Underapplicerad Overhead

Vad är underapplicerad overhead?

Begreppet underapplicerad omkostnad avser en situation som uppstår när omkostnader uppgår till mer än vad ett företag faktiskt budgeterar för för att driva sin verksamhet. Undertillämpade omkostnader rapporteras normalt som en förutbetald kostnad i ett företags balansräkning och balanseras genom att en debitering av kostnaden för sålda varor (COGS) anges i slutet av året. Kostnader för sålda varor är den direkta kostnaden förknippad med produktion av varor som säljs av ett företag. Mängden underapplicerad omkostnad kallas en ogynnsam avvikelse.

Förstå underapplicerad overhead

Innan du tittar på hur undertillämpade omkostnader fungerar är det viktigt att definiera omkostnader. Termen overhead används för att beskriva kostnaderna för att driva ett företag. Mer specifikt handlar det om utgifter som ett företag ådrar sig för sin dagliga verksamhet men som inte är direkt kopplade till skapandet av en produkt eller tjänst. Overhead är viktigt för företag av flera skäl, inklusive budgetering och hur mycket de ska ta ut sina kunder för att uppnå en vinst.

Undertillämpade omkostnader uppstår när ett företag inte budgeterar tillräckligt för sina omkostnader. Detta innebär att det budgeterade beloppet är mindre än det belopp företaget faktiskt spenderar på sin verksamhet. Till exempel, när ett företag får 150 000 USD i omkostnader efter att ha budgeterat endast 100 000 USD, har det en underutnyttjad omkostnad på 50 000 USD. Detta kallas en ogynnsam avvikelse eftersom det innebär att de budgeterade kostnaderna var lägre än de faktiska kostnaderna. Enkelt uttryckt gick verksamheten över budget vilket gjorde att kostnaden för sålda varor blev högre än förväntat.

Som nämnts ovan redovisas underutnyttjade omkostnader i ett företags balansräkning som en förutbetald kostnad eller en kortfristig tillgång. Denna debetpost i balansräkningen måste kvittas vid ett framtida datum. För att stämma av detta, matar företagets redovisningsavdelning i allmänhet in en debitering i slutet av året till COGS-sektionen och en kredit till sektionen för förutbetalda utgifter.

När undertillämpade omkostnader förekommer i finansiella rapporter anses det i allmänhet inte vara en negativ händelse. Snarare letar analytiker och intresserade chefer efter mönster som kan peka på förändringar i affärsmiljön eller den ekonomiska cykeln. Skulle ogynnsamma avvikelser eller resultat uppstå – eftersom det inte producerades tillräckligt med produkter för att absorbera alla omkostnader – kommer chefer först att leta efter rimliga skäl. Dessa kan förklaras av förväntade hicka i produktion, affärer eller säsongsvariationer.

Den initiala förutbestämda omkostnadssatsen beräknas genom att de budgeterade omkostnaderna delas med den budgeterade aktiviteten.

Särskilda överväganden

Att analysera undertillämpade omkostnader får större betydelse för vissa verksamheter som tillverkning. Ofta som en del av standardaktiviteter för finansiell planering och analys (FP&A) kan noggrann granskning av undertillämpade omkostnader peka på meningsfulla förändringar i operativa och finansiella förhållanden. Dessa kan vara användbara för att bedöma beslut om kapitalbudgetering och allokering av begränsade resurser från tid, pengar och humankapital.

Framsteg inom elektroniska inventerings- och produktionshanteringssystem har avsevärt lättat bördan av omfattande verksamhetsrapportering, ofta inklusive undertillämpad overheadanalys. Dessa förbättringar gör det möjligt för chefer att bättre bedöma viktiga operativa mätvärden.

Underapplicerad overhead kontra överapplicerad overhead

Underapplicerad overhead är motsatsen till överapplicerad overhead. Överanvända omkostnader uppstår när utgifterna faktiskt är mindre än vad ett företag står för i sin budget. Detta innebär att ett företag kommer in under budget och uppnår lägre omkostnader under räkenskapsperioden.

Företag måste också redovisa överanvända omkostnader. Detta registreras på motsatt sätt som undertillämpade omkostnader finns i balansräkningen – först noteras som en kreditering till omkostnadssektionen, som sedan kompenseras av en kreditering på COGS-sektionen och debitering av omkostnadssektionen i slutet av räkenskapsåret .

Höjdpunkter

• Denna siffra redovisas i ett företags balansräkning som en förutbetald kostnad eller kortfristig tillgång som en debitering, sedan kompenseras av en debitering av kostnaden för sålda varor före räkenskapsårets slut och en kreditering av förutbetalda utgifter.

– Undertillämpade omkostnader är en ogynnsam avvikelse eftersom ett företag går över budget.

– Undertillämpade omkostnader uppstår när omkostnader är mer än vad ett företag faktiskt budgeterar.

– Det anses generellt inte vara negativt eftersom analytiker och chefer letar efter mönster som kan peka på förändringar i omvärlden eller konjunkturcykeln.