Nulbaseret budgettering (ZBB)
Hvad er nulbaseret budgettering (ZBB)?
Nulbaseret budgettering (ZBB) er en metode til budgettering, hvor alle udgifter skal begrundes for hver ny periode. Processen med nul-baseret budgettering starter fra en "nul base", og hver funktion i en organisation analyseres for dens behov og omkostninger. Budgetterne er så bygget op omkring, hvad der skal til for den kommende periode, uanset om hvert budget er højere eller lavere end det foregående.
Hvordan Zero-Based Budgeting (ZBB) fungerer
I erhvervslivet tillader ZBB at implementere strategiske mål på topniveau i budgetteringsprocessen ved at binde dem til specifikke funktionelle områder i organisationen, hvor omkostningerne først kan grupperes og derefter måles i forhold til tidligere resultater og nuværende forventninger.
På grund af dens detaljeorienterede karakter kan nul-baseret budgettering være en rullende proces, der udføres over flere år, med nogle få funktionelle områder, der gennemgås ad gangen af ledere eller gruppeledere. Nulbaseret budgettering kan hjælpe med at sænke omkostningerne ved at undgå generelle stigninger eller reduktioner til en tidligere periodes budget. Det er dog en tidskrævende proces, der tager meget længere tid end traditionel, omkostningsbaseret budgettering.
Praksisen favoriserer også områder, der opnår direkte indtægter eller produktion, da deres bidrag er lettere forsvarlige end i afdelinger som kundeservice og forskning og udvikling.
Nulbaseret budgettering, primært brugt i erhvervslivet, kan også bruges af enkeltpersoner og familier.
Nulbaseret budgettering vs. traditionel budgettering
Traditionel budgettering kræver trinvise stigninger i forhold til tidligere budgetter, såsom en stigning på 2 % i udgifterne, i modsætning til en begrundelse af både gamle og nye udgifter, som krævet med nul-baseret budgettering.
Traditionel budgettering analyserer også kun nye udgifter, mens ZBB starter fra nul og kræver en begrundelse af gamle, tilbagevendende udgifter udover nye udgifter. Nulbaseret budgettering har til formål at pålægge ledere at retfærdiggøre udgifter og sigter mod at skabe værdi for en organisation ved at optimere omkostninger og ikke kun indtægter.
Eksempel på nul-baseret budgettering
Antag, at en entreprenørudstyrsvirksomhed implementerer en nul-baseret budgettering, der kræver nærmere undersøgelse af produktionsafdelingens udgifter. Virksomheden bemærker, at prisen på visse dele, der anvendes i dets slutprodukter og outsourcet til en anden producent, stiger med 5 % hvert år. Virksomheden kan fremstille disse dele internt ved hjælp af sine medarbejdere. Efter at have vejet de positive og negative sider ved egen produktion, finder virksomheden ud af, at det kan lave delene billigere end den eksterne leverandør.
I stedet for blindt at øge budgettet med en vis procentdel og maskere omkostningsstigningen, kan virksomheden identificere en situation, hvor den kan beslutte at lave delen selv eller købe delen fra den eksterne leverandør til sine slutprodukter.
Traditionel budgettering tillader muligvis ikke omkostningsdrivere inden for afdelinger at blive identificeret. Nulbaseret budgettering er en mere detaljeret proces, der har til formål at identificere og retfærdiggøre udgifter. Nulbaseret budgettering er dog også mere involveret, så omkostningerne ved selve processen skal afvejes mod de besparelser, den måtte identificere.
Højdepunkter
Nulbaseret budgettering er en teknik, der bruges af virksomheder, men denne form for budgettering kan bruges af enkeltpersoner og familier.
Nulbaseret budgettering hjælper ledere med at tackle lavere omkostninger i en virksomhed.
Budgetter oprettes omkring de monetære behov for hver kommende periode, f.eks. en måned.
Traditionel budgettering og nul-baseret budgettering er to metoder, der bruges til at spore udgifter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er ulemperne ved nul-baseret budgettering?
Nulbaseret budgettering har en række ulemper. For det første er det rettidigt og ressourcekrævende. Fordi der udvikles et nyt budget hver periode, er tidsomkostningerne muligvis ikke umagen værd. I stedet kan det være mere fordelagtigt at bruge en ændret budgetskabelon. For det andet kan det belønne kortsigtede perspektiver i virksomheden ved at allokere flere ressourcer til operationer med de højeste indtægter. Til gengæld kan områder som forskning og udvikling, eller dem, der har en langsigtet horisont, blive overset.
Hvad er nul-baseret budgettering?
Nulbaseret budgettering opstod i 1960'erne af den tidligere Texas Instruments-kontochef Peter Pyhrr. I modsætning til traditionel budgettering starter nul-baseret budgettering ved nul, hvilket retfærdiggør hver enkelt udgift for en rapporteringsperiode. Nulbaseret budgettering starter fra bunden og analyserer hvert enkelt granulært behov i virksomheden, i stedet for trinvise budgetstigninger, der findes i traditionel budgettering. Dette giver i det væsentlige mulighed for en strategisk top-down tilgang til at analysere ydeevnen af et givet projekt.
Hvad er fordelene ved nul-baseret budgettering?
Som regnskabspraksis tilbyder nul-baseret budgettering en række fordele, herunder fokuserede operationer, lavere omkostninger, budgetfleksibilitet og strategisk udførelse. Når ledere tænker på, hvordan hver dollar bliver brugt, kommer de højeste indtægtsgenererende operationer i større fokus. I mellemtiden kan reducerede omkostninger resultere i, at nul-baseret budgettering kan forhindre fejlallokering af ressourcer, der kan ske over tid, når et budget vokser trinvist.
