Belanjawan Berasaskan Sifar (ZBB)
Apakah Belanjawan Berasaskan Sifar (ZBB)?
Belanjawan berasaskan sifar (ZBB) ialah kaedah belanjawan di mana semua perbelanjaan mesti berasas untuk setiap tempoh baharu. Proses belanjawan berasaskan sifar bermula daripada "asas sifar," dan setiap fungsi dalam organisasi dianalisis untuk keperluan dan kosnya. Belanjawan kemudiannya dibina berdasarkan perkara yang diperlukan untuk tempoh yang akan datang, tidak kira sama ada setiap belanjawan lebih tinggi atau lebih rendah daripada yang sebelumnya.
Cara Belanjawan Berasaskan Sifar (ZBB) Berfungsi
Dalam perniagaan, ZBB membenarkan matlamat strategik peringkat atas dilaksanakan ke dalam proses belanjawan dengan mengikatnya pada bidang fungsi tertentu organisasi, di mana kos boleh dikumpulkan dahulu dan kemudian diukur berdasarkan keputusan sebelumnya dan jangkaan semasa.
Oleh kerana sifatnya yang berorientasikan perincian, belanjawan berasaskan sifar mungkin merupakan proses bergulir yang dilakukan selama beberapa tahun, dengan beberapa bahagian berfungsi disemak pada satu masa oleh pengurus atau ketua kumpulan. Belanjawan berasaskan sifar boleh membantu mengurangkan kos dengan mengelakkan kenaikan atau penurunan menyeluruh kepada belanjawan tempoh sebelumnya. Walau bagaimanapun, ia adalah proses yang memakan masa yang mengambil masa lebih lama daripada belanjawan berasaskan kos tradisional.
Amalan ini juga mengutamakan bidang yang mencapai hasil langsung atau pengeluaran, kerana sumbangan mereka lebih mudah dibenarkan berbanding di jabatan seperti perkhidmatan pelanggan dan penyelidikan dan pembangunan.
Belanjawan berasaskan sifar, terutamanya digunakan dalam perniagaan, boleh digunakan oleh individu dan keluarga juga.
Belanjawan Berasaskan Sifar lwn. belanjawan tradisional
Belanjawan tradisional memerlukan peningkatan tambahan berbanding belanjawan sebelumnya, seperti peningkatan 2% dalam perbelanjaan, berbanding dengan justifikasi perbelanjaan lama dan baharu, seperti yang diperlukan dengan belanjawan berasaskan sifar.
Belanjawan tradisional juga hanya menganalisis perbelanjaan baharu, manakala ZBB bermula dari sifar dan memerlukan justifikasi perbelanjaan lama yang berulang sebagai tambahan kepada perbelanjaan baharu. Belanjawan berasaskan sifar bertujuan untuk meletakkan tanggungjawab kepada pengurus untuk mewajarkan perbelanjaan dan bertujuan untuk memacu nilai untuk organisasi dengan mengoptimumkan kos dan bukan hanya hasil.
Contoh Belanjawan Berasaskan Sifar
Katakan sebuah syarikat peralatan pembinaan melaksanakan proses belanjawan berasaskan sifar yang memerlukan penelitian yang lebih teliti terhadap perbelanjaan jabatan pembuatan. Syarikat menyedari bahawa kos bahagian tertentu yang digunakan dalam produk akhirnya dan disumber luar kepada pengeluar lain meningkat sebanyak 5% setiap tahun. Syarikat boleh membuat bahagian tersebut secara dalaman menggunakan pekerjanya. Selepas menimbang positif dan negatif pembuatan dalaman, syarikat mendapati ia boleh membuat alat ganti dengan lebih murah daripada pembekal luar.
Daripada meningkatkan belanjawan secara membuta tuli dengan peratusan tertentu dan menutup peningkatan kos, syarikat boleh mengenal pasti situasi di mana ia boleh membuat keputusan untuk membuat bahagian itu sendiri atau membeli bahagian itu daripada pembekal luar untuk produk akhirnya.
Belanjawan tradisional mungkin tidak membenarkan pemacu kos dalam jabatan dikenal pasti. Belanjawan berasaskan sifar ialah proses yang lebih terperinci yang bertujuan untuk mengenal pasti dan mewajarkan perbelanjaan. Walau bagaimanapun, belanjawan berasaskan sifar juga lebih terlibat, jadi kos proses itu sendiri mesti ditimbang dengan penjimatan yang mungkin dikenal pasti.
##Sorotan
Belanjawan berasaskan sifar ialah teknik yang digunakan oleh syarikat, tetapi belanjawan jenis ini boleh digunakan oleh individu dan keluarga.
Belanjawan berasaskan sifar membantu pengurus menangani kos yang lebih rendah dalam syarikat.
Belanjawan dibuat mengikut keperluan kewangan untuk setiap tempoh yang akan datang, seperti sebulan.
Belanjawan tradisional dan belanjawan berasaskan sifar ialah dua kaedah yang digunakan untuk menjejaki perbelanjaan.
##Soalan Lazim
Apakah Kelemahan Belanjawan Berasaskan Sifar?
Belanjawan berasaskan sifar mempunyai beberapa kelemahan. Pertama, ia tepat pada masanya dan intensif sumber. Oleh kerana belanjawan baharu dibangunkan setiap tempoh, kos masa yang terlibat mungkin tidak berbaloi. Sebaliknya, menggunakan templat belanjawan yang diubah suai mungkin terbukti lebih bermanfaat. Kedua, ia mungkin memberi ganjaran kepada perspektif jangka pendek dalam syarikat dengan memperuntukkan lebih banyak sumber kepada operasi dengan hasil tertinggi. Sebaliknya, bidang seperti penyelidikan dan pembangunan, atau yang mempunyai ufuk jangka panjang, mungkin terlepas pandang.
Apakah Belanjawan Berasaskan Sifar?
Belanjawan berasaskan sifar berasal pada tahun 1960-an oleh bekas pengurus akaun Texas Instruments Peter Pyhrr. Tidak seperti belanjawan tradisional, belanjawan berasaskan sifar bermula pada sifar, mewajarkan setiap perbelanjaan individu untuk tempoh pelaporan. Belanjawan berasaskan sifar bermula dari awal, menganalisis setiap keperluan terperinci syarikat, bukannya peningkatan belanjawan tambahan yang terdapat dalam belanjawan tradisional, Pada asasnya, ini membolehkan pendekatan strategik, atas ke bawah untuk menganalisis prestasi projek tertentu.
Apakah Kelebihan Belanjawan Berasaskan Sifar?
Sebagai amalan perakaunan, belanjawan berasaskan sifar menawarkan beberapa kelebihan termasuk operasi tertumpu, kos yang lebih rendah, fleksibiliti belanjawan dan pelaksanaan strategik. Apabila pengurus memikirkan cara setiap dolar dibelanjakan, operasi yang menjana hasil tertinggi menjadi tumpuan yang lebih besar. Sementara itu, kos yang lebih rendah mungkin menyebabkan belanjawan berasaskan sifar boleh menghalang salah pengagihan sumber yang mungkin berlaku dari semasa ke semasa apabila belanjawan meningkat secara berperingkat.
