Presupuesto base cero (ZBB)
驴Qu茅 es el presupuesto base cero (ZBB)?
El presupuesto de base cero (ZBB) es un m茅todo de presupuestaci贸n en el que todos los gastos deben justificarse para cada nuevo per铆odo. El proceso de presupuestaci贸n de base cero comienza desde una "base cero" y cada funci贸n dentro de una organizaci贸n se analiza en cuanto a sus necesidades y costos. Luego, los presupuestos se construyen en torno a lo que se necesita para el pr贸ximo per铆odo, independientemente de si cada presupuesto es mayor o menor que el anterior.
C贸mo funciona el presupuesto de base cero (ZBB)
En los negocios, ZBB permite que se implementen objetivos estrat茅gicos de alto nivel en el proceso de elaboraci贸n de presupuestos vincul谩ndolos a 谩reas funcionales espec铆ficas de la organizaci贸n, donde los costos pueden agruparse primero y luego medirse con los resultados anteriores y las expectativas actuales.
Debido a su naturaleza orientada a los detalles, la presupuestaci贸n de base cero puede ser un proceso continuo realizado durante varios a帽os, con algunas 谩reas funcionales revisadas a la vez por gerentes o l铆deres de grupo. La presupuestaci贸n de base cero puede ayudar a reducir los costos al evitar aumentos o disminuciones generales en el presupuesto de un per铆odo anterior. Sin embargo, es un proceso que lleva mucho m谩s tiempo que la presupuestaci贸n tradicional basada en costos.
La pr谩ctica tambi茅n favorece 谩reas que obtienen ingresos directos o producci贸n, ya que sus contribuciones son m谩s f谩cilmente justificables que en departamentos como servicio al cliente e investigaci贸n y desarrollo.
La presupuestaci贸n de base cero, utilizada principalmente en los negocios, tambi茅n puede ser utilizada por individuos y familias.
Presupuesto base cero versus presupuesto tradicional
La presupuestaci贸n tradicional exige aumentos incrementales sobre los presupuestos anteriores, como un aumento del 2 % en los gastos, en lugar de una justificaci贸n de los gastos antiguos y nuevos, como se requiere con la presupuestaci贸n de base cero.
La presupuestaci贸n tradicional tambi茅n analiza solo los gastos nuevos, mientras que ZBB comienza desde cero y exige una justificaci贸n de los gastos recurrentes antiguos adem谩s de los nuevos gastos. El presupuesto de base cero tiene como objetivo hacer que los gerentes tengan la responsabilidad de justificar los gastos y tiene como objetivo generar valor para una organizaci贸n mediante la optimizaci贸n de costos y no solo de ingresos.
Ejemplo de presupuesto base cero
Suponga que una empresa de equipos de construcci贸n implementa un proceso de elaboraci贸n de presupuestos de base cero que exige un examen m谩s detenido de los gastos del departamento de fabricaci贸n. La empresa observa que el costo de ciertas piezas utilizadas en sus productos finales y subcontratadas a otro fabricante aumenta un 5% cada a帽o. La empresa puede fabricar esas piezas internamente con sus trabajadores. Despu茅s de sopesar los aspectos positivos y negativos de la fabricaci贸n interna, la empresa descubre que puede fabricar las piezas a un precio m谩s econ贸mico que el proveedor externo.
En lugar de aumentar ciegamente el presupuesto en un cierto porcentaje y enmascarar el aumento de costos, la empresa puede identificar una situaci贸n en la que puede decidir fabricar la pieza ella misma o comprar la pieza al proveedor externo para sus productos finales.
Es posible que la presupuestaci贸n tradicional no permita identificar los generadores de costos dentro de los departamentos. El presupuesto de base cero es un proceso m谩s granular que tiene como objetivo identificar y justificar los gastos. Sin embargo, la presupuestaci贸n de base cero tambi茅n es m谩s complicada, por lo que los costos del proceso en s铆 deben sopesarse frente a los ahorros que puede identificar.
Reflejos
El presupuesto base cero es una t茅cnica utilizada por las empresas, pero este tipo de presupuesto puede ser utilizado por individuos y familias.
La presupuestaci贸n de base cero ayuda a los gerentes a abordar costos m谩s bajos en una empresa.
Los presupuestos se crean en torno a las necesidades monetarias para cada pr贸ximo per铆odo, como un mes.
La presupuestaci贸n tradicional y la presupuestaci贸n de base cero son dos m茅todos utilizados para realizar un seguimiento de los gastos.
PREGUNTAS M脕S FRECUENTES
驴Cu谩les son las desventajas del presupuesto base cero?
La presupuestaci贸n de base cero tiene una serie de desventajas. En primer lugar, es oportuno y requiere muchos recursos. Debido a que se desarrolla un nuevo presupuesto cada per铆odo, el costo de tiempo involucrado puede no valer la pena. En cambio, usar una plantilla de presupuesto modificada puede resultar m谩s beneficioso. En segundo lugar, puede recompensar las perspectivas a corto plazo de la empresa al asignar m谩s recursos a las operaciones con mayores ingresos. A su vez, 谩reas como la investigaci贸n y el desarrollo, o aquellas que tienen un horizonte a largo plazo, pueden pasarse por alto.
驴Qu茅 es el presupuesto base cero?
El presupuesto de base cero se origin贸 en la d茅cada de 1960 por el ex gerente de cuentas de Texas Instruments, Peter Pyhrr. A diferencia de los presupuestos tradicionales, los presupuestos de base cero comienzan en cero y justifican cada gasto individual para un per铆odo de informe. El presupuesto de base cero comienza desde cero, analizando cada necesidad granular de la empresa, en lugar de los aumentos de presupuesto incrementales que se encuentran en el presupuesto tradicional. Esencialmente, esto permite un enfoque estrat茅gico de arriba hacia abajo para analizar el rendimiento de un proyecto determinado.
驴Cu谩les son las ventajas del presupuesto base cero?
Como pr谩ctica contable, la presupuestaci贸n de base cero ofrece una serie de ventajas que incluyen operaciones enfocadas, costos m谩s bajos, flexibilidad presupuestaria y ejecuci贸n estrat茅gica. Cuando los gerentes piensan en c贸mo se gasta cada d贸lar, las operaciones que generan mayores ingresos se enfocan m谩s. Mientras tanto, se pueden reducir los costos, ya que la presupuestaci贸n de base cero puede evitar la mala asignaci贸n de recursos que puede ocurrir con el tiempo cuando un presupuesto crece de manera incremental.
