제로 기반 예산 책정(ZBB)

제로 기반 예산 책정(ZBB)이란 무엇입니까?

ZBB(제로 기반 예산 책정)는 모든 비용 이 새 기간에 대해 정당화되어야 하는 예산 책정 방법입니다. 제로 기반 예산 책정 프로세스는 "제로 기반"에서 시작되며 조직 내의 모든 기능은 필요와 비용에 대해 분석됩니다. 그런 다음 각 예산이 이전 예산보다 높거나 낮은지 여부에 관계없이 다음 기간에 필요한 것을 중심으로 예산이 구성됩니다.

제로 기반 예산 책정(ZBB) 작동 방식

비즈니스에서 ZBB를 사용하면 비용을 먼저 그룹화한 다음 이전 결과 및 현재 기대치에 대해 측정할 수 있는 조직의 특정 기능 영역과 연결하여 최상위 전략적 목표를 예산 책정 프로세스에 구현할 수 있습니다.

세부 지향적인 성격 때문에 제로 기반 예산 편성은 관리자나 그룹 리더가 한 번에 몇 가지 기능 영역을 검토하면서 몇 년에 걸쳐 수행되는 롤링 프로세스일 수 있습니다. 0 기반 예산 책정은 이전 기간의 예산에 대한 전면적인 증가 또는 감소를 방지하여 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이는 기존의 비용 기반 예산 책정보다 훨씬 더 오래 걸리는 시간 소모적인 프로세스입니다.

연구 개발 과 같은 부서보다 기여를 더 쉽게 정당화할 수 있기 때문입니다 .

주로 비즈니스에서 사용되는 제로 기반 예산 책정은 개인과 가족도 사용할 수 있습니다.

제로 기반 예산 책정 대 전통적인 예산 책정

기존 예산 편성에서는 0 기반 예산 편성에서 요구되는 기존 비용과 신규 비용을 모두 정당화하는 것과 달리 지출 2% 증가와 같이 이전 예산에 비해 증분 증가를 요구합니다.

또한 기존 예산 책정은 새로운 지출만 분석하는 반면 ZBB는 0에서 시작하여 새로운 지출에 추가하여 기존의 반복 지출에 대한 정당성을 요구합니다. 제로 기반 예산 책정은 비용을 정당화할 책임을 관리자에게 지우고 수익뿐만 아니라 비용 을 최적화 하여 조직의 가치를 높이는 것을 목표로 합니다.

제로 기반 예산 책정의 예

건설 장비 회사가 제조 부서 비용에 대한 면밀한 조사를 요구하는 제로 기반 예산 프로세스를 구현한다고 가정합니다. 회사는 최종 제품에 사용되고 다른 제조업체에 아웃소싱되는 특정 부품의 비용이 매년 5%씩 증가한다는 사실을 알게 되었습니다. 회사는 직원을 사용하여 이러한 부품을 사내에서 만들 수 있습니다. 자체 제조의 장점과 단점을 비교한 결과 회사는 부품을 외부 공급업체보다 저렴하게 만들 수 있다는 것을 알게 되었습니다.

맹목적으로 일정 비율만큼 예산을 늘리고 비용 증가를 은폐하는 대신, 회사는 부품 자체를 만들거나 최종 제품을 위해 외부 공급업체로부터 부품을 구매할 수 있는 상황을 식별할 수 있습니다.

기존의 예산 책정에서는 부서 내의 비용 동인을 식별하지 못할 수 있습니다. 제로 기반 예산 책정은 지출을 식별하고 정당화하는 것을 목표로 하는 보다 세분화된 프로세스입니다. 그러나 제로 기반 예산 책정은 더 많은 관련이 있으므로 프로세스 자체의 비용을 식별할 수 있는 절감액과 비교해야 합니다.

##하이라이트

• 제로 기반 예산 편성은 기업에서 사용하는 기술이지만 이러한 유형의 예산 편성은 개인 및 가족이 사용할 수 있습니다.

• 제로 기반 예산 책정은 관리자가 회사의 낮은 비용을 처리하는 데 도움이 됩니다.

• 한 달과 같이 다가오는 각 기간에 대한 금전적 필요를 중심으로 예산이 생성됩니다.

• 전통적인 예산 편성과 제로 기반 예산 편성은 지출을 추적하는 데 사용되는 두 가지 방법입니다.

##자주하는 질문

제로 기반 예산 책정의 단점은 무엇입니까?

제로 기반 예산 책정에는 여러 가지 단점이 있습니다. 첫째, 시기적절하고 자원 집약적입니다. 매 기간마다 새로운 예산이 책정되기 때문에 관련 시간 비용이 상당하지 않을 수 있습니다. 대신 수정된 예산 템플릿을 사용하는 것이 더 유리할 수 있습니다. 둘째, 수익이 가장 높은 운영에 더 많은 리소스를 할당함으로써 회사의 단기적 관점에 보상을 줄 수 있습니다. 결과적으로 연구 개발과 같은 영역이나 장기적인 시야가 있는 영역은 간과될 수 있습니다.

제로 기반 예산 책정이란 무엇입니까?

제로 기반 예산 책정은 전 텍사스 인스트루먼트 계정 관리자인 Peter Pyhrr가 1960년대에 시작했습니다. 기존 예산 책정과 달리 0 기반 예산 책정은 보고 기간 동안 각 개별 비용을 정당화하는 0에서 시작합니다. 제로 기반 예산 편성은 처음부터 시작하여 기존 예산 편성에서 발견되는 점진적인 예산 증가 대신 회사의 각 세부 요구 사항을 분석합니다. 기본적으로 이를 통해 주어진 프로젝트의 성과를 분석하기 위한 전략적 하향식 접근 방식이 가능합니다.

Zero-Based Budgeting의 장점은 무엇입니까?

회계 관행으로서 제로 기반 예산 책정은 집중된 운영, 낮은 비용, 예산 유연성 및 전략적 실행을 포함한 많은 이점을 제공합니다. 관리자가 각 달러를 어떻게 사용하는지 생각할 때 가장 높은 수익을 창출하는 운영에 더 큰 초점을 맞춥니다. 한편, 제로 기반 예산 책정은 예산이 점진적으로 증가할 때 시간이 지남에 따라 발생할 수 있는 리소스의 오할당을 방지할 수 있으므로 비용이 절감될 수 있습니다.