Núll-Based Budgeting (ZBB)

Hvað er núll-Based Budgeting (ZBB)?

Núllbundin fjárhagsáætlunargerð (ZBB) er aðferð við fjárhagsáætlunargerð þar sem öll útgjöld verða að rökstyðja fyrir hvert nýtt tímabil. Ferlið við núllmiðaða fjárhagsáætlunargerð byrjar á „núllgrunni“ og sérhver aðgerð innan stofnunar er greind með tilliti til þarfa hennar og kostnaðar. Fjárveitingar eru síðan byggðar upp í kringum það sem þarf fyrir komandi tímabil, hvort sem hver fjárveiting er hærri eða lægri en sú fyrri.

Hvernig núll-Based Budgeting (ZBB) virkar

Í viðskiptum gerir ZBB kleift að innleiða stefnumótandi markmið á efstu stigi í fjárhagsáætlunarferlinu með því að binda þau við ákveðin virknisvið fyrirtækisins, þar sem fyrst er hægt að flokka kostnað og síðan mæla með fyrri árangri og núverandi væntingum.

Vegna smáatriða-stilla eðlis þess, getur núll-undirstaða fjárhagsáætlunargerð verið ferli sem unnið er yfir nokkur ár, með nokkrum virknisviðum sem eru endurskoðuð í einu af stjórnendum eða hópstjóra. Núllmiðuð fjárhagsáætlun getur hjálpað til við að lækka kostnað með því að forðast almennar hækkanir eða lækkun á fjárhagsáætlun fyrra tímabils. Það er hins vegar tímafrekt ferli sem tekur mun lengri tíma en hefðbundin, kostnaðarmiðuð fjárhagsáætlunargerð.

Þessi framkvæmd er einnig ívilnuð sviðum sem ná beinum tekjum eða framleiðslu, þar sem framlag þeirra er auðveldara að réttlæta en í deildum eins og þjónustu við viðskiptavini og rannsóknir og þróun.

Núll-undirstaða fjárhagsáætlunargerð, aðallega notuð í viðskiptum, er hægt að nota af einstaklingum og fjölskyldum líka.

Núllmiðuð fjárhagsáætlunargerð vs hefðbundin fjárhagsáætlunargerð

Hefðbundin fjárlagagerð kallar á stighækkanir umfram fyrri fjárlög, svo sem 2% útgjaldaaukningu, öfugt við rökstuðning fyrir bæði gömlum og nýjum útgjöldum, eins og krafist er með núllmiðaða fjárlagagerð.

Hefðbundin fjárhagsáætlunargerð greinir einnig aðeins ný útgjöld, en ZBB byrjar á núlli og kallar á rökstuðning á gömlum, endurteknum útgjöldum til viðbótar við ný útgjöld. Núllmiðuð fjárhagsáætlunargerð miðar að því að leggja ábyrgð á stjórnendur að réttlæta útgjöld og miðar að því að auka verðmæti fyrir stofnun með því að hámarka kostnað en ekki bara tekjur.

Dæmi um núllmiðaða fjárhagsáætlun

Segjum sem svo að byggingartækjafyrirtæki innleiði núllbundið fjárhagsáætlunarferli sem kallar á nánari athugun á útgjöldum framleiðsludeildar. Fyrirtækið tekur eftir því að kostnaður við tiltekna hluti sem notaðir eru í lokavörur þess og útvistaðir til annars framleiðanda hækkar um 5% á hverju ári. Fyrirtækið getur framleitt þessa hluti innanhúss með því að nota starfsmenn sína. Eftir að hafa vegið það jákvæða og neikvæða við framleiðslu innanhúss, kemst fyrirtækið að því að það getur gert hlutina ódýrari en utanaðkomandi birgir.

Í stað þess að auka kostnaðarhámarkið í blindni um ákveðna prósentu og hylja kostnaðaraukann, getur fyrirtækið greint aðstæður þar sem það getur ákveðið að framleiða hlutinn sjálft eða kaupa hlutinn af utanaðkomandi birgi fyrir lokavörur sínar.

Hefðbundin fjárhagsáætlunargerð leyfir hugsanlega ekki að greina kostnaðardrif innan deilda. Núllmiðuð fjárhagsáætlunargerð er nákvæmara ferli sem miðar að því að bera kennsl á og réttlæta útgjöld. Hins vegar kemur núllmiðuð fjárhagsáætlunargerð líka meira við sögu og því verður að vega kostnað við ferlið sjálft á móti þeim sparnaði sem það kann að bera kennsl á.

Hápunktar

• Núllmiðuð fjárhagsáætlunargerð er tækni sem fyrirtæki notast við, en þessa tegund fjárhagsáætlunargerðar geta einstaklingar og fjölskyldur notast við.

• Núllmiðuð fjárhagsáætlunargerð hjálpar stjórnendum að takast á við lægri kostnað í fyrirtæki.

• Fjárhagsáætlanir eru búnar til í kringum peningaþarfir fyrir hvert komandi tímabil, eins og mánuð.

• Hefðbundin fjárhagsáætlunargerð og núllmiðuð fjárhagsáætlunargerð eru tvær aðferðir sem notaðar eru til að fylgjast með útgjöldum.

Algengar spurningar

Hverjir eru ókostirnir við núllmiðaða fjárhagsáætlun?

Núllmiðuð fjárhagsáætlunargerð hefur ýmsa ókosti. Í fyrsta lagi er það tímabært og auðlindafrekt. Vegna þess að nýtt fjárhagsáætlun er þróuð á hverju tímabili getur verið að tímakostnaðurinn sé ekki þess virði. Þess í stað getur það reynst gagnlegra að nota breytt fjárhagsáætlunarsniðmát. Í öðru lagi getur það umbunað skammtímasjónarmið í fyrirtækinu með því að úthluta meira fjármagni til starfsemi sem hefur mestar tekjur. Aftur á móti gæti farið fram hjá sviðum eins og rannsóknum og þróun, eða þeim sem hafa langtímasjóndeildarhring.

Hvað er núllmiðuð fjárhagsáætlun?

Núll-undirstaða fjárhagsáætlunargerð var upprunnin á sjöunda áratugnum af fyrrum reikningsstjóra Texas Instruments, Peter Pyhrr. Ólíkt hefðbundinni fjárhagsáætlunargerð byrjar núllbundin fjárhagsáætlunargerð á núlli, sem réttlætir hvern einstakan kostnað fyrir skýrslutímabil. Núllbundin fjárhagsáætlunargerð byrjar frá grunni, greinir hverja nákvæma þörf fyrirtækisins, í stað stigvaxandi hækkunar á fjárhagsáætlunargerð sem finnast í hefðbundinni fjárhagsáætlunargerð, í meginatriðum gerir þetta ráð fyrir stefnumótandi, ofan frá og niður nálgun til að greina árangur tiltekins verkefnis.

Hverjir eru kostir núllmiðaðrar fjárhagsáætlunargerðar?

Sem bókhaldsaðferð býður núllbundin fjárhagsáætlunargerð upp á marga kosti, þar á meðal einbeittan rekstur, lægri kostnað, sveigjanleika fjárhagsáætlunar og stefnumótandi framkvæmd. Þegar stjórnendur hugsa um hvernig hverjum dollara er varið, koma hæstu tekjuöflunaraðgerðirnar í meiri fókus. Á sama tíma getur lægri kostnaður leitt til þar sem núllmiðuð fjárhagsáætlun getur komið í veg fyrir ranga úthlutun fjármagns sem getur átt sér stað með tímanum þegar fjárhagsáætlun stækkar stigvaxandi.