Orçamento Base Zero (OBZ)
O que é Orçamento Base Zero (OBZ)?
O orçamento base zero (OBZ) é um método de orçamentação em que todas as despesas devem ser justificadas para cada novo perÃodo. O processo de orçamento base zero começa a partir de uma "base zero", e cada função dentro de uma organização é analisada por suas necessidades e custos. Os orçamentos são então construÃdos em torno do que é necessário para o próximo perÃodo, independentemente de cada orçamento ser maior ou menor que o anterior.
Como funciona o Orçamento Base Zero (OBZ)
Nos negócios, o OBZ permite que objetivos estratégicos de alto nÃvel sejam implementados no processo orçamentário, vinculando-os a áreas funcionais especÃficas da organização, onde os custos podem ser primeiro agrupados e depois medidos em relação aos resultados anteriores e à s expectativas atuais.
Devido à sua natureza detalhista, o orçamento base zero pode ser um processo contÃnuo feito ao longo de vários anos, com algumas áreas funcionais revisadas por vez por gerentes ou lÃderes de grupo. O orçamento base zero pode ajudar a reduzir os custos evitando aumentos ou reduções gerais do orçamento de um perÃodo anterior. É, no entanto, um processo demorado que leva muito mais tempo do que o orçamento tradicional baseado em custos.
A prática também favorece áreas que obtêm receitas diretas ou produção, pois suas contribuições são mais facilmente justificáveis do que em departamentos como atendimento ao cliente e pesquisa e desenvolvimento.
O orçamento base zero, usado principalmente em negócios, também pode ser usado por indivÃduos e famÃlias.
Orçamento Base Zero vs. orçamento tradicional
O orçamento tradicional exige aumentos incrementais em relação aos orçamentos anteriores, como um aumento de 2% nos gastos, em oposição à justificativa de despesas antigas e novas, conforme exigido no orçamento base zero.
O orçamento tradicional também analisa apenas novas despesas, enquanto o OBZ começa do zero e exige uma justificativa de despesas antigas e recorrentes, além de novas despesas. O orçamento base zero visa colocar o ônus sobre os gerentes para justificar as despesas e visa gerar valor para uma organização, otimizando custos e não apenas receitas.
Exemplo de orçamento base zero
Suponha que uma empresa de equipamentos de construção implemente um processo de orçamento base zero exigindo um exame mais minucioso das despesas do departamento de fabricação. A empresa percebe que o custo de determinadas peças utilizadas em seus produtos finais e terceirizadas para outro fabricante aumenta 5% a cada ano. A empresa pode fazer essas peças internamente usando seus trabalhadores. Depois de pesar os pontos positivos e negativos da fabricação interna, a empresa descobre que pode fabricar as peças mais baratas do que o fornecedor externo.
Em vez de aumentar cegamente o orçamento em uma determinada porcentagem e mascarar o aumento de custos, a empresa pode identificar uma situação em que pode decidir fazer a peça sozinha ou comprar a peça do fornecedor externo para seus produtos finais.
O orçamento tradicional pode não permitir a identificação de direcionadores de custos dentro dos departamentos. O orçamento base zero é um processo mais granular que visa identificar e justificar os gastos. No entanto, o orçamento base zero também é mais complicado, de modo que os custos do próprio processo devem ser ponderados em relação às economias que podem ser identificadas.
##Destaques
O orçamento base zero é uma técnica utilizada pelas empresas, mas esse tipo de orçamento pode ser utilizado por indivÃduos e famÃlias.
O orçamento base zero ajuda os gerentes a lidar com custos mais baixos em uma empresa.
Os orçamentos são criados em torno das necessidades monetárias para cada perÃodo futuro, como um mês.
A orçamentação tradicional e a orçamentação base zero são dois métodos utilizados para controlar as despesas.
##PERGUNTAS FREQUENTES
Quais são as desvantagens do orçamento base zero?
O orçamento base zero tem várias desvantagens. Em primeiro lugar, é oportuno e consome muitos recursos. Como um novo orçamento é desenvolvido a cada perÃodo, o custo de tempo envolvido pode não valer a pena. Em vez disso, usar um modelo de orçamento modificado pode ser mais benéfico. Em segundo lugar, pode recompensar as perspectivas de curto prazo na empresa, alocando mais recursos para operações com maiores receitas. Por sua vez, áreas como pesquisa e desenvolvimento, ou aquelas que têm um horizonte de longo prazo, podem passar despercebidas.
O que é o Orçamento Base Zero?
O orçamento base zero originou-se na década de 1960 pelo ex-gerente de contas da Texas Instruments, Peter Pyhrr. Ao contrário do orçamento tradicional, o orçamento base zero começa em zero, justificando cada despesa individual para um perÃodo de relatório. O orçamento base zero começa do zero, analisando cada necessidade granular da empresa, em vez de aumentos orçamentários incrementais encontrados no orçamento tradicional. Essencialmente, isso permite uma abordagem estratégica de cima para baixo para analisar o desempenho de um determinado projeto.
Quais são as vantagens do orçamento base zero?
Como prática contábil, o orçamento base zero oferece várias vantagens, incluindo operações focadas, custos mais baixos, flexibilidade orçamentária e execução estratégica. Quando os gerentes pensam em como cada dólar é gasto, as operações de maior geração de receita ganham maior foco. Enquanto isso, custos reduzidos podem resultar, pois o orçamento base zero pode evitar a má alocação de recursos que pode ocorrer ao longo do tempo quando um orçamento cresce de forma incremental.
