零基预算 (ZBB)

什么是零基预算 (ZBB)？

零基预算 (ZBB) 是一种预算方法，在该方法中，每个新期间的所有费用都必须合理。零基预算的过程从“零基”开始，组织内的每个职能都针对其需求和成本进行分析。然后，无论每个预算是高于还是低于前一个预算，都会围绕即将到来的时期所需的预算来构建预算。

零基预算 (ZBB) 的工作原理

在业务中，ZBB 允许将顶级战略目标与组织的特定职能领域联系起来，从而将其实施到预算流程中，其中可以首先对成本进行分组，然后根据之前的结果和当前的预期进行衡量。

由于其注重细节的性质，零基预算可能是一个持续数年的滚动过程，经理或小组领导一次审查几个职能领域。零基预算可以通过避免一揽子增加或减少前期预算来帮助降低成本。然而，这是一个耗时的过程，比传统的基于成本的预算需要更长的时间。

这种做法也有利于实现直接收入或生产的领域，因为它们的贡献比客户服务和研发等部门更容易得到证明。

零基预算，主要用于商业，个人和家庭也可以使用。

零基预算与传统预算

传统的预算要求比以前的预算增加增量，例如支出增加 2%，而不是像零基预算所要求的那样对新旧支出进行合理化。

传统的预算也只分析新的支出，而 ZBB 从零开始，除了新的支出外，还要求对旧的、经常性的支出进行论证。零基预算旨在让管理人员有责任证明费用合理，并旨在通过优化成本而不仅仅是收入来为组织创造价值。

零基预算示例

假设一家建筑设备公司实施零基预算流程，要求对制造部门的费用进行更严格的审查。该公司注意到，在其最终产品中使用并外包给另一家制造商的某些零件的成本每年增加 5%。该公司可以使用其工人在内部制造这些零件。在权衡了内部制造的利弊之后，该公司发现它可以制造比外部供应商更便宜的零件。

与其盲目地将预算增加一定百分比并掩盖成本增加，公司可以确定一种情况，在这种情况下，它可以决定自己制造零件或从外部供应商处购买零件用于其最终产品。

传统的预算编制可能无法确定部门内的成本驱动因素。零基预算是一个更细化的过程，旨在识别和证明支出的合理性。但是，零基预算也涉及更多，因此必须权衡流程本身的成本与其可能确定的节省。

＃＃强调

零基预算是公司使用的一种技术，但个人和家庭也可以使用这种类型的预算。
零基预算帮助管理人员降低公司成本。
围绕每个即将到来的时期（如一个月）的货币需求创建预算。
传统预算和零基预算是用于跟踪支出的两种方法。

＃＃常问问题

零基预算的缺点是什么？

零基预算有许多缺点。首先，它是及时和资源密集型的。由于每个时期都会制定新的预算，因此所涉及的时间成本可能不值得。相反，使用修改后的预算模板可能会更有益。其次，它可以通过将更多资源分配给收入最高的业务来奖励公司的短期观点。反过来，研究和开发等领域或具有长期视野的领域可能会被忽视。

什么是零基预算？

零基预算起源于 1960 年代，由德州仪器 (TI) 前客户经理 Peter Pyhrr 提出。与传统预算不同，从零开始的预算从零开始，证明报告期内的每项单独费用是合理的。零基预算从头开始，分析公司的每个细粒度需求，而不是在传统预算中发现的增量预算增加，从本质上讲，这允许一种战略性的、自上而下的方法来分析给定项目的绩效。

零基预算的优势是什么？

作为一种会计实践，零基预算提供了许多优势，包括集中运营、降低成本、预算灵活性和战略执行。当经理们考虑如何花费每一美元时，创收最高的业务就会受到更多关注。同时，可能会降低成本，因为从零开始的预算可以防止随着预算逐渐增长而随着时间的推移而发生的资源分配不当。