavorables, parce qu'il n'y a pas assez de produit produit pour absorber tous les frais généraux encourus, les gestionnaires chercheront d'abord des raisons viables. Ceux-ci peuvent s'expliquer par des accrocs attendus de la production, des affaires ou des variations saisonnières.
Le taux de frais généraux prédéterminé initial est calculé en prenant les frais généraux budgétés divisés par l'activité budgétisée.
Considérations particulières
L'analyse des frais généraux sous-appliqués revêt une plus grande importance pour certaines entreprises telles que la fabrication. Souvent, dans le cadre des activités de planification et d'analyse financières (FP&A) standard, un examen attentif des frais généraux sous-appliqués peut indiquer des changements significatifs dans les conditions opérationnelles et financières. Ceux-ci peuvent être utiles pour évaluer les décisions de budgétisation des immobilisations et l'allocation de ressources limitées en temps, en argent et en capital humain.
progrès des systèmes électroniques de gestion des stocks et de la production ont considérablement allégé le fardeau des rapports opérationnels complets, comprenant souvent une analyse des frais généraux sous-appliquée. Ces améliorations permettent aux gestionnaires de mieux évaluer les mesures opérationnelles clés.
Frais généraux sous-appliqués vs frais généraux surappliqués
Les frais généraux sous-appliqués sont à l'opposé des frais généraux surappliqués. Les frais généraux surappliqués se produisent lorsque les dépenses engagées sont en réalité inférieures à ce qu'une entreprise comptabilise dans son budget. Cela signifie qu'une entreprise est en deçà du budget et réalise un montant inférieur de frais généraux au cours de la période comptable.
Les entreprises doivent également tenir compte des frais généraux surappliqués. Ceci est enregistré de la manière opposée aux frais généraux sous-appliqués au bilan - d'abord noté comme un crédit à la section des frais généraux, qui est ensuite compensé par un crédit sur la section COGS et un débit sur la section des frais généraux d'ici la fin de l'exercice .
Points forts
Ce chiffre est inscrit au bilan d'une entreprise en tant que charge payée d'avance ou actif à court terme en tant que débit, puis compensé par un débit au coût des marchandises vendues avant la fin de l'exercice et un crédit aux charges payées d'avance.
Les frais généraux sous-appliqués sont un écart défavorable car une entreprise dépasse son budget.
Les frais généraux sous-appliqués se produisent lorsque les frais généraux sont supérieurs à ce qu'une entreprise budgétise réellement.
Il n'est généralement pas considéré comme négatif car les analystes et les gestionnaires recherchent des modèles qui peuvent indiquer des changements dans l'environnement des affaires ou le cycle économique.
