Budżetowanie od zera (ZBB)

Co to jest budżetowanie od zera (ZBB)?

Budżetowanie od zera (ZBB) to metoda budżetowania, w której wszystkie wydatki muszą być uzasadnione na każdy nowy okres. Proces budżetowania od zera zaczyna się od „podstawy zerowej”, a każda funkcja w organizacji jest analizowana pod kątem jej potrzeb i kosztów. Budżety są następnie budowane wokół tego, co jest potrzebne na nadchodzący okres, niezależnie od tego, czy każdy budżet jest wyższy czy niższy od poprzedniego.

Jak działa budżetowanie od zera (ZBB)

W biznesie ZBB umożliwia realizację strategicznych celów najwyższego poziomu w procesie budżetowania poprzez powiązanie ich z określonymi obszarami funkcjonalnymi organizacji, gdzie koszty można najpierw pogrupować, a następnie zmierzyć z wcześniejszymi wynikami i bieżącymi oczekiwaniami.

Ze względu na swój szczegółowy charakter budżetowanie od zera może być procesem kroczącym, trwającym kilka lat, z kilkoma obszarami funkcjonalnymi weryfikowanymi na raz przez menedżerów lub liderów grup. Budżetowanie od zera może pomóc w obniżeniu kosztów poprzez uniknięcie ogólnych wzrostów lub spadków budżetu z poprzedniego okresu. Jest to jednak proces czasochłonny, który trwa znacznie dłużej niż tradycyjne budżetowanie kosztowe.

Praktyka faworyzuje również obszary osiągające bezpośrednie przychody lub produkcję, ponieważ ich wkład jest łatwiej uzasadniony niż w działach takich jak obsługa klienta czy badania i rozwój.

Budżetowanie od zera, stosowane głównie w biznesie, może być stosowane również przez osoby prywatne i rodziny.

Budżetowanie od zera vs. budżetowanie tradycyjne

Tradycyjne budżetowanie wymaga stopniowych podwyżek w stosunku do poprzednich budżetów, takich jak wzrost wydatków o 2%, w przeciwieństwie do uzasadnienia zarówno starych, jak i nowych wydatków, czego wymaga budżetowanie od zera.

Tradycyjne budżetowanie również analizuje tylko nowe wydatki, podczas gdy ZBB zaczyna od zera i wymaga uzasadnienia starych, powtarzających się wydatków oprócz nowych wydatków. Budżetowanie od zera ma na celu nałożenie na menedżerów odpowiedzialności za uzasadnienie wydatków i zwiększenie wartości dla organizacji poprzez optymalizację kosztów, a nie tylko przychodów.

Przykład budżetowania od zera

Załóżmy, że firma produkująca sprzęt budowlany wdraża proces budżetowania od zera, wymagający dokładniejszej kontroli wydatków działu produkcyjnego. Firma zauważa, że koszt niektórych części wykorzystywanych w jej finalnych produktach i zlecanych innemu producentowi wzrasta z każdym rokiem o 5%. Firma może wytwarzać te części we własnym zakresie, korzystając ze swoich pracowników. Po zważeniu pozytywów i negatywów własnej produkcji firma odkrywa, że może wytwarzać części taniej niż dostawca zewnętrzny.

Zamiast ślepo zwiększać budżet o określony procent i maskować wzrost kosztów, firma może zidentyfikować sytuację, w której może zdecydować się na samodzielne wykonanie części lub zakup części od zewnętrznego dostawcy na swoje produkty końcowe.

Tradycyjne budżetowanie może nie pozwalać na identyfikację czynników kosztotwórczych w działach. Budżetowanie od zera to bardziej szczegółowy proces, którego celem jest identyfikacja i uzasadnienie wydatków. Jednak budżetowanie od zera jest również bardziej zaangażowane, więc koszty samego procesu muszą zostać porównane z oszczędnościami, które może on zidentyfikować.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

Budżetowanie od zera to technika stosowana przez firmy, ale z tego typu budżetowania mogą korzystać osoby prywatne i rodziny.
Budżetowanie od zera pomaga menedżerom radzić sobie z niższymi kosztami w firmie.
Budżety są tworzone wokół potrzeb finansowych na każdy nadchodzący okres, na przykład miesiąc.
Budżetowanie tradycyjne i budżetowanie od zera to dwie metody wykorzystywane do śledzenia wydatków.

##FAQ

Jakie są wady budżetowania od zera?

Budżetowanie od zera ma szereg wad. Po pierwsze, jest to terminowe i wymagające dużej ilości zasobów. Ponieważ w każdym okresie opracowywany jest nowy budżet, związany z tym koszt czasu może nie być opłacalny. Zamiast tego użycie zmodyfikowanego szablonu budżetu może okazać się bardziej korzystne. Po drugie, może wynagradzać krótkoterminowe perspektywy w firmie, przeznaczając więcej zasobów na operacje o najwyższych przychodach. Z kolei obszary takie jak badania i rozwój lub te, które mają horyzont długoterminowy, mogą zostać pominięte.

Co to jest budżetowanie od zera?

Budżetowanie od zera zostało zapoczątkowane w latach 60. przez byłego menedżera konta Texas Instruments, Petera Pyhrra. W przeciwieństwie do tradycyjnego budżetowania, budżetowanie od zera zaczyna się od zera, uzasadniając każdy indywidualny wydatek w okresie sprawozdawczym. Budżetowanie od zera zaczyna się od zera, analizując każdą szczegółową potrzebę firmy, zamiast przyrostowych wzrostów budżetowania, które można znaleźć w tradycyjnym budżetowaniu. Zasadniczo pozwala to na strategiczne, odgórne podejście do analizy wydajności danego projektu.

Jakie są zalety budżetowania od zera?

Jako praktyka księgowa budżetowanie od zera oferuje szereg korzyści, w tym skoncentrowane operacje, niższe koszty, elastyczność budżetu i realizację strategiczną. Kiedy menedżerowie myślą o tym, jak wydawany jest każdy dolar, bardziej skupiają się na operacjach generujących największe dochody. Tymczasem niższe koszty mogą skutkować tym, że budżetowanie od zera może zapobiec niewłaściwej alokacji zasobów, która może wystąpić z czasem, gdy budżet rośnie przyrostowo.