Sıfır Tabanlı Bütçeleme (ZBB)
Sıfır Tabanlı Bütçeleme (ZBB) Nedir?
Sıfır tabanlı bütçeleme (ZBB), her yeni dönem için tüm harcamaların gerekçelendirilmesi gereken bir bütçeleme yöntemidir. Sıfır tabanlı bütçeleme süreci bir "sıfır tabandan" başlar ve bir kuruluştaki her işlev, ihtiyaçları ve maliyetleri açısından analiz edilir. Bütçeler daha sonra, her bir bütçenin bir öncekinden daha yüksek veya daha düşük olmasına bakılmaksızın, gelecek dönem için ihtiyaç duyulanlar etrafında inşa edilir.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme (ZBB) Nasıl Çalışır?
İş dünyasında, ZBB, maliyetlerin ilk olarak gruplandırılabileceği ve daha sonra önceki sonuçlara ve mevcut beklentilere göre ölçülebileceği organizasyonun belirli işlevsel alanlarına bağlayarak üst düzey stratejik hedeflerin bütçeleme sürecine uygulanmasına izin verir.
Ayrıntı odaklı doğası nedeniyle, sıfır tabanlı bütçeleme, yöneticiler veya grup liderleri tarafından bir defada gözden geçirilen birkaç işlevsel alanla, birkaç yıl boyunca yapılan yuvarlanan bir süreç olabilir. Sıfır tabanlı bütçeleme, önceki dönem bütçesinde genel artış veya azalmalardan kaçınarak maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olabilir. Bununla birlikte, geleneksel, maliyete dayalı bütçelemeden çok daha uzun süren zaman alıcı bir süreçtir.
araştırma ve geliştirme gibi departmanlardan daha kolay gerekçelendirilebildiğinden, doğrudan gelir veya üretim elde eden alanları da tercih eder .
Öncelikle iş dünyasında kullanılan sıfır tabanlı bütçeleme, bireyler ve aileler tarafından da kullanılabilir.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme vs. geleneksel bütçeleme
Geleneksel bütçeleme, sıfır temelli bütçelemede olduğu gibi hem eski hem de yeni giderlerin gerekçelendirilmesinin aksine, harcamalarda %2'lik bir artış gibi önceki bütçelere göre artan artışlar gerektirir.
Geleneksel bütçeleme aynı zamanda yalnızca yeni harcamaları analiz ederken, ZBB sıfırdan başlar ve yeni harcamalara ek olarak eski, yinelenen harcamaların gerekçesini gerektirir. Sıfır tabanlı bütçeleme, giderleri haklı çıkarma sorumluluğunu yöneticilere yüklemeyi amaçlar ve yalnızca geliri değil, maliyetleri optimize ederek bir kuruluş için değer yaratmayı amaçlar.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Örneği
Bir inşaat ekipmanı şirketinin, üretim departman giderlerinin daha yakından incelenmesini gerektiren sıfır tabanlı bir bütçeleme süreci uyguladığını varsayalım. Şirket, nihai ürünlerinde kullanılan ve başka bir üreticiye yaptırılan bazı parçaların maliyetinin her yıl %5 arttığını fark ediyor. Şirket bu parçaları çalışanlarını kullanarak kendi bünyesinde yapabilir. Şirket içi üretimin olumlu ve olumsuz yanlarını tarttıktan sonra şirket, parçaları dış tedarikçiden daha ucuza üretebileceğini keşfetti.
Bütçeyi belli bir oranda körü körüne artırmak ve maliyet artışını maskelemek yerine şirket, nihai ürünleri için parçayı kendisi yapmaya veya parçayı dış tedarikçiden satın almaya karar verebileceği bir durum belirleyebilir.
Geleneksel bütçeleme, departmanlar içindeki maliyet faktörlerinin tanımlanmasına izin vermeyebilir. Sıfır tabanlı bütçeleme, harcamaları belirlemeyi ve gerekçelendirmeyi amaçlayan daha ayrıntılı bir süreçtir. Bununla birlikte, sıfır tabanlı bütçeleme de daha fazla söz konusudur, bu nedenle sürecin kendisinin maliyetleri, tanımlayabileceği tasarruflara karşı tartılmalıdır.
##Öne çıkanlar
Sıfır tabanlı bütçeleme şirketler tarafından kullanılan bir tekniktir ancak bu tür bütçeleme bireyler ve aileler tarafından kullanılabilir.
Sıfır tabanlı bütçeleme, yöneticilerin bir şirkette daha düşük maliyetlerin üstesinden gelmesine yardımcı olur.
Bütçeler, bir ay gibi her dönem için parasal ihtiyaçlar etrafında oluşturulur.
Geleneksel bütçeleme ve sıfır tabanlı bütçeleme, harcamaları izlemek için kullanılan iki yöntemdir.
##SSS
Sıfır Tabanlı Bütçelemenin Dezavantajları Nelerdir?
Sıfır tabanlı bütçelemenin bir takım dezavantajları vardır. Birincisi, zamanında ve kaynak yoğundur. Her dönem yeni bir bütçe geliştirildiğinden, ilgili zaman maliyeti buna değmeyebilir. Bunun yerine, değiştirilmiş bir bütçe şablonu kullanmak daha faydalı olabilir. İkincisi, en yüksek gelire sahip operasyonlara daha fazla kaynak tahsis ederek şirketteki kısa vadeli perspektifleri ödüllendirebilir. Buna karşılık, araştırma ve geliştirme gibi veya uzun vadeli bir ufku olan alanlar gözden kaçabilir.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nedir?
Sıfır tabanlı bütçeleme 1960'larda eski Texas Instruments hesap yöneticisi Peter Pyhrr tarafından ortaya çıktı. Geleneksel bütçelemeden farklı olarak, sıfır tabanlı bütçeleme, bir raporlama dönemi için her bir bireysel harcamayı gerekçelendirerek sıfırdan başlar. Sıfır tabanlı bütçeleme, geleneksel bütçelemede bulunan artımlı bütçeleme artışları yerine, şirketin her bir tanecikli ihtiyacını analiz ederek sıfırdan başlar. Esasen bu, belirli bir projenin performansını analiz etmek için stratejik, yukarıdan aşağıya bir yaklaşıma izin verir.
Sıfır Tabanlı Bütçelemenin Avantajları Nelerdir?
Bir muhasebe uygulaması olarak, sıfır tabanlı bütçeleme, odaklanmış operasyonlar, daha düşük maliyetler, bütçe esnekliği ve stratejik yürütme gibi bir dizi avantaj sunar. Yöneticiler her bir doların nasıl harcandığını düşündüklerinde, en yüksek gelir getiren operasyonlar daha fazla odak haline gelir. Bu arada, sıfır tabanlı bütçeleme, bütçe kademeli olarak büyüdüğünde zaman içinde meydana gelebilecek kaynakların yanlış tahsis edilmesini önleyebileceğinden, düşük maliyetlerle sonuçlanabilir.
