Nullbasierte Budgetierung (ZBB)
Was ist Zero-Based Budgeting (ZBB)?
Zero Based Budgeting (ZBB) ist eine Methode der Budgetierung, bei der alle Ausgaben für jede neue Periode begründet werden müssen. Der Prozess der nullbasierten Budgetierung beginnt bei einer „Nullbasis“, und jede Funktion innerhalb einer Organisation wird auf ihre Bedürfnisse und Kosten hin analysiert. Die Budgets werden dann um das herum aufgebaut, was für den kommenden Zeitraum benötigt wird, unabhängig davon, ob jedes Budget höher oder niedriger als das vorherige ist.
So funktioniert Zero-Based Budgeting (ZBB).
Im Geschäftsleben ermöglicht die ZBB die Implementierung von strategischen Zielen auf oberster Ebene in den Budgetierungsprozess, indem sie an bestimmte Funktionsbereiche der Organisation gebunden werden, wo die Kosten zunächst gruppiert und dann anhand früherer Ergebnisse und aktueller Erwartungen gemessen werden können.
Aufgrund ihrer detailorientierten Natur kann die nullbasierte Budgetierung ein fortlaufender Prozess sein, der sich über mehrere Jahre erstreckt, wobei einige Funktionsbereiche gleichzeitig von Managern oder Gruppenleitern überprüft werden. Die nullbasierte Budgetierung kann helfen, die Kosten zu senken, indem pauschale Erhöhungen oder Kürzungen des Budgets einer früheren Periode vermieden werden. Es ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess, der viel länger dauert als die traditionelle, kostenbasierte Budgetierung.
Die Praxis bevorzugt auch Bereiche, die direkte Einnahmen oder Produktion erzielen, da ihre Beiträge leichter zu rechtfertigen sind als in Abteilungen wie Kundendienst oder Forschung und Entwicklung.
Die nullbasierte Budgetierung, die hauptsächlich in Unternehmen verwendet wird, kann auch von Einzelpersonen und Familien verwendet werden.
Nullbasierte Budgetierung vs. traditionelle Budgetierung
Die herkömmliche Budgetierung erfordert schrittweise Erhöhungen gegenüber früheren Budgets, z. B. eine Erhöhung der Ausgaben um 2 %, im Gegensatz zu einer Rechtfertigung sowohl alter als auch neuer Ausgaben, wie dies bei der nullbasierten Budgetierung erforderlich ist.
Auch die traditionelle Budgetierung analysiert nur neue Ausgaben, während die ZBB bei null anfängt und neben neuen Ausgaben auch eine Begründung alter, wiederkehrender Ausgaben fordert. Nullbasierte Budgetierung zielt darauf ab, Managern die Verantwortung zu übertragen, Ausgaben zu rechtfertigen, und zielt darauf ab, den Wert für ein Unternehmen zu steigern, indem Kosten und nicht nur Einnahmen optimiert werden.
Beispiel für nullbasierte Budgetierung
Angenommen, ein Baumaschinenunternehmen implementiert einen nullbasierten Budgetierungsprozess, der eine genauere Prüfung der Ausgaben der Fertigungsabteilung erfordert. Das Unternehmen stellt fest, dass die Kosten bestimmter Teile, die in seinen Endprodukten verwendet und an einen anderen Hersteller ausgelagert werden, jedes Jahr um 5 % steigen. Das Unternehmen kann diese Teile mit seinen Mitarbeitern selbst herstellen. Nach Abwägen der Vor- und Nachteile der Eigenfertigung stellt das Unternehmen fest, dass es die Teile billiger herstellen kann als der externe Lieferant.
Anstatt das Budget blind um einen bestimmten Prozentsatz zu erhöhen und die Kostensteigerung zu verschleiern, kann das Unternehmen eine Situation identifizieren, in der es sich entscheiden kann, das Teil selbst herzustellen oder das Teil für seine Endprodukte vom externen Lieferanten zu kaufen.
Herkömmliche Budgetierung erlaubt es möglicherweise nicht, Kostentreiber innerhalb von Abteilungen zu identifizieren. Nullbasierte Budgetierung ist ein granularerer Prozess, der darauf abzielt, Ausgaben zu identifizieren und zu rechtfertigen. Die nullbasierte Budgetierung ist jedoch auch aufwändiger, sodass die Kosten des Prozesses selbst gegen die möglicherweise ermittelten Einsparungen abgewogen werden müssen.
Höhepunkte
Nullbasierte Budgetierung ist eine Technik, die von Unternehmen verwendet wird, aber diese Art der Budgetierung kann von Einzelpersonen und Familien verwendet werden.
Nullbasierte Budgetierung hilft Managern, die Kosten in einem Unternehmen zu senken.
Budgets werden um den Geldbedarf für jeden kommenden Zeitraum herum erstellt, z. B. einen Monat.
Herkömmliche Budgetierung und nullbasierte Budgetierung sind zwei Methoden zur Verfolgung von Ausgaben.
FAQ
Was sind die Nachteile von Zero-Based Budgeting?
Die nullbasierte Budgetierung hat eine Reihe von Nachteilen. Erstens ist es zeit- und ressourcenintensiv. Da für jede Periode ein neues Budget erstellt wird, lohnt sich der damit verbundene Zeitaufwand möglicherweise nicht. Stattdessen kann sich die Verwendung einer modifizierten Budgetvorlage als vorteilhafter erweisen. Zweitens kann es kurzfristige Perspektiven im Unternehmen belohnen, indem es den Betrieben mit den höchsten Einnahmen mehr Ressourcen zuweist. Andererseits können Bereiche wie Forschung und Entwicklung oder solche mit langfristigem Horizont übersehen werden.
Was ist nullbasierte Budgetierung?
Die nullbasierte Budgetierung wurde in den 1960er Jahren vom ehemaligen Kundenbetreuer von Texas Instruments, Peter Pyhrr, entwickelt. Im Gegensatz zur herkömmlichen Budgetierung beginnt die nullbasierte Budgetierung bei null und rechtfertigt jede einzelne Ausgabe für einen Berichtszeitraum. Die nullbasierte Budgetierung beginnt bei Null und analysiert jeden granularen Bedarf des Unternehmens, anstatt inkrementelle Budgeterhöhungen wie bei der traditionellen Budgetierung. Im Wesentlichen ermöglicht dies einen strategischen Top-Down-Ansatz zur Analyse der Leistung eines bestimmten Projekts.
Was sind die Vorteile von Zero-Based Budgeting?
Als Buchhaltungspraxis bietet die nullbasierte Budgetierung eine Reihe von Vorteilen, darunter fokussierte Abläufe, niedrigere Kosten, Budgetflexibilität und strategische Umsetzung. Wenn Manager darüber nachdenken, wie jeder Dollar ausgegeben wird, rücken die umsatzstärksten Vorgänge stärker in den Fokus. In der Zwischenzeit können niedrigere Kosten resultieren, da eine nullbasierte Budgetierung die Fehlzuweisung von Ressourcen verhindern kann, die im Laufe der Zeit auftreten kann, wenn ein Budget schrittweise wächst.
