Недораспределенные накладные расходы

Что такое недораспределенные накладные расходы?

Термин недоиспользованные накладные расходы относится к ситуации, которая возникает, когда накладные расходы превышают то, что компания фактически закладывает в бюджет для ведения своей деятельности. Недоиспользованные накладные расходы обычно отражаются в балансе компании как расходы предоплаты и уравновешиваются путем внесения дебета в раздел себестоимости проданных товаров (COGS) к концу года. Себестоимость проданных товаров – это прямые затраты , связанные с производством товаров, продаваемых компанией. Сумма недораспределенных накладных расходов называется неблагоприятным отклонением.

Понимание недоиспользованных накладных расходов

Прежде чем рассматривать, как работают недораспределенные накладные расходы, важно определить накладные расходы. Термин накладные расходы используется для описания затрат, связанных с ведением бизнеса. В частности, это расходы,. которые бизнес несет в своей повседневной деятельности, но которые не связаны напрямую с созданием продукта или услуги. Накладные расходы важны для бизнеса по ряду причин, включая составление бюджета и то, сколько взимать с клиентов, чтобы получить прибыль.

Недоиспользованные накладные расходы возникают, когда в бюджете компании недостаточно средств для покрытия накладных расходов. Это означает, что заложенная в бюджет сумма меньше, чем сумма, которую бизнес фактически тратит на свою деятельность. Например, когда компания несет накладные расходы в размере 150 000 долларов США при бюджете всего в 100 000 долларов США, она имеет недоиспользованные накладные расходы в размере 50 000 долларов США. Это называется неблагоприятным отклонением,. поскольку это означает, что запланированные затраты были ниже фактических затрат. Проще говоря, бизнес вышел за рамки бюджета, в результате чего стоимость проданных товаров превысила ожидаемую.

Как отмечалось выше, недоиспользованные накладные расходы отражаются в балансе компании как расходы предоплаты или краткосрочные активы. Эта дебетовая статья баланса должна быть зачтена в будущем. Чтобы согласовать это, бухгалтерия компании обычно вводит дебет к концу года в раздел себестоимости и кредит в раздел расходов будущих периодов.

финансовой отчетности появляются недоиспользованные накладные расходы , это обычно не считается негативным событием. Скорее, аналитики и заинтересованные менеджеры ищут закономерности, которые могут указывать на изменения в бизнес-среде или экономическом цикле. Если возникнут неблагоприятные отклонения или результаты — из-за того, что было произведено недостаточно продукта, чтобы покрыть все понесенные накладные расходы, — менеджеры в первую очередь будут искать веские причины. Это можно объяснить ожидаемыми сбоями в производстве, бизнесе или сезонными колебаниями.

Первоначальная заранее определенная ставка накладных расходов рассчитывается путем деления предусмотренных в бюджете накладных расходов на предусмотренную в бюджете деятельность.

Особые соображения

Анализ недоиспользованных накладных расходов приобретает большее значение для некоторых видов бизнеса, таких как производство. Часто в рамках стандартного финансового планирования и анализа (FP&A) тщательный анализ недоиспользованных накладных расходов может указать на значимые изменения в операционных и финансовых условиях. Они могут быть полезны при оценке решений по бюджетированию капиталовложений и распределении ограниченных ресурсов времени, денег и человеческого капитала.

Достижения в электронной инвентаризации и системах управления производством значительно облегчили бремя всесторонней оперативной отчетности, часто включающей недостаточный анализ накладных расходов. Эти усовершенствования позволяют менеджерам лучше оценивать ключевые операционные показатели.

Недораспределенные накладные расходы и избыточные накладные расходы

Недоиспользованные накладные расходы противоположны избыточным накладным расходам. Перерасход накладных расходов возникает, когда понесенные расходы на самом деле меньше, чем то, что компания учитывает в своем бюджете. Это означает, что компания укладывается в бюджет и получает меньшую сумму накладных расходов в течение отчетного периода.

Предприятия также должны учитывать чрезмерные накладные расходы. Это регистрируется в порядке, противоположном тому, как недоиспользованные накладные расходы указываются в балансовом отчете - сначала отмечается как кредит в разделе накладных расходов, который затем компенсируется кредитом в разделе себестоимости и дебетом в разделе накладных расходов к концу финансового года. .

Особенности

• Эта цифра отражается в балансе компании как расходы будущих периодов или краткосрочные активы по дебету, затем компенсируется дебетом стоимости товаров, проданных до конца финансового года, и кредитом расходов будущих периодов.

• Недоиспользованные накладные расходы являются неблагоприятным отклонением, поскольку бизнес выходит за рамки бюджета.

• Недоиспользованные накладные расходы возникают, когда накладные расходы превышают то, что фактически заложено в бюджете компании.

• Обычно это не считается отрицательным, поскольку аналитики и менеджеры ищут закономерности, которые могут указывать на изменения в бизнес-среде или экономическом цикле.