Nollbaserad budgetering (ZBB)

Vad är nollbaserad budgetering (ZBB)?

Nollbaserad budgetering (ZBB) är en metod för budgetering där alla utgifter ska motiveras för varje ny period. Processen med nollbaserad budgetering startar från en "nollbas" och varje funktion inom en organisation analyseras för dess behov och kostnader. Budgetarna byggs sedan upp kring vad som behövs för den kommande perioden, oavsett om varje budget är högre eller lägre än den tidigare.

Hur Zero-Based Budgeting (ZBB) fungerar

I affärer tillåter ZBB att strategiska mål på toppnivå implementeras i budgeteringsprocessen genom att knyta dem till specifika funktionella områden i organisationen, där kostnaderna först kan grupperas och sedan mätas mot tidigare resultat och nuvarande förväntningar.

På grund av dess detaljorienterade karaktär kan nollbaserad budgetering vara en rullande process som görs under flera år, med några funktionella områden som granskas åt gången av chefer eller gruppledare. Nollbaserad budgetering kan hjälpa till att sänka kostnaderna genom att undvika generella ökningar eller minskningar till en tidigare periods budget. Det är dock en tidskrävande process som tar mycket längre tid än traditionell, kostnadsbaserad budgetering.

Praxis gynnar också områden som uppnår direkta intäkter eller produktion, eftersom deras bidrag är lättare att försvara än på avdelningar som kundservice och forskning och utveckling.

Nollbaserad budgetering, som främst används i företag, kan också användas av privatpersoner och familjer.

Nollbaserad budgetering kontra traditionell budgetering

Traditionell budgetering kräver inkrementella ökningar jämfört med tidigare budgetar, såsom en ökning av utgifterna med 2 %, i motsats till en motivering av både gamla och nya utgifter, vilket krävs med nollbaserad budgetering.

Traditionell budgetering analyserar också bara nya utgifter, medan ZBB utgår från noll och kräver en motivering av gamla, återkommande utgifter utöver nya utgifter. Nollbaserad budgetering syftar till att lägga ansvaret på chefer att motivera utgifter och syftar till att skapa värde för en organisation genom att optimera kostnader och inte bara intäkter.

Exempel på nollbaserad budgetering

Anta att ett anläggningsföretag implementerar en nollbaserad budgeteringsprocess som kräver en närmare granskning av tillverkningsavdelningens kostnader. Företaget märker att kostnaden för vissa delar som används i sina slutprodukter och som lagts ut på en annan tillverkare ökar med 5 % varje år. Företaget kan tillverka dessa delar internt med hjälp av sina arbetare. Efter att ha vägt det positiva och negativa med egen tillverkning, finner företaget att det kan göra delarna billigare än den externa leverantören.

Istället för att blint öka budgeten med en viss procent och maskera kostnadsökningen, kan företaget identifiera en situation där det kan bestämma sig för att tillverka delen själv eller köpa delen från den externa leverantören för sina slutprodukter.

Traditionell budgetering tillåter kanske inte att kostnadsdrivare inom avdelningar identifieras. Nollbaserad budgetering är en mer detaljerad process som syftar till att identifiera och motivera utgifter. Men nollbaserad budgetering är också mer involverad, så kostnaderna för själva processen måste vägas mot de besparingar den kan identifiera.

Höjdpunkter

– Nollbaserad budgetering är en teknik som används av företag, men den här typen av budgetering kan användas av privatpersoner och familjer.

• Nollbaserad budgetering hjälper chefer att tackla lägre kostnader i ett företag.

– Budgetar skapas kring de monetära behoven för varje kommande period, som en månad.

– Traditionell budgetering och nollbaserad budgetering är två metoder som används för att spåra utgifter.

Vanliga frågor

Vilka är nackdelarna med nollbaserad budgetering?

Nollbaserad budgetering har ett antal nackdelar. För det första är det lägligt och resurskrävande. Eftersom en ny budget tas fram varje period, kanske tidskostnaden inte är lönsam. Istället kan det vara mer fördelaktigt att använda en modifierad budgetmall. För det andra kan det belöna kortsiktiga perspektiv i företaget genom att allokera mer resurser till verksamheter med de högsta intäkterna. I sin tur kan områden som forskning och utveckling, eller de som har en långsiktig horisont, bli förbisedd.

Vad är nollbaserad budgetering?

Nollbaserad budgetering uppstod på 1960-talet av tidigare Texas Instruments kontochef Peter Pyhrr. Till skillnad från traditionell budgetering börjar nollbaserad budgetering på noll, vilket motiverar varje enskild utgift för en rapportperiod. Nollbaserad budgetering börjar från början och analyserar varje detaljerat behov hos företaget, istället för inkrementella budgetökningar som finns i traditionell budgetering. Detta möjliggör i huvudsak en strategisk, uppifrån och ned-strategi för att analysera resultatet av ett givet projekt.

Vilka är fördelarna med nollbaserad budgetering?

Som redovisningspraxis erbjuder nollbaserad budgetering ett antal fördelar, inklusive fokuserad verksamhet, lägre kostnader, budgetflexibilitet och strategiskt genomförande. När chefer tänker på hur varje dollar spenderas kommer de högsta inkomstgenererande verksamheterna i större fokus. Samtidigt kan sänkta kostnader resultera i att nollbaserad budgetering kan förhindra felaktig allokering av resurser som kan inträffa över tid när en budget växer stegvis.