الميزانية الصفرية (ZBB)
ما هي الميزانية الصفرية (ZBB)؟
الموازنة الصفرية (ZBB) هي طريقة لوضع الميزانية يجب فيها تبرير جميع النفقات لكل فترة جديدة. تبدأ عملية الميزنة الصفرية من "القاعدة الصفرية" ، ويتم تحليل كل وظيفة داخل المنظمة لاحتياجاتها وتكاليفها. يتم بناء الميزانيات بعد ذلك حول ما هو مطلوب للفترة القادمة ، بغض النظر عما إذا كانت كل ميزانية أعلى أو أقل من الميزانية السابقة.
كيف تعمل الموازنة الصفرية (ZBB)
في مجال الأعمال التجارية ، يسمح ZBB بتنفيذ الأهداف الإستراتيجية ذات المستوى الأعلى في عملية وضع الميزانية من خلال ربطها بمجالات وظيفية محددة للمؤسسة ، حيث يمكن تجميع التكاليف أولاً ثم قياسها مقابل النتائج السابقة والتوقعات الحالية.
بسبب طبيعتها الموجهة نحو التفاصيل ، قد تكون الميزانية الصفرية عملية متجددة تتم على مدى عدة سنوات ، مع مراجعة بعض المجالات الوظيفية في وقت واحد من قبل المديرين أو قادة المجموعة. يمكن أن تساعد الموازنة الصفرية في خفض التكاليف عن طريق تجنب الزيادات أو النقصان الشاملة لميزانية الفترة السابقة. ومع ذلك ، فهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتستغرق وقتًا أطول بكثير من الموازنة التقليدية القائمة على التكلفة.
تفضل هذه الممارسة أيضًا المجالات التي تحقق إيرادات أو إنتاجًا مباشرًا ، حيث يمكن تبرير مساهماتها بسهولة أكثر من إدارات مثل خدمة العملاء والبحث والتطوير.
يمكن للأفراد والعائلات أيضًا استخدام الميزانية الصفرية ، المستخدمة بشكل أساسي في الأعمال.
الميزانية الصفرية مقابل الميزانية التقليدية
تدعو الموازنة التقليدية إلى زيادات تدريجية مقارنة بالميزانيات السابقة ، مثل زيادة الإنفاق بنسبة 2٪ ، مقابل تبرير كل من النفقات القديمة والجديدة ، كما هو مطلوب في الموازنة الصفرية.
تحلل الموازنة التقليدية أيضًا النفقات الجديدة فقط ، بينما يبدأ ZBB من الصفر ويدعو إلى تبرير النفقات القديمة المتكررة بالإضافة إلى النفقات الجديدة. تهدف الموازنة الصفرية إلى إلقاء العبء على المديرين لتبرير النفقات وتهدف إلى زيادة القيمة للمؤسسة من خلال تحسين التكاليف وليس الإيرادات فقط.
مثال على الميزانية الصفرية
لنفترض أن شركة لمعدات البناء تنفذ عملية إعداد الميزانية على أساس الصفر والتي تتطلب تدقيقًا أوثق في نفقات قسم التصنيع. تلاحظ الشركة أن تكلفة بعض الأجزاء المستخدمة في منتجاتها النهائية والاستعانة بمصادر خارجية لمصنّع آخر تزداد بنسبة 5٪ كل عام. يمكن للشركة صنع هذه الأجزاء داخل المنزل باستخدام عمالها. بعد تقييم إيجابيات وسلبيات التصنيع الداخلي ، وجدت الشركة أنها يمكن أن تجعل الأجزاء أرخص من المورد الخارجي.
بدلاً من زيادة الميزانية بشكل أعمى بنسبة معينة وإخفاء زيادة التكلفة ، يمكن للشركة تحديد موقف يمكن أن تقرر فيه إنشاء الجزء بنفسها أو شراء الجزء من المورد الخارجي لمنتجاتها النهائية.
قد لا تسمح الميزنة التقليدية بتحديد محركات التكلفة داخل الإدارات. الميزنة الصفرية هي عملية أكثر دقة تهدف إلى تحديد وتبرير النفقات. ومع ذلك ، فإن الميزنة الصفرية هي أيضًا أكثر انخراطًا ، لذلك يجب موازنة تكاليف العملية نفسها مع الوفورات التي قد تحددها.
يسلط الضوء
الميزانية الصفرية هي تقنية تستخدمها الشركات ، ولكن يمكن للأفراد والعائلات استخدام هذا النوع من الميزانية.
الميزنة الصفرية تساعد المديرين على معالجة التكاليف المنخفضة في الشركة.
يتم إنشاء الميزانيات حول الاحتياجات النقدية لكل فترة قادمة ، مثل شهر.
الميزنة التقليدية والميزنة الصفرية طريقتان تستخدمان لتتبع النفقات.
التعليمات
ما هي عيوب الميزنة الصفرية؟
الميزنة الصفرية لها عدد من العيوب. أولاً ، إنه يأتي في الوقت المناسب ويستهلك موارد كثيرة. نظرًا لأنه يتم تطوير ميزانية جديدة كل فترة ، فقد لا تكون تكلفة الوقت المتضمنة مجدية. بدلاً من ذلك ، قد يكون استخدام نموذج ميزانية معدل أكثر فائدة. ثانيًا ، قد يكافئ وجهات النظر قصيرة الأجل في الشركة من خلال تخصيص المزيد من الموارد للعمليات ذات أعلى الإيرادات. في المقابل ، قد يتم التغاضي عن مجالات مثل البحث والتطوير ، أو تلك التي لها أفق طويل الأجل.
ما هي الميزانية الصفرية؟
نشأت الميزنة الصفرية في الستينيات من قبل مدير الحسابات السابق لشركة Texas Instruments بيتر بير بير. على عكس الميزانية التقليدية ، تبدأ الميزانية الصفرية من الصفر ، مما يبرر كل حساب فردي لفترة إعداد التقارير. تبدأ الموازنة الصفرية من الصفر ، وتحلل كل احتياج دقيق للشركة ، بدلاً من الزيادات المتزايدة في الموازنة الموجودة في الموازنة التقليدية ، وهذا يسمح بشكل أساسي بنهج استراتيجي من أعلى إلى أسفل لتحليل أداء مشروع معين.
ما هي مزايا الميزانية الصفرية؟
كممارسة محاسبية ، تقدم الميزانية الصفرية عددًا من المزايا بما في ذلك العمليات المركزة ، والتكاليف المنخفضة ، ومرونة الميزانية ، والتنفيذ الاستراتيجي. عندما يفكر المديرون في كيفية إنفاق كل دولار ، يتم التركيز بشكل أكبر على العمليات المدرة للدخل. وفي الوقت نفسه ، قد ينتج عن انخفاض التكاليف أن الميزنة الصفرية قد تمنع سوء تخصيص الموارد الذي قد يحدث بمرور الوقت عندما تنمو الميزانية بشكل متزايد.
