Бюджетирование с нулевой базой (ZBB)

Что такое бюджетирование с нулевой базой (ZBB)?

Бюджетирование с нулевой базой (ZBB) — это метод бюджетирования, при котором все расходы должны быть обоснованы для каждого нового периода. Процесс составления бюджета с нулевой базой начинается с «нулевой базы», и каждая функция в организации анализируется на предмет ее потребностей и затрат. Затем бюджеты строятся вокруг того, что необходимо на предстоящий период, независимо от того, выше или ниже каждый предыдущий бюджет.

Как работает бюджетирование с нулевой базой (ZBB)

В бизнесе ZBB позволяет внедрять стратегические цели высшего уровня в процесс бюджетирования, привязывая их к конкретным функциональным областям организации, где затраты можно сначала сгруппировать, а затем сопоставить с предыдущими результатами и текущими ожиданиями.

Из-за своего подробного характера составление бюджета с нулевой базой может быть скользящим процессом, осуществляемым в течение нескольких лет, при этом менеджеры или руководители групп одновременно проверяют несколько функциональных областей. Бюджетирование с нулевой базой может помочь снизить затраты, избегая общего увеличения или уменьшения бюджета предыдущего периода. Однако это трудоемкий процесс, который занимает гораздо больше времени, чем традиционное составление бюджета на основе затрат.

Практика также отдает предпочтение областям, которые приносят прямые доходы или производство, поскольку их вклад легче обосновать, чем в таких отделах, как обслуживание клиентов и исследования и разработки.

Бюджетирование с нулевой базой, в основном используемое в бизнесе, также может использоваться отдельными лицами и семьями.

Бюджетирование с нулевой базой по сравнению с традиционным бюджетированием

Традиционное бюджетирование требует постепенного увеличения по сравнению с предыдущими бюджетами, например увеличения расходов на 2%, в отличие от обоснования как старых, так и новых расходов, как это требуется при составлении бюджета с нулевой базой.

Традиционное бюджетирование также анализирует только новые расходы, в то время как ZBB начинает с нуля и требует обоснования старых, повторяющихся расходов в дополнение к новым расходам. Бюджетирование с нулевой базой направлено на то, чтобы возложить на менеджеров ответственность за обоснование расходов и повысить ценность организации за счет оптимизации затрат, а не только доходов.

Пример бюджетирования с нуля

Предположим, компания по производству строительного оборудования внедряет процесс составления бюджета с нулевой базой, требующий более тщательного контроля расходов производственного отдела. Компания отмечает, что стоимость некоторых деталей, используемых в ее конечных продуктах и переданных на аутсорсинг другому производителю, увеличивается на 5% каждый год. Компания может производить эти детали собственными силами, используя своих рабочих. Взвесив положительные и отрицательные стороны собственного производства, компания пришла к выводу, что она может производить детали дешевле, чем сторонний поставщик.

Вместо того, чтобы слепо увеличивать бюджет на определенный процент и маскировать рост затрат, компания может выявить ситуацию, в которой она может решить производить деталь самостоятельно или покупать деталь у внешнего поставщика для своей конечной продукции.

Традиционное бюджетирование может не позволить определить факторы затрат внутри подразделений. Составление бюджета с нулевой базой — это более детальный процесс, направленный на выявление и обоснование расходов. Однако составление бюджета с нулевой базой также более сложно, поэтому затраты на сам процесс должны быть сопоставлены с экономией, которую он может выявить.

Особенности

• Бюджетирование с нулевой базой — это метод, используемый компаниями, но этот тип бюджетирования может использоваться отдельными лицами и семьями.

• Бюджетирование с нулевой базой помогает менеджерам снизить затраты в компании.

• Бюджеты создаются вокруг денежных потребностей на каждый предстоящий период, например, на месяц.

• Традиционное составление бюджета и составление бюджета с нулевой базой — это два метода, используемые для отслеживания расходов.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Каковы недостатки бюджетирования с нулевой базой?

Бюджетирование с нулевой базой имеет ряд недостатков. Во-первых, это своевременно и ресурсоемко. Поскольку каждый период разрабатывается новый бюджет, затраты времени могут оказаться нецелесообразными. Вместо этого использование измененного шаблона бюджета может оказаться более выгодным. Во-вторых, это может вознаграждать краткосрочные перспективы в компании, выделяя больше ресурсов на операции с самыми высокими доходами. В свою очередь, такие области, как исследования и разработки, или те, которые имеют долгосрочный горизонт, могут быть упущены из виду.

Что такое бюджетирование с нулевой базой?

Бюджетирование с нулевой базой зародилось в 1960-х годах бывшим менеджером по работе с клиентами Texas Instruments Питером Пирром. В отличие от традиционного бюджетирования, бюджетирование с нуля начинается с нуля, обосновывая каждый отдельный расход за отчетный период. Бюджетирование с нулевой базой начинается с нуля, анализируя каждую детальную потребность компании, вместо поэтапного увеличения бюджета, характерного для традиционного бюджетирования. По сути, это позволяет использовать стратегический нисходящий подход к анализу производительности данного проекта.

Каковы преимущества бюджетирования с нулевой базой?

Как бухгалтерская практика, составление бюджета с нулевой базой предлагает ряд преимуществ, включая целенаправленные операции, более низкие затраты, гибкость бюджета и стратегическое исполнение. Когда менеджеры думают о том, как тратится каждый доллар, больше внимания уделяется операциям, приносящим наибольший доход. В то же время снижение затрат может быть результатом того, что составление бюджета с нулевой базой может предотвратить нерациональное распределение ресурсов, которое может произойти с течением времени при постепенном увеличении бюджета.