Budget a base zero (ZBB)
Che cos'è il budget a base zero (ZBB)?
Il budget a base zero (ZBB) è un metodo di budgeting in cui tutte le spese devono essere giustificate per ogni nuovo periodo. Il processo di budgeting a base zero parte da una "base zero" e ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene analizzata per le sue esigenze e costi. I budget vengono quindi costruiti attorno a ciò che è necessario per il periodo successivo, indipendentemente dal fatto che ciascun budget sia superiore o inferiore a quello precedente.
Come funziona il budget a base zero (ZBB).
Nel mondo degli affari, ZBB consente di implementare obiettivi strategici di alto livello nel processo di budgeting legandoli a specifiche aree funzionali dell'organizzazione, dove i costi possono essere prima raggruppati e quindi misurati rispetto ai risultati precedenti e alle aspettative attuali.
A causa della sua natura orientata ai dettagli, il budgeting a base zero può essere un processo continuo svolto nell'arco di diversi anni, con alcune aree funzionali riviste alla volta da manager o leader di gruppo. Il budget a base zero può aiutare a ridurre i costi evitando aumenti o diminuzioni generali del budget di un periodo precedente. Si tratta, tuttavia, di un processo dispendioso in termini di tempo che richiede molto più tempo rispetto al tradizionale budgeting basato sui costi.
La pratica favorisce anche le aree che ottengono ricavi diretti o produzione, poiché i loro contributi sono più facilmente giustificabili rispetto a dipartimenti come il servizio clienti e la ricerca e sviluppo.
Il budget a base zero, utilizzato principalmente negli affari, può essere utilizzato anche da individui e famiglie.
Budget a base zero e budget tradizionale
Il budgeting tradizionale richiede aumenti incrementali rispetto ai budget precedenti, come un aumento del 2% della spesa, in contrapposizione a una giustificazione sia delle vecchie che delle nuove spese, come richiesto con il budget a base zero.
Il budgeting tradizionale analizza anche solo le nuove spese, mentre ZBB parte da zero e richiede una giustificazione delle vecchie spese ricorrenti oltre alle nuove spese. Il budget a base zero mira a imporre ai manager l'onere di giustificare le spese e mira a generare valore per un'organizzazione ottimizzando i costi e non solo le entrate.
Esempio di budget a base zero
Supponiamo che un'azienda di attrezzature per l'edilizia implementi un processo di budgeting a base zero che richiede un controllo più attento delle spese del reparto di produzione. L'azienda nota che il costo di alcune parti utilizzate nei suoi prodotti finali e esternalizzate a un altro produttore aumenta del 5% ogni anno. L'azienda può produrre queste parti internamente utilizzando i suoi lavoratori. Dopo aver soppesato gli aspetti positivi e negativi della produzione interna, l'azienda scopre di poter realizzare le parti a un prezzo inferiore rispetto al fornitore esterno.
Invece di aumentare ciecamente il budget di una certa percentuale e mascherare l'aumento dei costi, l'azienda può identificare una situazione in cui può decidere di realizzare la parte stessa o acquistare la parte dal fornitore esterno per i suoi prodotti finali.
Il budgeting tradizionale potrebbe non consentire di identificare i fattori di costo all'interno dei dipartimenti. Il budget a base zero è un processo più granulare che mira a identificare e giustificare le spese. Tuttavia, anche il budgeting a base zero è più complicato, quindi i costi del processo stesso devono essere soppesati rispetto ai risparmi che potrebbe identificare.
Mette in risalto
Il budgeting a base zero è una tecnica utilizzata dalle aziende, ma questo tipo di budgeting può essere utilizzato da individui e famiglie.
Il budget a base zero aiuta i manager ad affrontare i costi più bassi in un'azienda.
I budget vengono creati in base alle esigenze monetarie per ogni periodo successivo, ad esempio un mese.
Il budgeting tradizionale e il budget a base zero sono due metodi utilizzati per tenere traccia delle spese.
FAQ
Quali sono gli svantaggi del budget a base zero?
Il budget a base zero presenta una serie di svantaggi. In primo luogo, è tempestivo e dispendioso in termini di risorse. Poiché ogni periodo viene sviluppato un nuovo budget, il costo del tempo coinvolto potrebbe non essere utile. Invece, l'utilizzo di un modello di budget modificato può rivelarsi più vantaggioso. In secondo luogo, può premiare le prospettive a breve termine nell'azienda assegnando più risorse alle operazioni con i ricavi più elevati. A loro volta, aree come la ricerca e lo sviluppo o quelle che hanno un orizzonte a lungo termine possono essere trascurate.
Che cos'è il budget a base zero?
Il budget a base zero è nato negli anni '60 dall'ex account manager di Texas Instruments Peter Pyhrr. A differenza del budgeting tradizionale, il budgeting in base zero parte da zero, giustificando ogni singola spesa per un periodo di rendicontazione. Il budgeting a base zero parte da zero, analizzando ogni esigenza granulare dell'azienda, invece degli aumenti di budget incrementali che si trovano nel budget tradizionale. In sostanza, ciò consente un approccio strategico top-down per analizzare le prestazioni di un determinato progetto.
Quali sono i vantaggi del budget a base zero?
Come pratica contabile, il budgeting a base zero offre una serie di vantaggi tra cui operazioni mirate, costi inferiori, flessibilità del budget ed esecuzione strategica. Quando i manager pensano a come viene speso ogni dollaro, le operazioni che generano maggiori entrate vengono maggiormente focalizzate. Nel frattempo, la riduzione dei costi può risultare in quanto il budget a base zero può prevenire la cattiva allocazione delle risorse che può verificarsi nel tempo quando un budget cresce in modo incrementale.
